Papyrus

Pocais services

Acerca desta aplicación

Descrición do produto

PAPYRUS é unha aplicación de formularios de inspección dixital e un sistema avanzado de informes de inspección dixital desenvolvido para entornos de construción, fabricación, fabricación e garantía de calidade que operan segundo a norma ISO 9001 e estándares similares.

A plataforma funciona como unha aplicación completa de informes de inspección de QA/QC deseñada para eliminar as ineficiencias dos procesos convencionais de informes de inspección en papel convertendo os formularios de inspección tradicionais en fluxos de traballo dixitais intelixentes. PAPYRUS permite ás organizacións crear, xestionar, aprobar, rastrexar e almacenar de forma segura informes de inspección nun entorno centralizado baseado na nube.

As organizacións que dependen de sistemas de informes manuais adoitan atoparse con mala calidade de impresión de formularios reproducidos, atrasos causados ​​pola circulación física de documentos, comentarios manuscritos ilexibles, dependencia dos controladores de documentos e riscos asociados ao almacenamento de copias impresas asinadas. PAPYRUS aborda estes desafíos a través dun sistema de xestión de informes de inspección totalmente dixitalizado e rastrexable.

O sistema funciona como unha solución de informes de inspección de obras sen papel, o que permite aos usuarios cargar formularios de inspección en formatos Excel, Word ou PDF, conservando ao mesmo tempo a estrutura visual exacta requirida polas especificacións do proxecto e os estándares de documentación ISO. Os creadores poden acceder a todos os formularios de informes requiridos en calquera momento sen levar documentos físicos, o que mellora significativamente a eficiencia no campo e o tempo de resposta.

PAPYRUS é unha aplicación móbil de informes de inspección que incorpora informes baseados en modelos, patróns de entrada de datos estandarizados, funcionalidade de sinatura electrónica integrada, fluxos de traballo de aprobación multinivel e seguimento de informes en tempo real. A plataforma tamén admite a inclusión de fotografías do sitio directamente nos informes de inspección, o que a converte nunha solución completa de software de documentación de inspección de calidade para operacións de campo.

Todos os informes almacénanse automaticamente en arquivos dixitais seguros, o que garante a dispoñibilidade permanente dos documentos asinados e minimiza os riscos de perda, dano ou alteración non autorizada. Ao reducir a dependencia das actividades convencionais do controlador de documentos e os procesos de transmisión manual, PAPYRUS mellora a eficiencia como software de control de calidade/control de calidade da construción e reforza a fiabilidade operativa.

O sistema tamén funciona como un sistema de informes de inspección en tempo real, o que garante a visibilidade instantánea do estado da inspección, unha mellor coordinación entre os equipos e unha documentación de calidade consistente en todos os proxectos.

---

Características principais

Conversión dixital de formularios convencionais de inspección e informes

Capacidade ilimitada de creación de proxectos

Compatibilidade coa carga de formatos de informes de Excel, Word e PDF

Xeración e impresión de informes profesionais de alta calidade

Sistema integrado de aprobación de sinatura electrónica

Xerarquía de aprobación multinivel e control do fluxo de traballo

Envío de informes en tempo real e seguimento do estado

Formato e patróns de recheo de informes estandarizados

Funcionalidade de anexo de fotografías do sitio

Almacenamento automático na nube de informes asinados

Retención segura de documentos a longo prazo

Redución da documentación manual e da dependencia administrativa

Mellora da velocidade do fluxo de traballo, a rastrexabilidade e a xestión do cumprimento

---

Industrias axeitadas

PAPYRUS é especialmente axeitado para:

Empresas de construción EPCC

Empresas de fabricación de recipientes a presión

Empresas de fabricación de aceiro

Provedores de servizos de inspección e control de calidade

Organizacións de fabricación industrial

Consultores e contratistas de construción

Organizacións que cumpren coa norma ISO 9001