વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ એ એપાર્ટમેન્ટ્સ, હોટલ અને અન્ય સંસ્થાઓ માટે વિઝિટર ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટને એકીકૃત રીતે સંચાલિત કરવા માટે રચાયેલ એક શક્તિશાળી સાધન છે. સાહજિક ઇન્ટરફેસ અને અદ્યતન સ્કેનીંગ ક્ષમતાઓ સાથે, આ એપ્લિકેશન મહેમાનોને તેમના ID કાર્ડ્સ, જેમ કે પાસપોર્ટ, લાઇસન્સ અથવા નાગરિકતા કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને ટ્રેક કરવા માટે સરળ અને સુરક્ષિત પ્રક્રિયાની ખાતરી આપે છે.
મુખ્ય લક્ષણો:
• સરળ ચેક-ઇન પ્રક્રિયા: મુલાકાતીઓનું નામ, ID નંબર અને પ્રવેશનો સમય ઝડપથી કેપ્ચર કરવા માટે ફક્ત તેમના ID કાર્ડને સ્કેન કરો. સરળ ઍક્સેસ અને સંચાલન માટે એપ્લિકેશન આ વિગતોને સ્થાનિક ડેટાબેઝમાં આપમેળે સંગ્રહિત કરે છે.
• પ્રયાસરહિત ચેક-આઉટ: ચેક આઉટ કરવા માટે, ચેક-ઇન દરમિયાન ઉપયોગમાં લેવાતા સમાન ID કાર્ડને સ્કેન કરો, અને એપ્લિકેશન આપમેળે બહાર નીકળવાનો સમય રેકોર્ડ કરશે અને ડેટાબેઝમાં મુલાકાતીઓની સ્થિતિ અપડેટ કરશે.
• સ્થાનિક ડેટા સંગ્રહ: તમામ ચેક-ઇન અને ચેકઆઉટ વિગતો સ્થાનિક ડેટાબેઝમાં સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારો ડેટા સરળતાથી સુલભ અને સુરક્ષિત છે.
• નિકાસ રેકોર્ડ્સ: વપરાશકર્તાઓ પાસે ડેટાબેઝ રેકોર્ડ્સ ડાઉનલોડ અને નિકાસ કરવાનો વિકલ્પ હોય છે, જે રિપોર્ટ્સ બનાવવા અથવા બાહ્ય બેકઅપ જાળવવાનું સરળ બનાવે છે.
• વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઈન્ટરફેસ: ઉપયોગની સરળતાને ધ્યાનમાં રાખીને રચાયેલ, એપ્લિકેશન સ્ટાફ અને મુલાકાતીઓ બંને માટે એક સરળ અને કાર્યક્ષમ અનુભવ પ્રદાન કરે છે, રાહ જોવાનો સમય ઘટાડે છે અને ચોક્કસ રેકોર્ડ-કીપિંગની ખાતરી કરે છે.
આ મુલાકાતી વ્યવસ્થાપન એપ્લિકેશન તેમની સુરક્ષા વધારવા અને તેમની અતિથિ વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માંગતા કોઈપણ સંસ્થા માટે આદર્શ છે. ભલે તમે નાના એપાર્ટમેન્ટ કોમ્પ્લેક્સનું સંચાલન કરી રહ્યાં હોવ કે મોટી હોટલ, આ એપ તમારા પરિસરમાં હંમેશા કોણ છે તેનો ટ્રૅક રાખવા માટે જરૂરી સાધનો પ્રદાન કરે છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
12 ઑક્ટો, 2024