No mundo informatizado actual, as oficinas administrativas tamén tenden a converterse en oficinas sen papeis e sen máis escenario de "pila de arquivos". Este avance axuda aos órganos de goberno a resolver os problemas nun prazo razoable con evasión do uso de papelería. O sistema de seguimento de ficheiros é un paso na dirección da realización do concepto de oficina sen papel.
A solución é unha simulación de ficheiros físicos no formulario electrónico. Isto permite a recuperación rápida e fai que o movemento e o seguimento de ficheiros sexan sinxelos. A lonxevidade do formulario electrónico resolve o problema da perda de material.
Ten un sistema de xestión de fluxo de traballo dinámico integrado que é capaz de xestionar a xerarquía de calquera organización.
O sistema de seguimento de ficheiros tamén captura e os documentos anexos ao ficheiro e as asignacións para o ficheiro. Tamén permite aos usuarios poñer Nothings no ficheiro. Mantense o historial completo do movemento do ficheiro e das accións realizadas no ficheiro.
O sistema de seguimento de ficheiros ocúpase da "creación de ficheiros ata completar ficheiros" a través da copia electrónica integrada dos ficheiros. A autoridade pode obter o estado de calquera ficheiro en calquera momento.
Última actualización
17 de abr. de 2023