Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

Acerca desta aplicación

A aplicación Vasion Mobile permite aos usuarios realizar tarefas rápidas como escanear documentos en papel, cubrir formularios electrónicos e moito máis desde os seus dispositivos móbiles.


Vasion Suite agora é móbil! A aplicación Vasion Mobile permite aos usuarios realizar tarefas rápidas como escanear documentos en papel, cubrir formularios electrónicos e moito máis desde os seus dispositivos móbiles. Os usuarios xa non teñen que iniciar o seu ordenador para acceder aos seus documentos importantes e aos fluxos de traballo pendentes. A aplicación móbil facilita realizar tarefas rápidas, polo que podes liberar tempo na túa mesa para as túas principais prioridades.


Fluxos de traballo

Os fluxos de traballo automatizados están configurados para dirixir a información ás persoas e sistemas axeitados no momento adecuado para recoller aprobacións, asignar tarefas e completar documentos. A aplicación Vasion Mobile fai que estes fluxos de traballo sexan accesibles desde un dispositivo móbil. Por exemplo, un empregado que necesite comprobar o estado de aprobación dunha solicitude de pedido no seu fluxo de traballo pode vela en cuestión de segundos desde a aplicación móbil. Onde queira que estean, nunha reunión, fóra da oficina, a información que necesitan está ao seu alcance.


Como aplicación enfocada ao usuario final, os usuarios poden iniciar e completar fluxos de traballo existentes na aplicación móbil. Ao iniciar un novo fluxo de traballo, selecciona un fluxo de traballo automatizado existente e completa as tarefas necesarias para inicialo. Isto pode ser cubrir un formulario de solicitude ou cargar un informe de gastos para a súa aprobación. Despois de enviar o fluxo de traballo, podes ver o paso pendente na sección Solicitudes do teu espazo de traballo. Os fluxos de traballo pendentes aparecen na lista de tarefas do usuario no seu panel de traballo, onde pode simplemente facer clic e completar todas as tarefas necesarias.


Escanear

Os usuarios de Vasion Mobile non precisan instalar un escáner de escritorio local para escanear e dixitalizar os seus documentos, como a aplicación Capture en Vasion Suite. A aplicación usa a cámara do dispositivo para dixitalizar o documento, facilitando a dixitalización dos empregados remotos e móbiles. Scan usa un escáner PDF nativo de iOS con código de barras e tecnoloxía de recoñecemento óptico de caracteres (OCR) de texto completo.


A dixitalización de documentos é un proceso sinxelo de tres pasos: use a cámara para dixitalizar os seus documentos en papel, editar, reordenar, copiar e modificar calquera das páxinas dixitalizadas e, a continuación, enviar esas páxinas directamente a un fluxo de traballo ou a un cartafol de almacenamento.


Formularios

Vasion Mobile permítelle acceder, cubrir, asinar e enviar formularios electrónicos existentes para iniciar fluxos de traballo. Podes cubrir e enviar formularios existentes directamente desde a aplicación, en lugar de desde un fluxo de traballo cada vez. Para comezar, selecciona o tipo de formulario que queres na lista de Formularios existente. Algúns formularios requiren unha sinatura electrónica ou anexos co formulario. Adxunta fotos ou ficheiros, escanea novos documentos ou debuxa ou escribe a túa sinatura ao asinar formularios.


Almacenamento

Do mesmo xeito que Vasion Suite, Vasion Mobile ofrece aos empregados acceso e control sobre os seus datos e onde se almacenan. Despois de dixitalizar un documento, pode optar por enviar as páxinas dixitalizadas directamente a Fluxos de traballo ou Almacenamento. Os usuarios móbiles poden cargar documentos nunha mensaxe de texto, en cartafoles de Vasion Drive ou en aplicacións de almacenamento na nube que permiten cargar documentos, como Google Drive, OneDrive, Box. Os cartafoles de almacenamento están cifrados por defecto e configurables por un administrador en Vasion Suite.


Informes

Os informes son a única función administrativa dispoñible en Vasion Mobile. Un administrador pode conceder permiso a un usuario móbil para ver e executar informes. Ao executar un informe, podes ver unha vista de 360º de toda a actividade e accións realizadas polos usuarios en Vasion Suite. Existen diferentes tipos de informes para ver información específica, como informes de auditoría, usuarios, documentos e fluxos de traballo. Tamén pode personalizar e gardar tipos de informes e programalos para que se executen nun momento determinado.


Calquera persoa pode descargar e instalar a aplicación Vasion Suite Mobile, pero os usuarios necesitan unha conta activa de Vasion Suite para iniciar sesión na instancia de Vasion da súa empresa. Ponte en contacto co teu administrador de Vasion Suite para obter máis información e configurar unha conta. Non hai ningún custo para descargar a aplicación Vasion Suite Mobile.

Novidades

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.