hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Acerca desta aplicación

O único fluxo de traballo que precisarás para facturas e tarxetas de crédito. hh2 AP Payments.

Toma o control das túas facturas, gastos con tarxetas de crédito, reembolsos e o teu fluxo de traballo de compras con hh2 AP Payments. Con ferramentas que che permiten capturar e codificar facturas e transaccións con tarxetas de crédito, fluxos de traballo de reembolso intuitivos e unha multitude de opcións de aprobación, o enrutamento e a aprobación de AP nunca fluíron tan ben. Todo combinado cunha integración experta en contabilidade.

Codificación e aprobación intuitivas de facturas

As aplicacións para teléfonos intelixentes e tabletas, xunto cun sitio web con todas as funcións, fan que o proceso sexa extremadamente compatible con móbiles.
Introduce facturas por correo electrónico, a través da túa rede ou directamente a través do teu dispositivo móbil.
Codifica a factura nun traballo, compromiso, elemento de compromiso, código de custo, categoría, conta de gastos, conta de AP ou grupo de impostos.
Distribúe o custo entre varios traballos ou prácticas de codificación.

Como funciona:

Introduce as túas facturas en hh2 AP Payments con formas intuitivas que non interromperán as túas actividades comerciais diarias. A captura de correo electrónico recollerá os PDF das contas de correo electrónico monitorizadas e importaraos directamente ao noso sistema. A captura de rede permíteche configurar unha carpeta na túa rede que traerá todos os documentos que se lle envíen. A captura móbil recollerá os documentos que se dixitalizaron mediante aplicacións móbiles nativas e entregaraos á aplicación hh2 AP Payments.

As facturas que se introducen no sistema poden ter asignada facilmente unha ruta de aprobación. As rutas de aprobación poden basearse nun traballo, un grupo, enviarse manualmente ou podes crear rutas de aprobación personalizadas que se adapten ás túas necesidades de aprobación.

Unha vez que a factura alcance a aprobación final, sincronizarase automaticamente co teu sistema de contabilidade.

Codificación de transaccións de tarxetas de crédito e reembolsos

Os teus empregados poden capturar fotos dos seus recibos e codificalos no seu teléfono intelixente ou tableta no momento da compra. A maioría dos recibos asociaranse automaticamente coas facturas da tarxeta de crédito cando se importen a AP Payments. Se o teu recibo non está vinculado á súa factura asociada, aproveita as nosas ferramentas fáciles de aprender para vincular manualmente os teus documentos. Elimina as molestias das transaccións e os reembolsos con tarxeta de crédito coas elegantes funcións de codificación e seguimento que AP Payments achega aos teus procesos contables.

Aprobación e enrutamento revolucionarios de recibos e reembolsos con tarxeta de crédito

Captura fotos do recibo no momento da compra, eliminando a necesidade de gardalo.
Codifica facilmente o recibo nun traballo, código de custo, categoría, compromiso, elemento de compromiso ou conta.
Distribuye o custo entre varios traballos ou prácticas de codificación.
Os reembolsos están codificados de xeito similar aos recibos e poden pasar polas mesmas rutas de aprobación ou poden configurarse na súa propia ruta de aprobación.

Como funciona:

Os teus empregados poderán facer fotos dos seus recibos no momento da compra. Poden codificalos en traballos, códigos de custo, compromisos, elementos de compromiso, categorías ou contas. Tamén poderán colocar un comentario para o recibo se é necesario.

O teu contable no persoal importa os gastos da tarxeta de crédito a AP Payments e cada gasto creará unha factura que se envía automaticamente ao titular da tarxeta de crédito. As facturas conectaranse automaticamente co recibo se a data e o gasto coinciden. Algúns recibos poden non estar vinculados debido a que a data ou o importe introducido para o recibo sexan incorrectos. O usuario pode asociar facilmente estes recibos coas facturas nun proceso sinxelo.
Unha vez que cada factura e recibo estean vinculados e codificados correctamente, o usuario da tarxeta de crédito aproba a factura e, por defecto, esta envíase de volta ao contable para a súa aprobación. Tamén podes darlles aos teus usuarios a capacidade de enviárlle manualmente a factura a outra persoa, como un xestor de proxectos. A continuación, a factura volve ao sistema de contabilidade unha vez que o contable dá a aprobación final.