TutorTally : cours et factures

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À propos de l'application

TutorTally est un carnet de cours et une app de factures pour les professeurs particuliers et de musique. Il garde les cours de chaque élève, ceux annulés et si un rattrapage est dû, les forfaits prépayés et le nombre de cours restants, et ce que chaque famille a payé. Quand un parent demande combien de cours il reste, la réponse est sur la fiche de l'élève.

CHAQUE COURS, UN GESTE

Créez un créneau hebdomadaire et TutorTally inscrit les cours datés. Le jour venu, touchez Donné, ou notez une annulation, une annulation tardive, une absence ou un cours que vous avez annulé vous-même. Ajoutez vos vacances et vos pauses et ces dates sont sautées. Un cours peut être déplacé sans être annulé, et chacun garde une note de ce que vous avez vu et des devoirs donnés.

LE DÉCOMPTE

Chaque élève a une fiche avec le chiffre qui compte en grand : cours restants dans le forfait, ou cours donnés ce trimestre ou ce mois. En dessous, le trimestre est dessiné en bâtons, un trait par cours, coloré selon ce qui s'est passé. Les rattrapages dus sont comptés jusqu'à ce qu'un soit donné.

LES ANNULATIONS SELON VOS RÈGLES

Fixez le préavis dont vous avez besoin, et si les annulations tardives et les absences sont facturées. Quand vous notez une annulation, l'app propose si elle est facturée et si un rattrapage est dû, d'après vos propres règles, et vous pouvez le changer sur chaque cours. Un cours que vous annulez n'est jamais facturé. Un rattrapage d'un cours déjà payé n'est pas facturé une seconde fois.

FORFAITS, FRAIS PAR TRIMESTRE OU PAIEMENT À LA SÉANCE

Facturez cours par cours au tarif de chaque élève, enregistrez un forfait prépayé qui se décompte tout seul, ou prenez un seul montant pour le trimestre. Un cours puise d'abord dans le forfait ou les frais du trimestre, et n'est facturé au tarif que si rien de prépayé ne le couvre.

DES FACTURES AVEC VOTRE LIEN DE PAIEMENT

Faites une facture pour une famille ou un brouillon pour toutes à la fois. Elle liste les cours par date et garde ces lignes telles qu'elles étaient à sa création. Envoyez le PDF avec un message prêt par WhatsApp, SMS ou e-mail depuis votre téléphone. Avec votre nom PayPal.me, ou votre nom Venmo pour les dollars américains, le lien contient le montant exact dû. Cash App, Monzo, Revolut, Zelle, un lien de paiement Stripe ou Square et vos coordonnées bancaires peuvent aussi figurer sur la facture. Les parents ou les élèves vous paient directement, et TutorTally ne touche jamais l'argent et ne prend aucune commission. Les factures en retard sont signalées, et une relance polie est prête quand vous en avez besoin.

UN SOLDE PAR FAMILLE

Un parent qui paie pour deux enfants a un seul compte, avec chaque montant dû et chaque paiement par date. Relevés et reçus en PDF.

AUSSI DANS L'APP

Des rappels pour vous la veille d'un jour de cours, quand une facture passe en retard et quand un rattrapage est dû depuis un mois. Les chiffres du mois : argent reçu, cours donnés et heures enseignées. Une sauvegarde qui se restaure sur un autre téléphone Android. Dix langues et une mise en page pour tablette. Fonctionne hors ligne, sans compte.

POUR QUI

Les professeurs particuliers, de musique, de langues et les coachs indépendants qui enseignent à leurs propres élèves et tiennent eux-mêmes leurs comptes. TutorTally est un outil pour le professeur ; il n'est pas fait pour les enfants, et les données des élèves restent sur le téléphone du professeur.

Le plan standard garde jusqu'à trois élèves, avec les cours, le décompte, les paiements et les rappels. Le déblocage ajoute tous les élèves, les factures et relevés, les liens de paiement, les forfaits et les rapports. Rien de ce que vous avez enregistré n'est jamais bloqué ni supprimé.

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