OpenProdoc Mobile

OpenProdoc

Acerca desta aplicación

OpenProdoc Mobile é un xestor de documentos e un xestor de tesauros para uso móbil.
É dicir, permite almacenar documentos cun ficheiro descritivo, crear cartafoles e ficheiros, versiónr documentos, buscalos, etc. o crear e xestionar tesauros (temáticas, xeográficas, etc.)
Permite definir tipos de documentos e cartafoles, asignando os campos/metadatos necesarios para xestionar a información (por exemplo, campos para describir fotografías, para describir informes ou para describir libros).
Ofrece practicamente a mesma funcionalidade que a versión de servidor de OpenProdoc (http://jhierrot.github.io/openprodoc/index_ES.html) pero nun móbil ou tableta.
NON require un servidor para usar; Os documentos, ficheiros e tesauros gárdanse localmente no dispositivo.
É compatible con OpenProdoc, polo que se poden importar e exportar documentos ou tesauros entre ambos produtos.

As principais diferenzas coa versión do servidor son:
- Non hai indexación e busca de texto completo de documentos
- Non hai xestión de grupos (aínda que hai xestión de usuarios)
- Sen tarefas programadas
- Non se poden crear máis repositorios que os xa incluídos nin engadir tipos MIME.
- A xestión de versións é automática e máis limitada (é dicir, non hai CheckIn e Checkout, xa que non se prevé a intervención de varios usuarios simultaneamente que requira o bloqueo de documentos)
- Esta versión inclúe a posibilidade de facer copias de seguridade e restaurar datos e documentos

Despois da instalación, a aplicación ten 4 usuarios (cuxos contrasinais son os mesmos que os seus nomes):
root (administrador principal con interface en inglés)
Usuario (Usuario con permisos de administración e interface en inglés)
Usuario (Usuario con permisos de administración e interface en castelán)
Usuario (Usuario con permisos de administración e interface en portugués)
Usuario (Usuario con permisos de administración e interface en catalán)

É RECOMENDADO CAMBIAR AS CONTRASEÑAS PARA MÁIS SEGURIDADE

A aplicación conta con axuda contextual que se pode consultar. O funcionamento e os conceptos son os mesmos que os do servidor OpenProdoc, polo que podes consultar a súa documentación e axudar a comprender os conceptos, aínda que os menús e as pantallas son lixeiramente diferentes.

Como calquera Xestor de Documentos (Sistema de Xestión de Documentos https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental), OpenProdoc importa documentos ao repositorio interno, engadindo unha pestana específica con campos segundo o tipo de documento (Contratos, Fotos, informes, CV,...).
Para importar documentos ao seu repositorio interno ou facer importacións masivas de conxuntos de documentos intercambiados con outros usuarios, OpenProdoc necesita acceder aos sistemas de ficheiros do dispositivo.
Estas importacións nunca son automáticas, o usuario debe escoller que documento quere importar e cubrir o seu formulario específico.
OpenProdoc tamén permite gardar REFERENCIAS en documentos remotos (ou páxinas web), non en documentos almacenados localmente. Esas referencias abriranse mediante o compoñente de visualización web estándar de Android, o mesmo que se utiliza para presentar a axuda.

Novidades

Android version updated