Unha resposta máis completa sería algo así como: un sistema ERP xestiona toda a información do alumno que inclúe os datos persoais (nome, enderezo, información de contacto) ou cousas relacionadas con temas académicos, incluídos os cursos nos que se matricularon, as cualificacións que están a obter e os horarios das clases. virá aquí; igualmente calquera información demográfica.
Tempo e Asistencia: a asistencia realízase mediante o sistema ERP xa que elimina eras básicas. Os profesores marcan dixitalmente a asistencia de ordenadores ou móbiles. Os administradores e os pais poden acceder aos datos de asistencia en tempo real para garantir a asistencia regular dos estudantes.
Xestión de informes de exames dos estudantes: as solucións ERP permítenche xerar, distribuír e analizar informes de exames. Inclúe o almacenamento de horarios de exames, traballos de mostra e programa de avaliación. Despois dos exames, os profesores introducen as cualificacións nun sistema e informes que analiza o desempeño de cada neno. Os estudantes, os pais e os profesores poden acceder a estes informes a través de portais en liña seguros.
Na maioría dos casos, os ERP automatizan o cobro de taxas e as configuracións de xestión relacionadas. Xestiona o modelo de taxas, prazos de pago e pendentes de cada alumno. Os pais poderán ver os detalles das tarifas, pagar taxas en liña e mesmo recibirán notificacións automáticas cando se produza un novo pago. O administrador tamén pode crear informes financeiros para a análise de ingresos e ver a tendencia da recadación de taxas.
Xestión de bibliotecas: o sistema ERP axuda a automatizar as operacións das bibliotecas proporcionando os seus catálogos de bibliotecas dixitais, sistemas de seguimento de circulación e software de inventario de libros na nube. Fai un seguimento dos libros que están dispoñibles, onde se poden atopar na biblioteca e os historiais pechados. Os estudantes e o persoal poden buscar libros, facer reservas en artigos que xa están en préstamo (pódense aplicar cargos normais) e revisar o estado da súa conta en liña. Os bibliotecarios poden xestionar facilmente os movementos dos libros, a xestión de multas atrasadas e os informes sobre o uso da biblioteca.
Engadir alumnos á asistencia a clase
Esta función estaría na aplicación do profesor e tería opcións para marcar facilmente a asistencia dos estudantes.
Os profesores poden ver o seu horario e seleccionar as clases que lles gustaría impartir no horario.
Eles, á súa vez, poden marcar a asistencia dos estudantes ben mediante a selección manual de "presente" ou "ausente" ou mediante medios dixitais como a dixitalización de códigos QR ou RFID.
Envío de mensaxes de casa:
As mensaxes de texto e as notificacións pódense utilizar para que os profesores fagan anuncios, compartan informes de progreso dos estudantes ou avisen aos pais e titores se hai algún problema de comportamento. Chegarían a unha función de mensaxería na aplicación para redactar mensaxes, seleccionar os destinatarios dos estudantes por curso ou clase e envialo directamente ao contacto dos pais ou titores do sistema. Esta función garante unha interacción fluida entre profesores e pais, o que axuda nos asuntos escolares colaborativos e a implicación na aprendizaxe do neno.
Definición de estruturas de taxas:
Os administradores poden definir os tipos de taxas, como taxas de matrícula, taxas de exame, taxas de transporte, etc.
Serían capaces de xerar varias categorías de taxas, frecuencia de pago en termos de mensual, trimestral, anual e data de vencemento para ese tipo particular de taxa.
Xestión de taxas dos estudantes:
O sistema ERP xestiona os detalles detallados sobre o aspecto das taxas unha vez que se creou un perfil de estudante.
Cando se definen as estruturas de taxas, o sistema pode calcular automaticamente as taxas agregadas dun estudante segundo o seu estado de matrícula e os descontos ou exencións aos que o estudante poida ser elixible.
Os estudantes, ou os seus pais/titores, poden obter de forma segura os seus datos sobre as taxas que deberán pagar no futuro e o historial das taxas pagadas, xunto con outras responsabilidades relevantes.
Recadación de taxas.
O sistema ERP ofrece opcións para varios pagos de taxas, que inclúen pagos en liña, pagos bancarios directos e pagos manuais na oficina.
Última actualización
21 de out. de 2024