TaskFlowmger

TaskFlow

Acerca desta aplicación

TaskFlowManager, o mellor programa do mundo para a industria da limpeza. TaskFlowManager comeza facilitando cada proceso. Importando todos os datos da túa empresa nun programa de facturación, nóminas, clientes, subministracións, facturables, orzamentos, inspeccións, listas de verificación e, por suposto, unha única fonte de comunicación para empregados, xestores e supervisores. En TaskFlowManager, ao comezar, crea o seu primeiro edificio coa localización, introduce toda a información do edificio xunto co contacto do cliente. Unha vez feito isto, podes crear o teu primeiro modelo. O modelo é para as especificacións que debes realizar durante a limpeza. Deben introducirse todas as especificacións, isto crea unha lista de verificación e un modelo de inspección para os seus empregados. A programación do traballo non rutinario pódese facer ao mesmo tempo en función das especificacións do contrato ou de elementos adicionais como o traballo do chan, a limpeza de alfombras, etc. A lista de verificación será utilizada polos empregados todas as noites para verificar que todo o traballo estea completo. As inspeccións serán utilizadas polo inspector de calidade verificando que todo o traballo se realice adecuadamente. O contacto no edificio tamén pode realizar unha inspección para verificar que se completaron todos os traballos. A continuación, deben engadirse todos os suministros aprobados xunto cos vendedores que proporcionan estes suministros. En cada lugar pode engadir os materiais ao lugar para facilitar a orde de subministración por parte dun empregado, un supervisor ou o contacto do edificio no lugar. Estes materiais pódense marcar como facturables ou non facturables por localización para facilitar a contabilidade. Neste punto, pode crear un contacto para a localización. Unha vez que se crea o contacto ou o contacto do edificio, pode enviar un inicio de sesión directamente desde a páxina de contacto en TaskFlowManager. Isto permite que o contacto vexa a información relativa á súa localización, dende a formación ata os contratos, as listas de verificación ata as inspeccións e, por suposto, a creación de ordes de traballo para as deficiencias que se poidan producir na limpeza. O seguinte paso é asignar un empregado a este lugar. Requírese toda a información do empregado. O lugar ten o empregado, o contacto, a lista de verificación e a lista de verificación de inspección adxunta ao edificio. A bóveda de formación é o seguinte elemento a completar. Os vídeos da empresa deben cargarse na bóveda xunto cos documentos necesarios para a localización do edificio. Pódese desenvolver un cuestionario despois de cada vídeo para mostrar a competencia baseándose na información do vídeo. O aprobado/non aprobado de cada proba rexistrarase xunto coa información e o tempo do empregado. A funcionalidade de chat xa estará configurada e unha simple caixa de verificación verifica que o empregado pode chatear cos seus supervisores. Os permisos para chatear estarán accesibles na parte superior da páxina para que os supervisores ou contacto do cliente poidan chatear directamente. Deberá descargarse a aplicación para que os empregados o usen para inspeccións e rexistros. Unha vez que se descargue a aplicación, o empregado usará Geo fence que está rexistrado pola localización do edificio para rexistrar mediante un código QR situado no edificio. Se non se pode acceder á recepción da cela, a aplicación rexistrará os tempos e cargará unha vez que se obteña a recepción.