OurMeeting

Docwolves

À propos de cette appli

Vous pouvez organiser des réunions professionnelles sans papier avec OurMeeting. Des simples moments de consultation fixes aux processus décisionnels complexes avec plusieurs comités, organes de consultation et consultatifs : OurMeeting vous aide à prendre de meilleures décisions en moins de temps.

Les principaux avantages en un coup d'œil :
• Réduit le temps de réunion
• Améliore la qualité de la prise de décision
• Pièces toujours actuelles
• Aperçu de toutes les décisions et de l'historique
• Connexion parfaite aux systèmes environnants

Comment ça marche ?
Notre réunion se compose de deux parties :
1 - L'application OurMeeting pour les participants à la réunion et
2 - OurMeeting Management, le tableau de bord en ligne du secrétariat.

Le secrétariat utilise le tableau de bord OurMeeting en ligne pour organiser des réunions et distribuer des documents sur l'application OurMeeting des participants. Cette application fonctionne en combinaison avec le tableau de bord OurMeeting Management. Demandez votre essai gratuit de 90 jours sur http://www.ourmeeting.nl.


Avantages pour les participants à la réunion
Préparez facilement votre réunion. Pour chaque réunion, vous disposez d'un document de réunion PDF contenant l'ordre du jour, les documents de réunion, le procès-verbal et les documents entrants. Vous n’avez donc pas une pile interminable de documents volants différents. Tout est clairement organisé, dans le même ordre que vos collègues.
Prendre des notes est simple et vous pouvez les partager avec vos collègues, même avant la réunion. Ils sont conservés, même après une mise à jour de l'ordre du jour ou des documents associés. Le partage peut se faire sur plusieurs plateformes, donc également avec des collègues qui travaillent avec des tablettes Apple ou Windows.
Les archives sont immédiatement disponibles et entièrement consultables par texte.

Avantages pour les secrétariats
Les secrétariats créent et gèrent les réunions via leur propre tableau de bord de réunion en ligne. Cela leur donne un contrôle maximal sur toutes les informations. Créer et modifier des agendas est très simple. Des modifications peuvent être apportées jusqu’à la toute dernière minute avant la réunion proprement dite.

Intégration optimale
OurMeeting se connecte de manière transparente à SharePoint, Corsa, Decos et autres systèmes de gestion de documents. En une seule action, vous divisez les pièces entre différents (sous)groupes. La gestion des actions et des rapports est simple. Vous constituez automatiquement une archive numérique.

Avantages pour les présidents
Plus de contrôle sur les résultats de la réunion. L'état des points d'action est visible en permanence. Vous pouvez modifier la disposition de l'agenda à la dernière minute. Réduisez la durée de la réunion en posant des questions aux participants sur chaque point de l’ordre du jour avant la réunion. Vous disposez toujours de toutes les décisions et des archives complètes.


Distinction par rapport aux autres fournisseurs
• Consulter des documents en ligne et hors ligne
• Messagerie intégrée à l'application
• Partagez facilement des notes avec d'autres
• Entièrement multiplateforme
• Intégration optimale avec Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon etc.
• DocWolves est certifié ISO/IEC 27001
• Stockage de données certifié aux Pays-Bas


Pour qui ?
• Conseils de Surveillance
• Conseils d'administration
• Administrateurs
• Équipes de direction
• Conseils municipaux
• États provinciaux
• Conseils d'association
• Comités d'entreprise
• Conseils de participation
• Conseils paroissiaux

Quoi de neuf?

Ondersteuning voor Android 14