OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Acerca desta aplicación

OfficeFlow é unha aplicación profesional de xestión de documentos e envíos fóra de liña deseñada para oficinas, institucións, departamentos e persoal administrativo.

A aplicación axúdache a organizar os documentos entrantes e saíntes, rastrexar o movemento de documentos entre departamentos, rexistrar respostas, xestionar prazos e programar reunións importantes nun só lugar.

OfficeFlow permíteche manter un rexistro dixital completo da correspondencia oficial sen necesidade dunha conexión a internet.

Características principais

* Xestionar documentos entrantes
* Xestionar documentos saíntes
* Xerar números de rexistro de documentos
* Rexistrar asuntos, números de referencia e datas de documentos
* Rastrexar documentos entre diferentes departamentos
* Engadir descricións de documentos, instrucións e comentarios
* Definir a prioridade do documento como Baixa, Normal, Alta ou Urxente
* Rastrexar documentos pendentes, reenviados, respondidos, completados e arquivados
* Engadir detalles de resposta e números de referencia de resposta
* Adxuntar PDF, imaxes e outros ficheiros de documentos
* Manter o historial de reenvío e movemento de documentos
* Crear e xestionar departamentos de oficina
* Definir datas de vencemento e prazos de resposta
* Identificar documentos pendentes e atrasados
* Programar reunións de oficina
* Vincular reunións con documentos e departamentos
* Engadir axendas, localizacións, actas e notas de reunións
* Buscar documentos por asunto, número de rexistro, oficina, referencia ou etiquetas
* Ver estatísticas de documentos no panel
* Xerar informes de documentos entrantes e saíntes
* Xerar informes de documentos pendentes e atrasados
* Xerar informes de programación de reunións
* Crear e restaurar copias de seguridade sen conexión
* Usar temas claros, escuros ou do sistema
* Totalmente sen conexión e fácil de usar

OfficeFlow é axeitado para departamentos gobernamentais, oficinas privadas, escolas, facultades, hospitais, empresas e administración equipos que precisan dun xeito organizado de xestionar documentos oficiais e correspondencia diaria.

Funcionalidade sen conexión

OfficeFlow funciona completamente sen conexión. Non se require conexión a internet para crear, editar, buscar ou xestionar rexistros de oficina.

Aviso legal sobre privacidade e datos

OfficeFlow non recompila, transmite nin comparte datos persoais. Todos os documentos, anexos, reunións e copias de seguridade almacénanse localmente no dispositivo do usuario.

Os usuarios son responsables de protexer o seu dispositivo e crear copias de seguridade. Eliminar a aplicación ou limpar o seu almacenamento pode eliminar permanentemente os datos gardados.

Contacta connosco

Para obter asistencia, comentarios ou preguntas, ponte en contacto con:

[e-mail]