Zaps Events Manage

Inforios Technologies

Acerca desta aplicación

ZapsCloud: plataforma intelixente de xestión de eventos

ZapsCloud é unha plataforma dixital completa deseñada para simplificar e modernizar a xestión de eventos para organizacións de múltiples sectores. Permite aos organizadores de eventos planificar, xestionar e executar eventos de forma eficiente, ao tempo que ofrece unha experiencia sen fisuras para os asistentes e os equipos do evento.

Desde a creación inicial das entradas ata a xestión do acceso final, ZapsCloud dixitaliza todo o ciclo de vida do evento e permite aos organizadores controlar todos os aspectos dun evento desde unha única plataforma unificada. Tanto se xestionas unha pequena reunión corporativa como unha conferencia a grande escala, ZapsCloud ofréceche as ferramentas que necesitas para ter éxito.

Características principais

Xestión integral de eventos
Planifica, organiza e xestiona eventos de calquera tamaño mediante unha plataforma estruturada e fácil de usar, deseñada especificamente para organizadores profesionais de eventos. Crea eventos con información detallada, configura horarios, xestiona locais e coordina todas as partes móbiles desde un panel central. A plataforma simplifica os fluxos de traballo e reduce a complexidade da planificación de eventos.

Xestión flexible de entradas
Crea e xestiona varias categorías de entradas como Ouro, Prata, Platino, VIP, Entrada xeral, Madrugador ou pases de cortesía. Cada tipo de entrada pódese configurar con privilexios, niveis de prezos e acceso específicos. Define límites de capacidade, activa listas de espera e controla a dispoñibilidade de entradas con programacións de lanzamento baseadas no tempo. Fai un seguimento das vendas de entradas en tempo real e toma decisións baseadas en datos sobre o teu evento.

Experiencias baseadas no acceso
Ofrece experiencias de eventos personalizadas definindo a que pode acceder cada asistente segundo o seu tipo de entrada. Configura permisos granulares para diferentes áreas e actividades, incluíndo:
- Permisos de entrada ao evento e franxas horarias
- Zonas VIP e áreas restrinxidas
- Sesións especiais, obradoiros e salas de reunión
- Oportunidades de networking e eventos sociais
- Reunións individuais exclusivas con convidados principais, oradores ou líderes do sector
- Servizos premium como acceso ao lounge, comidas e paquetes de agasallo

Distribución dixital de entradas
Envía entradas dixitais instantaneamente aos asistentes por correo electrónico tras o rexistro ou a compra, garantindo unha experiencia fluída, segura e sen papel. As entradas inclúen códigos QR ou identificadores únicos para unha validación rápida. Os asistentes poden acceder ás súas entradas en dispositivos móbiles, eliminando a necesidade de impresión física e reducindo o impacto ambiental.

Validación e rexistro de entradas
Verifique e canxee entradas rapidamente nos puntos de entrada e nas zonas de acceso mediante escáneres móbiles ou quioscos de rexistro dedicados. O sistema valida as entradas en tempo real, evita entradas duplicadas e sinala entradas non válidas ou caducadas. Habilita unha xestión eficiente da multitude, reduce os tempos de espera e garante unha entrada segura con comentarios instantáneos de validación.

Xestión de tarefas de equipo
Asigna tarefas aos membros do equipo do evento, fai un seguimento das responsabilidades e garante unha coordinación fluída durante todo o evento. Crea listas de tarefas, establece prazos, supervisa o progreso e comunícate co teu equipo en tempo real. Garante a responsabilidade e mantén a todos aliñados con recordatorios automatizados e actualizacións de estado.

Informes e información
Supervisa os rexistros, a asistencia, as categorías de entradas e o rendemento xeral do evento con ferramentas de informes e análise integradas. Xera informes detallados sobre as vendas de entradas, os ingresos, a demografía dos asistentes, as taxas de rexistro e as métricas de participación. Exporta datos para unha análise posterior e utiliza información para mellorar eventos futuros.

Novidades

--first release