AODocs

AODocs Mobile Apps

Acerca desta aplicación

AODocs é a única plataforma de xestión de documentos con todas as funcións integrada estreitamente con Google Drive, que ofrece todas as funcións que os clientes de Google Workspace necesitan para implementar os seus fluxos de traballo empresariais, controlar os seus documentos ou aplicar políticas de retención.

AODocs axuda a organizacións de calquera tamaño de sistemas herdados como SharePoint, Lotus Notes e outras grandes solucións ECM, melloran os seus procesos de negocio en RRHH, xurídico, financeiro, etc. e cumpren con regulacións como 21 CFR Parte 11, GXP, ISO 9001, GDPR , SOX, PCI e moito máis.

Coa aplicación móbil AODocs podes:
• Acceda ás súas bibliotecas de AODocs (vexa, busque e filtre as súas bibliotecas)
• Consulte os seus documentos e abra os seus anexos coas aplicacións instaladas no seu dispositivo
• Vexa detalles das súas tarefas e realice transicións de fluxo de traballo directamente desde a aplicación e desde unha notificación por correo electrónico de fluxo de traballo
• ...e máis!

Despregue AODocs na súa empresa para beneficiarse dunha plataforma de xestión de documentos SaaS de última xeración:

★ MOTOR ROBUSTO DE FLUXO DE TRABALLO
Implemente os seus procesos de negocio, desde o máis sinxelo ao máis complexo, en todos os seus departamentos co noso áxil motor de fluxo de traballo. Constrúe facilmente as túas aplicacións comerciais cos nosos formularios de negocio avanzados e o modelo de configuración de baixo código.

★ CONTROL DO DOCUMENTO
Organice e busque os seus documentos con metadatos, vistas personalizadas e xestione as versións dos seus documentos con controis avanzados como borradores, check-in / check-out, solicitudes de cambio e rexistro de auditoría completo. Controle o ciclo de vida do documento desde a creación ata a eliminación con políticas avanzadas de retención e capacidades de xestión de rexistros.

★ VISUALIZADOR AVANZADO DE FICHEIRO
Traballa con calquera formato de ficheiro, incluídos Documentos de Google, Follas de cálculo e Presentacións, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, pero tamén ficheiros profesionais avanzados como AutoCAD DWG e DXF, imaxes médicas DICOM, Adobe Photoshop, Microsoft Visio, ficheiros EML e MSG, ficheiros TIFF , etc. Busca en texto completo dentro de imaxes dixitalizadas grazas ao motor OCR integrado de AODocs.

★ PERMISOS GRANULARES
Asegúrese de que os seus documentos de Google Drive só se comparten coas persoas que deberían velo empregando permisos baseados en regras, subcarpetas restrinxidas, fluxos de traballo de publicación con permisos automatizados e listas brancas de usuarios externos.

★ CUMPRIMENTO SEN SEGURO
Xestionar o cumprimento das normas ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 11, GDPR, SOX, PCI e moitas máis regulacións da industria en servizos financeiros, ciencias da vida, saúde e outras industrias. Despregue facilmente os seus repositorios de documentos grazas aos modelos listos de AODocs para procesos de control de documentos compatibles.

★ MIGRACIÓN DO SISTEMA DE LEGACY
AODocs ofrece todas as funcións que a súa organización precisa para substituír SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland e moitos máis, así como ferramentas de migración fáciles de usar para importar os documentos e os seus metadatos desde os seus servidores existentes.

★ INTEGRACIÓN DA APLICACIÓN DE NEGOCIO
Conecte os seus sistemas, desde SAP a Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay e moito máis, para crear aplicacións potentes e sincronizar os seus metadatos de documentos e funcións de fluxo de traballo co back office da súa empresa.

Novidades

• Add support for AODocs Quality Management System for Life Sciences