Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Acerca desta aplicación

Rexistro do tempo, rexistro do tempo de traballo e documentación de proxectos: sinxelo, dixital e en directo. Heynote é a solución central para autónomos, equipos e empresas que non só queren rexistrar as horas de traballo, as actividades e os materiais, senón tamén facelas directamente facturables.

Como xestor, queres saber catro cousas dunha ollada:

- En que está a traballar o teu equipo actualmente?

- Que xa se completou para o cliente?

- Que materiais se usaron?

- Podes facturar isto agora?

Con Heynote, tes todas as respostas: en directo, transparentes e completas.

Un seguimento do tempo que axuda de verdade. Con Heynote, os teus empregados rexistran as horas de traballo e as pausas directamente na aplicación. Os temporizadores de proxectos pódense iniciar e deter de forma flexible, mesmo varias veces simultaneamente. Todos os tempos asígnanse automaticamente aos proxectos correctos e son rastrexables en calquera momento. O seguimento do tempo funciona en dispositivos móbiles, na oficina, nas instalacións do cliente ou en calquera lugar. Isto crea unha base dixital limpa para a análise, a documentación e a facturación.

Documentación de proxectos sen papeleo. Cada actividade, cada material e cada foto asígnase automaticamente ao proxecto correcto. Non hai máis notas manuscritas, mensaxes de WhatsApp ou follas de cálculo de Excel.

Dunha ollada, podes ver:

- que tarefas están completadas
- que servizos aínda están pendentes
- que elementos están listos para a facturación

A documentación do proxecto sempre está completa e transparente, o que é ideal para a revisión interna e a verificación externa.

Rexistra materiais, fotos e actividades
O uso de materiais docmóstrase directamente no lugar, manualmente ou mediante escáneres de códigos EAN e QR. As fotos complementan a documentación e mostran o progreso real do traballo. Todas as actividades rexístranse e gárdanse automaticamente para cada proxecto.

Sinatura dixital no lugar do cliente
Os pedidos e os servizos pódense asinar dixitalmente directamente no lugar.

Isto crea claridade, evita disputas e garante unha documentación legalmente sólida.

Facturación automática con soporte de IA
A IA de Heynote consolida as horas de traballo, as actividades e os materiais en elementos de factura completos. Non se esquece nada, non se estima nada.

Revisas os elementos, axústaos se é necesario e envías a factura.

Isto aforra tempo na oficina e aumenta os teus ingresos ao mesmo tempo.

As túas vantaxes dunha ollada:

- Rexistro dixital do tempo e do tempo de traballo
- Documentación de proxectos sen fisuras
- Servizos facturables sen retraballos
- Maior transparencia para o teu equipo e a xestión de proxectos
- Temporizador de proxectos para tarefas paralelas
- Rexistros de actividades por proxecto
- Documentación fotográfica
- Sinaturas dixitais
- Seguimento de materiais con escáner
- Modelos de factura con tecnoloxía de IA
- Importación de artigos

Control total na oficina e en calquera lugar
Heynote é a túa entrada no seguimento dixital do tempo, a documentación de proxectos e a facturación: eficiente, práctica e fiable.

Dixitalización do horario de traballo, os proxectos e a facturación
Moitas empresas comezan a súa dixitalización co seguimento do tempo, pero só a combinación do seguimento do tempo de traballo, a documentación do proxecto e a facturación achega unha verdadeira eficiencia.

Heynote substitúe as follas de horas tradicionais, as notas manuscritas e os retraballos manuais por unha solución dixital sen fisuras.

O horario de traballo, as pausas, as actividades e os materiais rexístranse de forma estruturada e almacénanse centralmente.

Isto crea un ficheiro de proxecto dixital que proporciona información en calquera momento sobre:

- horas traballadas
- actividades documentadas
- materiais utilizados
- elementos relevantes para a facturación

Heynote axúdache a simplificar os procesos, evitar erros e reducir significativamente o traballo administrativo, sen sistemas complicados nin longa formación.

Adecuado para:

- autónomos
- pequenas e medianas empresas
- equipos baseados en proxectos
- provedores de servizos e axencias
- empresas con acordos de traballo móbiles

Con Heynote, o seguimento do tempo convértese na base da túa organización de traballo dixital.

Novidades

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.