AKsoft DocTracker

АКsoft

Acerca desta aplicación

AKsoft DocTracker é un sistema de seguimento de documentos deseñado para rastrexar a secuencia de accións con documentos ou o seu paso polos procesos relevantes. O sistema permite controlar as fases do tratamento documental e identificar os usuarios que participaron en cada un dos procesos.

Principais funcións do sistema

• Escaneado e seguimento de documentos

O seguimento de documentos realízase mediante a aplicación AKsoft DocTracker instalada nun teléfono intelixente ou tableta Android. Un proceso de dixitalización de documentos rápido e eficiente realízase mediante a cámara do dispositivo, un escáner integrado ou un escáner de código de barras normal conectado a través de USB OTG.


• Identificación do usuario

Utilízanse un inicio de sesión e un contrasinal para identificar os usuarios que escanean documentos. Isto garante que o acceso non autorizado está prohibido e que os datos confidenciais están protexidos.


• Intercambio de datos

Os documentos escaneados envíanse inmediatamente á nube DocTracker.
O intercambio e a sincronización de datos entre a nube DocTracker e o sistema de contabilidade prodúcese automaticamente.


• Informes e análises

Despois de pasar documentos por varias etapas de procesamento, o sistema ofrece a oportunidade de xerar informes detallados no sistema contable, que permiten analizar o proceso de paso dos documentos, incluíndo información sobre os usuarios que participaron en cada etapa.


• Eficiencia e optimización

Grazas ao sistema DocTracker, as empresas poden mellorar e optimizar os seus procesos de procesamento de documentos. O seguimento de documentos en todas as fases permítelle identificar posibles atrasos e reducir o número de erros.

AKsoft DocTracker - Document Tracker é un sistema fiable que simplifica e mellora a xestión de documentos e procesos na organización. Grazas á integración da aplicación móbil, a plataforma na nube e as ferramentas analíticas, os usuarios poden supervisar e mellorar de forma eficaz o traballo cos documentos.


Aplicación móbil

• Escáner de documentos

Os documentos son rastrexados mediante un escáner de documentos. Neste modo, a aplicación funciona como un escáner de códigos de barras normal, que escanea códigos de documentos e os transmite inmediatamente á nube DocTracker.


• Configuración

Na configuración especifícanse os datos para a autorización da empresa e do usuario que realiza o proceso de seguimento de documentos.
Hai unha opción para comprobar a conexión na nube de DocTracker e o estado do usuario, activar ou desactivar o uso de botóns de hardware para a dixitalización e confirmación, usar o escáner de hardware integrado, usar a luz de fondo e o enfoque automático da cámara. Ademais, na configuración de traballo, pode optar por activar ou desactivar os sons durante a dixitalización e os erros, a vibración.
O idioma da interface da aplicación selecciónase automaticamente coa posibilidade de cambiar manualmente.


• Características da aplicación

É posible ler códigos de barras coa cámara do dispositivo, un escáner de códigos de barras conectado mediante USB OTG ou un escáner de hardware integrado.