크루전자결재

다존기술(주)

Acerca desta aplicación

A aprobación electrónica é un proceso que se ocupa das solicitudes comerciais e da súa aprobación. O sistema de pago electrónico simplifica o complexo proceso de pago electrónico e mellora a produtividade mediante a automatización.

1. Aceptar diversas culturas organizativas e corporativas

- Aceptación de diversas culturas organizativas e corporativas.
- Acomoda varios fluxos de traballo como decisión preliminar, confrontación, informe de seguimento, cooperación e auditoría.
- Reflexión do sistema de xestión documental coreano.

2. Distribución de documentos aprobados

Converte os documentos aprobados en documentos de execución e vinculalos co sistema de distribución de documentos.
Os documentos en papel externos pódense aprobar electrónicamente mediante un escáner e unha recepcionista.


3.Mensaxes.Tratamento de alarmas

Envía automaticamente notificacións ou mensaxes sempre que o proceso de pago avance.

4. Fortalecemento da interconexión entre sistemas

- Enlazarase facilmente con outros sistemas desenvolvidos nun contorno WEB.
- Vincular o procesamento co sistema ERP existente.

5. Redacción de documentos (produción)

- Gardar formulario de pago.
- Use o creador de formularios de pago para crear determinados documentos de formulario.

6. Converte e envía automaticamente documentos de finalización do pago a PDF

- Aprobación automática e presentación de documentos cumprimentados segundo a liña de aprobación.
- Todas as tarefas de pagamento, incluídos o pagamento, a confrontación e os informes de seguimento, reflíctense e apróbanse co sinal rexistrado.
- Ofrece permisos e funcións de seguridade para os aprobadores.
- Seleccione e aprobe facilmente varios documentos para a súa aprobación.

7. Distribución de documentos (distribución)

- Converte e envía automaticamente documentos de finalización do pago a PDF.

8. Conservación de documentos

- Evita fugas non autorizadas aplicando un nivel de seguridade aos documentos importantes.
- Almacenar os documentos aprobados de forma sistemática.
- Busca, fai referencia e cita documentos arquivados en canto os necesites.
- Os documentos de pago en papel son dixitalizados e gárdanse no sistema (dispositivo de almacenamento externo) e admítese a busca de texto completo (opcional).