Le programme Trésorier est conçu pour rendre compte des finances des organisations et des communautés financées par les cotisations des membres. Des exemples de telles organisations comprennent les coopératives de jardins et de garages, les comités de parents dans les écoles et diverses sociétés d'intérêt. Le programme vous permet de contrôler la collecte des cotisations et de prendre en compte les dépenses des fonds collectés.
Pour contrôler la collecte des contributions, vous devez remplir une liste des membres de la communauté. Pour chaque membre, vous devez indiquer son nom et ses dates d'entrée et d'exclusion. La date d'entrée doit être indiquée uniquement pour ceux qui ont rejoint la communauté après le début des inscriptions. La date d'exclusion doit être indiquée pour ceux qui ont quitté la communauté et ne paieront plus de cotisation.
Le montant des cotisations que les membres de la communauté doivent payer doit être inscrit dans le journal des revenus prévus. Dans ce cas, vous pouvez spécifier à la fois le montant qui doit être payé par chacun et par les membres individuels de la communauté. La possibilité d'une indication personnelle peut être utile si quelqu'un doit donner plus d'argent ou, au contraire, bénéficie d'avantages sur les cotisations. Les cotisations individuelles sont additionnées aux cotisations générales pour tous.
Après avoir précisé les cotisations prévues, les cotisations réelles peuvent être versées. Ces informations sont enregistrées dans le journal des revenus réels. Si les cotisations sont payées en plusieurs versements, les informations sont également saisies dès réception de l'argent. Dans ce cas, il est indiqué où l'argent a été reçu (caisse, compte courant, carte plastifiée, etc.). Si nécessaire, vous pouvez saisir un nombre illimité de comptes comptables pour suivre l'argent.
Pour obtenir des informations récapitulatives sur les cotisations prévues et réelles, utilisez les rapports « Plan-Revenu réel », « Soldes et mouvements de trésorerie », « Règlements mutuels sur les cotisations » et « Mouvement d'argent sur le compte ». Le rapport « Plan-Revenu réel » affiche une liste des membres de la communauté indiquant le montant total des cotisations prévues et réelles pour chacun, ainsi que la dette totale sur les cotisations. Si vous souhaitez consulter l'historique de paiement d'un membre spécifique de la communauté, vous pouvez utiliser pour ce faire le rapport « Règlements mutuels des cotisations ».
Les rapports « Soldes de trésorerie et chiffre d'affaires » et « Mouvement d'argent dans le compte comptable » permettent d'obtenir des informations sur le mouvement réel de l'argent dans les comptes comptables et leurs soldes.
La comptabilité des dépenses peut être effectuée à la fois avec une planification et simplement sur la base des dépenses réelles. La liste des postes de dépenses doit comporter les noms principaux des principaux postes de coûts. Cette liste peut toujours être complétée lors de l'utilisation du programme. Les dépenses prévues sont incluses dans la liste des dépenses prévues, les dépenses réelles sont incluses dans la liste des dépenses réelles.
Des informations récapitulatives et une comparaison des dépenses prévues et réelles peuvent être obtenues dans le rapport « Dépenses planifiées-réelles ». Le rapport « Carte des éléments de dépenses » vous permet de visualiser toutes les dépenses pour un élément sélectionné. Toutes les dépenses réelles sont également affichées dans les rapports « Soldes et mouvements de trésorerie » et « Mouvements d'argent sur le compte ».
Tous les rapports du programme peuvent être consultés sur l'écran de l'appareil, envoyés par e-mail, imprimés, enregistrés dans un fichier et partagés avec d'autres personnes à l'aide des méthodes disponibles sur l'appareil.
Le programme peut être utilisé pour tenir compte du budget de classe, du budget HOA, du budget SNT, du budget familial et du budget d'un club de loisirs.
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Oubliez le travail manuel routinier. Notre programme vous permet d'automatiser vos processus de contribution, vous faisant gagner du temps et réduisant le risque d'erreurs.
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Date de mise à jour
22 mai 2024