Cette application permet de créer rapidement et facilement des rapports de travail sur les travaux de nettoyage de vitres, qui peuvent être utilisés, entre autres, pour la facturation ultérieure.
Caractéristiques :
Après avoir terminé le travail de nettoyage des fenêtres, l'employé peut
a) créer un nouveau client si le client n'existe pas encore dans le système
b) saisir les données pertinentes pour la facturation.
Les données suivantes sont enregistrées :
▶ Client / cliente
▶ Services rendus
▶ ▶ Nettoyage général des vitres
▶ ▶ Nettoyage des fenêtres, y compris le nettoyage des cadres
▶ ▶ Nettoyage des fenêtres uniquement de l'intérieur
▶ ▶ Nettoyage des fenêtres uniquement de l'extérieur
▶ ▶ Nettoyage des fenêtres, rabais compris
▶ ▶ Travaux supplémentaires, y compris la description détaillée.
▶ Commentaires généraux sur la commande
▶ Adresse à laquelle les services ont été effectués
▶ Montant de la facture
▶ Date du paiement
▶ Date d'exécution des services
▶ Signature du client
▶ Signature de l'employé
En outre, les données suivantes sont automatiquement stockées:
▶ Numéro de série du smartphone utilisé
▶ Nom de l'employé
Avantages :
Toutes les sessions de travail sont enregistrées rapidement, complètement et sans effort - pas de prestation de services sans documentation.
Le client et l'employé peuvent confirmer l'exactitude du rapport quotidien en le signant sur l'appareil mobile. Cela permet d'éviter des désaccords ultérieurs sur l'étendue des services rendus.
Les rapports de travail sont automatiquement transférés vers le nuage ginstr immédiatement après leur enregistrement et peuvent ainsi être transformés en factures par les collègues du bureau quelques instants plus tard.
Cela signifie que les factures peuvent être émises plus rapidement, que les rapports de travail perdus font partie du passé et que l'application ginstr garantit que tous les rapports de travail sont remplis soigneusement et complètement. Cela permet d'éviter les malentendus.
En outre, grâce à la transmission rapide, les responsables de l'entreprise connaissent l'état d'avancement des travaux dans chaque propriété sans lacunes et en temps voulu.
Commercial :
Cette application ne peut être utilisée qu'en conjonction avec un abonnement ginstr payant.
Les abonnements ginstr comprennent les services suivants :
▶ Utilisation de l'application ginstr sur vos smartphones.
▶ Sauvegarde des données collectées dans le nuage ginstr.
▶ Synchronisation des données entre le cloud ginstr et tous vos smartphones.
▶ Maintenance des données de base et évaluation des données avec ginstr web, le logiciel bureautique pour tout appareil doté d'un navigateur et d'un accès à Internet.
▶ Importation et exportation de données (Excel, CSV)
Vous trouverez de plus amples informations sur les abonnements ginstr à l'adresse suivante : http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/.
Dernière mise à jour :
26 sept. 2023