Expensya: Gestion des dépenses

Expensya

À propos de l'application

La gestion des dépenses représente un processus fastidieux. Votre temps est précieux ! Nous l’optimisons.

Expensya aide les entreprises de toutes tailles à automatiser la gestion de leurs dépenses professionnelles.
Entrez dans l’ère du Smart Spend : des cartes de paiement d'entreprise, virtuelles et physiques, connectées à une plateforme SaaS de gestion des dépenses professionnelles.

Avec Expensya, tout le processus est automatisé du paiement jusqu’à l’intégration en comptabilité.

Expensya s’adapte aux besoins de toutes les entreprises. La gestion des dépenses n’a jamais été aussi simple.

C’est la solution tout-en-un de gestion des dépenses qui offre plus de contrôle, de visibilité et d'automatisation aux équipes financières et opérationnelles. Ajout et approbation des dépenses, génération de cartes virtuelles et cartes physiques, gestion des remboursements et des justificatifs sur une seule plateforme. La politique de dépenses de l’entreprise est respectée, la gestion des dépenses professionnelles simplifiée.

Avec Expensya, les processus de dépenses professionnelles deviennent transparents et efficaces. Choisissez le Smart Spend pour des dépenses autonomes, contrôlées et sécurisées.
Fonctionnalités :
• Reconnaissance intelligente
• Saisie automatisée des dépenses
• Ajout de dépenses multiple
• Workflow de validation des dépenses
• Conversion automatique des devises
• Calcul automatisé des indemnités kilométriques
• Gestion de l’indemnité forfaitaire
• Cartes professionnelles, virtuelles et physiques
• Simplification de la récupération de la TVA
• Comptabilité analytique - axes analytiques illimités
• Statistiques intelligentes
• Automatisation de la politique de dépense
• Intégration à l’écosystème logiciel
• Stockage dans le Cloud et archivage légal
• Support et accompagnement personnalisé

Notes et avis

Malheureusement toujours aussi peu intuitive en cette fin 2024, aucune amélioration en terme de simplicité, il y a toujours une dernière validation à faire, un dernier bouton sur lequel appuyer etc Je ne comprends pas comment cette application est aussi bien notée ?! Pourtant utilisée régulièrement depuis 4 ou 5 ans mais franchement je ne recommande pas...

Très complet niveau fonctionnalités, tout se fait rapidement, la reconnaissance des tickets de caisse pris en photo est performante. Les ik calculés automatiquement ça fait plaisir aussi. Apres 60€ par an et par utilisateur pour l'offre de base, ça me semble un peu cher, mais ça reste inférieur aux concurrents sur le même segment je crois

Pas de possibilité de tri ou de filtres Ainsi sur l'appli mobile impossible d'afficher les dépenses en les classant par montant, ordre alphabétique, date de saisie, date de la dépense. Aucune possibilité de recherche incroyable mais pourtant vrai :( Ocr correct. Dommage qu'il soit impossible de recadrer les tickets cb joints à une facture. Pas réussi à créer de catégories malgré échanges avec le support plutôt réactif. Très bien de pouvoir essayer en gratuit et voir si cela vous correspond

Nouveautés

Nous travaillons continuellement à améliorer votre expérience Expensya. Voici les nouveautés de cette version :

- Nous avons optimisé les performances de l'application, la rendant plus rapide et plus réactive.
- Nous avons amélioré la prise en charge des langues pour rendre Expensya plus accessible aux utilisateurs du monde entier.
- Nous avons effectué des ajustements pour améliorer la stabilité globale de l'application en réduisant les erreurs et en garantissant une expérience fluide.