Sybarite Prime App est destinée à l'usage des employés de l'entreprise. Cette application fournira toutes les exigences nécessaires à l'employé, de l'embarquement à la sortie. Toutes les données requises doivent être saisies sans laisser de champ. Les champs laissés volontairement et la soumission de fausses données entraîneront une perte d'emploi lors du processus de vérification. Les informations d’identification ne doivent être partagées avec aucune autre personne. La réception des informations d'identification indique que l'utilisateur a accepté les règles et réglementations de l'entreprise et les politiques en vigueur qui changeront de temps en temps.
L'utilisateur sera surveillé dès sa connexion à l'application avec ses informations d'identification fournies. L'application surveille la position de l'utilisateur avec le GPS et la position actuelle de l'utilisateur sur la carte. Lors de la déconnexion de l'application, la distance totale parcourue par l'utilisateur ainsi que la distance cumulée seront affichées.
L'utilisateur doit saisir les emplacements visités et les données seront stockées. L'utilisateur peut passer des commandes dans l'application et connaître le statut d'approbation de la commande dans les sections Manager, Finance et Dispatcher. La commande approuvée recevra l’utilisateur avec tous les détails de livraison. L'utilisateur doit vérifier les détails du produit livré sur le lieu de livraison et clôturer la commande.
L'utilisateur a besoin d'attention pour vérifier sa position GPS et le temps de connexion, car cela affectera le salaire, les factures TA, CA car ceux-ci sont automatiquement calculés à partir des données de l'application. La préparation manuelle de ces factures n'est pas effectuée. L'utilisateur sera informé des jours fériés et des congés dans l'application. L'utilisateur peut demander un congé sur l'application et a besoin de l'approbation du responsable. Les congés non approuvés entraîneront une perte de salaire. Toutes les utilisations des congés sont régies par la politique de congé de l'entreprise.
L'utilisateur peut accéder à la carte d'identité générée dans l'application, aux fiches de salaire mensuelles et aux notifications même lors de la déconnexion de l'application. L'utilisateur doit répondre rapidement aux notifications envoyées, faute de quoi cela entraîne des mesures disciplinaires. L'utilisateur doit répondre aux formulaires d'évaluation qui lui sont envoyés et les remplir en conséquence. Ce sont des formulaires qui jouent un rôle crucial dans la fixation du niveau de salaire de l'utilisateur.
L'accès aux fonctionnalités de l'application est limité en fonction du grade et de la division de l'employé.
L'utilisateur administrateur a tous les droits pour surveiller les données de tous les utilisateurs et peut modifier l'accès aux fonctionnalités de n'importe quel utilisateur sans notification.
Date de mise à jour
25 nov. 2024