Neoffice é unha solución híbrida de software de xestión de Office que axuda ás organizacións a planificar o seu espazo de traballo de forma eficiente. Comprende asento, sala de reunións, xestión de visitantes, praza de aparcamento e xestión de asentos da cafetería.
NeoVMS é unha aplicación complementaria creada para xestionar o fluxo de visitantes no vestíbulo da túa oficina sen contacto.
A solución de xestión de visitantes de Neoffice simplifica o proceso de check-in e check-out dos hóspedes cando visitan o teu lugar de traballo. O visitante ao entrar no recinto pode introducir todos os datos necesarios na pestana que está dispoñible na recepción. Durante o proceso, captúranse as fotografías do visitante e o documento de identidade e envíase automaticamente unha alerta por SMS ou correo electrónico á persoa que está a visitar. Ofrécese ao visitante un pase ou un distintivo de impresión personalizado para a súa entrada. Unha vez rematada a reunión, o convidado pode simplemente consultar desde o sistema ou a aplicación móbil á saída. Tamén podes usar a nosa aplicación móbil para rexistrar previamente aos teus visitantes antes da súa chegada. Neste escenario, envíase unha ligazón ou OTP ao convidado que pode utilizar para entrar nas instalacións da oficina.
As funcións ben equipadas de NeOffice aseguran que todo o proceso sexa acelerado e garante unha experiencia segura e agradable para todos os visitantes que acudan á súa oficina.
Última actualización
24 de maio de 2024