Avec l'application eLogo Mobile, vous pouvez créer, modifier et envoyer instantanément vos documents électroniques au destinataire à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez télécharger vos documents électroniques au format PDF.
Créer une facture
Vous pouvez créer vos factures électroniques et vos factures e-Archive via l'application, et vous pouvez remplir automatiquement les informations du destinataire que vous avez précédemment enregistrées dans le carnet d'adresses avec la fonction « Titre du destinataire enregistré ou recherche de numéro d'identification fiscale » sans avoir besoin de le faire. entrez-le à nouveau.
En fonction de votre type de destinataire, la sélection de facture électronique ou de facture e-Archive sera automatiquement attribuée via le système, et vous pourrez créer rapidement vos factures sans avoir à vérifier séparément si votre destinataire est un payeur de facture électronique ou de facture e-Archive.
Lors de la création d'une facture, vous pouvez choisir le modèle souhaité parmi vos modèles déposés et récupérer rapidement les informations sur les biens/services que vous avez préalablement enregistrées dans la Fiche Matériel grâce à la fonction « Rechercher des biens et services enregistrés » sans avoir à les saisir à nouveau.
Après avoir créé votre facture, vous pouvez consulter vos factures électroniques/e-archives et afficher l'exemple d'impression à l'aide du bouton « Aperçu ». Parallèlement, si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une « Note » à vos factures sur cet écran.
Facture e-Archive
Vous pouvez trier et lister vos enregistrements répertoriés sur l’écran Factures e-Archive en fonction de diverses informations. Vous pouvez accéder aux détails en cliquant sur l'enregistrement concerné et copier le numéro de votre facture e-Archive concernée à partir du bouton à côté du champ "Numéro de facture".
Vous pouvez modifier et envoyer vos factures e-Archive qui ont reçu des erreurs pour quelque raison que ce soit avec le bouton "Modifier la facture erronée" situé en trois points, recréer la même facture e-Archive avec le bouton "Copier" et annuler facilement votre e-Archiver la facture avec le bouton "Annuler". .
Vous pouvez visualiser et télécharger le PDF des factures e-Archive que vous avez envoyées en utilisant le bouton PDF. Si vous le souhaitez, vous pouvez partager le PDF de votre facture e-Archive dans les applications de votre téléphone à l'aide du bouton Partager.
Facture électronique
Vous pouvez trier et répertorier vos enregistrements répertoriés sur les écrans Facture électronique sortante et Facture électronique entrante en fonction de diverses informations. Vous pouvez accéder aux détails en cliquant sur l'enregistrement concerné et copier le numéro de votre facture électronique concernée à partir du bouton à côté du champ « Numéro de facture ».
Vous pouvez modifier et envoyer votre facture électronique qui a reçu une erreur pour quelque raison que ce soit avec le bouton "Modifier l'envoi de facture erronée" situé en trois points sur l'écran de facture électronique sortante, vous pouvez recréer la même facture électronique avec le "Copier", et vous pouvez l'envoyer à l'Administration des Recettes avec le bouton "Renvoyer au destinataire". Vous pouvez renvoyer vos factures électroniques qui ont reçu un code d'état d'erreur pour diverses raisons.
Vous pouvez facilement créer une facture de retour avec le bouton « Retourner le document » situé en trois points sur l'écran de la facture électronique entrante, et créer et envoyer rapidement une réponse de demande d'acceptation ou de rejet avec le bouton « Envoyer la réponse ».
Vous pouvez afficher et télécharger le PDF des factures électroniques à l'aide du bouton PDF sur les écrans Facture électronique sortante et Facture électronique entrante. Si vous le souhaitez, vous pouvez partager le PDF de votre facture électronique dans les applications de votre téléphone à l'aide du bouton Partager.
Page d'accueil
Grâce aux graphiques sur la page d'accueil, vous pouvez rapidement consulter le numéro de vos factures électroniques réussies et erronées et afficher vos factures électroniques acceptées, rejetées ou sans réponse.
Vous pouvez rapidement consulter le numéro de vos factures e-Archive réussies et erronées et consulter vos factures e-Archive annulées ou contestées via l'onglet e-Archive.
En cliquant sur ces numéros de documents, vous pouvez consulter rapidement les documents pertinents et consulter mensuellement vos dépenses de crédit de l'année écoulée.
Vous pouvez accéder rapidement à tous ces écrans depuis le Menu de Gauche, consulter les crédits restants de votre entreprise, ou encore visualiser les autres entreprises pour lesquelles vous êtes autorisé avec le bouton « Changer d'entreprise ».
Dernière mise à jour :
29 juill. 2024