L'application State Beauty Supply résout plusieurs problèmes pour les chauffeurs-livreurs, les services comptables, les vendeurs et les propriétaires de State Beauty Supply. Vous pourrez littéralement embaucher un nouveau chauffeur, lui apprendre quoi dire et l'envoyer seul le premier jour !
MANIFESTE
Plus besoin de manifeste papier ! Le manifeste de SIMS est chargé directement dans l'application en un clic. À l'intérieur de votre établissement, l'application se connecte directement à votre serveur SIMS, ce qui vous permet de voir tous les manifestes de livraison disponibles. Après avoir téléchargé un manifeste, les clients sont stockés sur l'appareil mobile, ce qui vous permet de naviguer vers les magasins, d'enregistrer l'argent collecté, puis de terminer une livraison avec la signature numérique d'un client. L'application reconnaît également lorsque vous avez une adresse incorrecte dans SIMS. Ceci est très bénéfique pour corriger le fichier client SIMS.
LIVRAISONS
Vous n'aurez plus besoin de former de nouveaux conducteurs là où se trouvent les salons. Remettez-leur une tablette et elle les guidera vers chaque salon dans un itinéraire optimisé par Google maps. Ces itinéraires optimisés rendent les numéros d'arrêt obsolètes, ce qui réduit considérablement la maintenance des clients. Lorsqu'ils livrent des colis, l'application demandera au chauffeur d'obtenir une signature. Le client peut signer avec son doigt ou avec un stylet de tablette.
COLLECTIONS
Si le client est COD, il faudra que le livreur perçoive le paiement complet afin de terminer la livraison. Vous pouvez également percevoir des trop-perçus et des paiements de clients autres que COD. De nouvelles colonnes ont été ajoutées au manifeste de livraison numérique pour inclure une colonne pour les cartes de crédit. Au fur et à mesure que le conducteur ajoute le recouvrement à l'aide des champs espèces, chèques et carte de crédit, l'application totalise automatiquement les lignes et les colonnes des recouvrements client. Les conducteurs n'ont plus besoin de calculer manuellement quoi que ce soit sur le manifeste.
RÉALISATIONS
À la fin de la journée, le conducteur télécharge le manifeste rempli au format PDF dans un dossier cloud Google Drive où il peut être archivé ou imprimé. Ce document est très propre et concis. Cela réduit le nombre de pages que vous devrez imprimer et, comme il s'agit d'un rapport généré par ordinateur plutôt que d'une feuille manuscrite, il sera très facile à lire lors de la validation des paiements. Ces fichiers contiennent également la signature de la personne acceptant la commande et peuvent être utiles des mois après la livraison.
** IMPORTANT ** Cette application est réservée aux magasins State Beauty Supply utilisant le logiciel SIMS pour leurs chauffeurs-livreurs et leurs vendeurs. Il faudra une inscription et un abonnement au service pour que l'application fonctionne.
Date de mise à jour
2 avr. 2024