Spectent Document

Spectent

Acerca desta aplicación

Spectent Document é un repositorio de xestión de documentos e cumprimento baseado en IA que axuda ás organizacións a centralizar, organizar e xestionar documentos críticos para o cumprimento desde unha única plataforma. Deseñado para empresas que precisan un control completo sobre os seus rexistros de cumprimento, licenzas, certificacións, permisos, contratos, políticas e documentación regulamentaria, Spectent Document garante que os seus equipos se manteñan conformes, preparados para auditorías e informados en todo momento.

Cun repositorio de cumprimento centralizado, as organizacións poden almacenar e acceder de forma segura aos documentos, manter o control de versións e eliminar os silos de documentos entre departamentos. Os fluxos de traballo de cumprimento intelixentes axudan a simplificar as aprobacións, revisións e xestión do ciclo de vida dos documentos, mantendo ao mesmo tempo unha visibilidade completa dos requisitos de cumprimento e os rexistros de apoio.

Spectent Document permite ás organizacións rastrexar as obrigas de cumprimento, supervisar a validez dos documentos e adiantarse ás renovacións e caducidades mediante recordatorios e notificacións automatizadas. Tanto se se xestionan requisitos regulamentarios, políticas internas, certificacións ou documentación operativa, a plataforma axuda a reducir os riscos de cumprimento e mellorar a responsabilidade.

A plataforma tamén admite a preparación para auditorías mantendo un historial completo de documentos, rexistros de aprobación, rexistros de versións e rexistros de auditoría dixitais. Os equipos poden recuperar rapidamente os documentos necesarios durante as inspeccións, auditorías ou revisións regulamentarias sen perder tempo buscando en carpetas ou sistemas desconectados.

Características principais:
• Repositorio centralizado de documentos
• Xestión de documentos con IA
• Seguimento das obrigas de cumprimento
• Xestión de renovacións e caducidades
• Recordatorios e notificacións automatizados
• Control de documentos preparado para auditorías
• Control de versións e historial de documentos
• Permisos de acceso baseados en roles
• Pistas de auditoría dixitais
• Busca e recuperación intelixentes
• Fluxos de traballo de aprobación e revisión
• Almacenamento seguro de documentos baseado na nube

Spectent Document axuda a mellorar a visibilidade do cumprimento, reducir o tempo de preparación das auditorías, eliminar a perda de documentos, automatizar os procesos de seguimento e manter a preparación continua para o cumprimento.

Nunca máis perdas renovacións, perdas visibilidade nin busques documentos.

Novidades

What's new

• AI assistant: chat with your documents and get instant answers
• Smart search and automatic duplicate detection
• Track your AI usage and storage in real time
• Refined UI — smoother bottom sheets, dropdowns, and dark mode
• Chatbot keyboard and layout fixes
• Bug fixes and performance improvements