Dans le monde informatisé d'aujourd'hui, les bureaux administratifs ont également tendance à devenir des bureaux sans papier et sans scénario de « piles de fichiers ». Cette avancée aide les organes directeurs à résoudre les problèmes dans un délai raisonnable en évitant l'utilisation de la papeterie. Le système de suivi des fichiers est un pas dans la direction de la réalisation du concept de bureau sans papier.
La solution est une simulation de fichiers physiques sous forme électronique. Cela permet une récupération rapide et rend le déplacement et le suivi des fichiers indolores. La longévité du formulaire électronique résout le problème de la perte matérielle.
Il dispose d'un système de gestion de flux de travail dynamique intégré capable de gérer la hiérarchie de n'importe quelle organisation.
Le système de suivi des fichiers capture également les documents joints au fichier et les affectations pour le fichier. Il permet également aux utilisateurs de mettre Nothings sur le fichier. L'historique complet des mouvements de fichiers et des mesures prises sur le fichier est conservé.
Le système de suivi des fichiers traite de la "création de fichiers jusqu'à leur achèvement" via la copie électronique intégrée des fichiers. L'autorité peut obtenir à tout moment l'état de n'importe quel dossier.
Dernière mise à jour :
17 avr. 2023