WorkplaceToBe é a aplicación Smart Office global e multitenant deseñada para o empregado.
- Permíteche organizar a túa presenza na oficina (Flex Office) segundo a previsión de presenza dos teus compañeiros.
- Por fin teletraballar mañá? Modifica o teu horario en 2 toques para actualizalo e cancela a túa reserva de oficina.
- No traballo, atopa e localiza de forma eficiente os teus compañeiros ou salas de reunións gratuítas grazas ao mapeo.
- Simplemente reserva unha sala para a túa próxima reunión segundo criterios específicos (capacidade, equipamento, etc.) e aproveita para convidar a un terceiro! Non esquezas reservarlle unha praza na súa motocicleta e un armario conectado para depositar o seu casco nun lugar seguro!
- Deseñado para minimizar o número de toques, a aplicación dispón dun menú de acceso rápido ás principais funcións de Smart Office (consultar un mapa, reservar un espazo, facer unha busca, escanear un código QR dun equipo para facer unha reserva sobre a marcha... ).
- Para manterte informado das novidades da túa empresa, navega polo menú dedicado e accede aos fluxos de comunicación (noticias, redes sociais, páxinas normativas ou boas prácticas comerciais).
- Portal do empregado real, utiliza o menú "As miñas ferramentas" para acceder ás aplicacións de servizos empresariais (tickets de comida, declaración de baixas, informes de gastos, o meu seguro médico, as miñas nóminas, soporte de RRHH, soporte informático...)
- Consulta o teu panel e obtén máis información sobre os teus hábitos de reserva.
- WorkplaceToBe está sincronizado en tempo real con O365 ou GSuite para ter os últimos datos de reserva.
WorkplaceToBe opera en modo multi-inquilino co fin de ter unha única aplicación, incorporando personalizacións asociadas ás cores das distintas filiais do grupo.
Para o Facility Manager, a versión SaaS asociada ou on-premise permite xestionar a actividade do edificio co coñecemento dos usos reais e das taxas de ocupación do espazo. Axúdase ao Facility Manager na súa decisión de reducir o seu terreo ou reducir a calefacción segundo o historial de presenza e a presenza prevista dos usuarios.
Última actualización
9 de dec. de 2025