eSoftra é unha ferramenta móbil profesional deseñada para xestores de flotas e condutores que se preocupan pola mobilidade, a flexibilidade e o acceso rápido ao estado actual da flota na empresa.
1. Datos do vehículo sempre actualizados
- Descrición técnica dos vehículos (matrícula, marca e modelo, parámetros técnicos, ano, número VIN, etc.)
- datos actuais do vehículo (asignación a unha unidade organizativa da empresa, asignación de condutor, quilometraxe, datas de inspección, etc.)
- Datos actuais da póliza (número de póliza, aseguradora, data de caducidade, etc.)
- Datos actuais da tarxeta de combustible (número de tarxeta, data de caducidade, PIN, etc.)
- datos actuais do controlador coa función de chamar, enviar SMS ou correo electrónico
- integración co sistema GPS no vehículo e descarga de datos na aplicación
2. Axilizar o proceso de liberación e devolución do vehículo
- entregar o vehículo ao condutor só a través dun teléfono intelixente/tableta
- determinación da data e hora de emisión, así como do estado do mostrador e do combustible
- selección do condutor a partir do ficheiro de empregado do sistema central de xestión de flotas
- engadir comentarios e notas ao emitir e devolver
- marcar danos na imaxe do vehículo
- Tomar fotos de danos ou documentos importantes
- comprobar o estado do equipamento do vehículo mediante a función "lista de verificación".
- Vista previa do protocolo de entrega do vehículo na pantalla do teléfono intelixente, antes de asinar
- colocando sinaturas directamente na pantalla táctil do seu teléfono intelixente
- xeración automática dun protocolo de entrega electrónica con sinatura
- envío automático dun correo electrónico co protocolo e fotos como anexos ao condutor e supervisor
- sincronización de datos co sistema central de xestión da flota
3. Recordatorios e alertas
- avisos sobre a data da inspección de rexistro
- avisos sobre a data da inspección técnica
- avisos sobre a data de finalización da póliza de seguro
- enviar correos electrónicos ou SMS aos condutores directamente desde a aplicación móbil
4. Versión da aplicación para controladores
- informar o estado do contador do vehículo en calquera momento
- Informe de danos no vehículo
- Notificación da necesidade do servizo
- introducir o traslado do vehículo a outro condutor "en campo" sen a participación do responsable da flota
- facer e gardar fotos (foto do vehículo, certificado de matrícula, etc.)
- teléfono, correo electrónico ou SMS ao xestor da flota
Última actualización
7 de dec. de 2023