QuickQuote Flow

LukasKeßler

Acerca desta aplicación

QuickQuote Flow
O fluxo de traballo para proxectos comerciais: desde a visita ao sitio ata a factura.

QuickQuote Flow conecta a obra, a oficina, o xerente e o equipo de instalación nun proceso optimizado. Unha visita ao sitio convértese rapidamente nun orzamento aprobado e un traballo transfórmase nunha factura limpa.

Moita información pérdese entre a obra, a oficina e o proceso de toma de decisións. Fotos, medidas, notas e solicitudes dos clientes acaban en WhatsApp, en anacos de papel ou en varias ferramentas. QuickQuote Flow reúne todo nun fluxo de traballo sinxelo.

Documenta as visitas ao sitio directamente
Captura todo directamente na obra:

• Fotos de habitacións e detalles
• Notas sobre as solicitudes dos clientes
• Medidas e información técnica
• Materiais e produtos
• Notas de voz, que están ordenadas ordenadamente pola IA
Todas as entradas gárdanse inmediatamente no proxecto e están dispoñibles directamente para a oficina.

Continuar traballando na oficina

• Visión xeral do proxecto e da consulta
• Resumo do contido capturado
• Preparar o orzamento e subir o PDF
• Entregar ao xefe para a súa aprobación

Aprobación do xefe en segundos
O xefe ve o PDF do orzamento ou da factura completados directamente na aplicación:

• Revisar o PDF e anotar directamente con bolígrafo, rotulador ou notas
• Aprobar ou devolver para revisión
• Decisión sen longas discusións

Execución e facturación
• Os técnicos ven os seus proxectos e o seu estado

• Rexistrar horas, materiais e albaráns de entrega in situ
• Exportar as horas de traballo como PDF para a oficina

• Aprobar a factura e enviala ao cliente

Roles borrados
• Técnico e instalador na obra

• Oficina para a preparación

• Xefe para a aprobación

IA que apoia en lugar de asumir o control
A IA axuda onde doutro xeito se perde tempo: durante as discusións in situ, ao redactar orzamentos e ao conciliar albaráns de entrega e horas. A decisión sempre é túa.

Execución e facturación Desenvolvido para empresas de comercio

• Deseño de interiores • Electricidade • Fontanería • Construción e reforma • Pequenas e medianas empresas de comercio

Vantaxes
• Fluxo de traballo claro desde a cita ata a factura
• Coordinación reducida entre a obra e a oficina
• Sen perda de información
• Aprobación máis rápida de orzamentos e facturas
• Horas e materiais claramente documentados

QuickQuote Flow transforma as visitas a obras, o papeleo, as decisións de xestión e a execución nun proceso sen fisuras.

Novidades

Angebot oder Rechnung per E-Mail erneut senden, mit Vorschau des PDFs vor dem Versand. Nach der Chef-Freigabe darf das Büro das Angebot einmal ersetzen, der Chef wird informiert. Zahlung auch ohne Rechnungs-PDF eintragen, wenn die Rechnung anders geschrieben wurde. Besichtiger bekommen eine Nachricht bei Zuweisung, Termin und Absage. Kolonnenwechsel lässt vergangene Tage stehen. Materialsuche meldet sich nach zehn Sekunden statt zu warten. Stundenzettel-Export mit ruhigen Spalten.