Neoffice એ હાઇબ્રિડ ઓફિસ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર સોલ્યુશન છે જે સંસ્થાઓને તેમના કાર્યસ્થળનું કાર્યક્ષમ રીતે આયોજન કરવામાં મદદ કરે છે. તેમાં સીટ, મીટિંગ રૂમ, વિઝિટર મેનેજમેન્ટ, પાર્કિંગ સ્લોટ અને કાફેટેરિયા સીટ મેનેજમેન્ટનો સમાવેશ થાય છે.
NeoVMS એ તમારી ઓફિસ લોબીમાં મુલાકાતીઓના પ્રવાહને સંપર્ક વિનાની રીતે સંચાલિત કરવા માટે બનાવવામાં આવેલ એક સાથી એપ્લિકેશન છે.
Neoffice ના વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન જ્યારે મહેમાનો તમારા કાર્યસ્થળની મુલાકાત લે ત્યારે તેમની ચેક-ઇન અને ચેકઆઉટ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. પરિસરમાં પ્રવેશતા મુલાકાતી ફ્રન્ટ ડેસ્ક પર ઉપલબ્ધ ટેબ પર તમામ જરૂરી વિગતો ચાવી શકે છે. પ્રક્રિયા દરમિયાન, મુલાકાતીના ફોટોગ્રાફ્સ અને આઈડી પ્રૂફ કબજે કરવામાં આવે છે અને તે જેની મુલાકાત લઈ રહ્યો છે તેને એસએમએસ અથવા ઈમેલ દ્વારા આપમેળે ચેતવણી મોકલવામાં આવે છે. મુલાકાતીને પ્રવેશ માટે કસ્ટમાઇઝ્ડ પ્રિન્ટ પાસ અથવા બેજ આપવામાં આવે છે. એકવાર મીટિંગ થઈ જાય, મહેમાન બહાર નીકળતી વખતે સિસ્ટમ અથવા મોબાઈલ એપમાંથી ચેક આઉટ કરી શકે છે. તમે તમારા મુલાકાતીઓના આગમન પહેલા પૂર્વ-નોંધણી કરવા માટે અમારી મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો. આ સ્થિતિમાં, મહેમાનને એક લિંક અથવા OTP મોકલવામાં આવે છે જેનો તેઓ ઓફિસ પરિસરમાં પ્રવેશવા માટે ઉપયોગ કરી શકે છે.
NeOffice ની સુસજ્જ સુવિધાઓ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સમગ્ર પ્રક્રિયા ઝડપી છે અને તમારી ઓફિસમાં આવનાર કોઈપણ મુલાકાતીઓ માટે સુરક્ષિત અને સુખદ અનુભવની ખાતરી આપે છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
24 મે, 2024