AKsoft DocTracker

АКsoft

આ ઍપનું વર્ણન

AKsoft DocTracker એ એક દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ છે જે દસ્તાવેજો સાથેની ક્રિયાઓના ક્રમને ટ્રૅક કરવા અથવા સંબંધિત પ્રક્રિયાઓ દ્વારા તેમના માર્ગને ટ્રૅક કરવા માટે રચાયેલ છે. સિસ્ટમ તમને દસ્તાવેજની પ્રક્રિયાના તબક્કાઓને નિયંત્રિત કરવા અને દરેક પ્રક્રિયામાં ભાગ લેનારા વપરાશકર્તાઓને ઓળખવાની મંજૂરી આપે છે.

સિસ્ટમના મુખ્ય કાર્યો

• દસ્તાવેજ સ્કેનિંગ અને ટ્રેકિંગ

એન્ડ્રોઇડ સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર ઇન્સ્ટોલ કરેલ AKsoft DocTracker એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ હાથ ધરવામાં આવે છે. ઉપકરણના કેમેરા, બિલ્ટ-ઇન સ્કેનર અથવા USB OTG દ્વારા કનેક્ટેડ નિયમિત બારકોડ સ્કેનરનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી અને કાર્યક્ષમ દસ્તાવેજ સ્કેનિંગ પ્રક્રિયા હાથ ધરવામાં આવે છે.


• વપરાશકર્તા ઓળખ

લોગિન અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ યુઝર્સને સ્કેન કરતા દસ્તાવેજોને ઓળખવા માટે થાય છે. આ ખાતરી કરે છે કે અનધિકૃત ઍક્સેસ પ્રતિબંધિત છે અને ગોપનીય ડેટા સુરક્ષિત રાખવામાં આવે છે.


• ડેટા એક્સચેન્જ

સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો તરત જ DocTracker ક્લાઉડ પર મોકલવામાં આવે છે.
DocTracker ક્લાઉડ અને એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ વચ્ચે ડેટાની આપલે અને સિંક્રનાઇઝેશન આપમેળે થાય છે.


• અહેવાલો અને વિશ્લેષણ

પ્રક્રિયાના વિવિધ તબક્કામાંથી દસ્તાવેજો પસાર કર્યા પછી, સિસ્ટમ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં વિગતવાર અહેવાલો જનરેટ કરવાની તક પૂરી પાડે છે, જે દરેક તબક્કામાં ભાગ લેનારા વપરાશકર્તાઓ વિશેની માહિતી સહિત દસ્તાવેજો પસાર કરવાની પ્રક્રિયાનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે.


• કાર્યક્ષમતા અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન

DocTracker સિસ્ટમ માટે આભાર, કંપનીઓ તેમની દસ્તાવેજ પ્રક્રિયા પ્રક્રિયાઓને સુધારી અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકે છે. તમામ તબક્કે દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ તમને સંભવિત વિલંબને ઓળખવા અને ભૂલોની સંખ્યા ઘટાડવા માટે પરવાનગી આપે છે.

AKsoft DocTracker - દસ્તાવેજ ટ્રેકર એ એક વિશ્વસનીય સિસ્ટમ છે જે સંસ્થામાં દસ્તાવેજો અને પ્રક્રિયાઓના સંચાલનને સરળ બનાવે છે અને સુધારે છે. મોબાઇલ એપ્લિકેશન, ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ અને વિશ્લેષણાત્મક સાધનોના સંકલન માટે આભાર, વપરાશકર્તાઓ દસ્તાવેજો સાથે કાર્યને અસરકારક રીતે મોનિટર અને સુધારી શકે છે.


મોબાઇલ એપ્લિકેશન

• દસ્તાવેજ સ્કેનર

દસ્તાવેજ સ્કેનરનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજોને ટ્રેક કરવામાં આવે છે. આ મોડમાં, એપ્લિકેશન નિયમિત બારકોડ સ્કેનરની જેમ કામ કરે છે, જે દસ્તાવેજ કોડને સ્કેન કરે છે અને તરત જ તેને DocTracker ક્લાઉડ પર ટ્રાન્સમિટ કરે છે.


• સેટિંગ્સ

સેટિંગ્સમાં, કંપનીના અધિકૃતતા માટેનો ડેટા અને દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ પ્રક્રિયા હાથ ધરનાર વપરાશકર્તાનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે.
DocTracker ક્લાઉડ કનેક્શન અને યુઝર સ્ટેટસ ચેક કરવા, સ્કેનિંગ અને કન્ફર્મેશન માટે હાર્ડવેર બટનના ઉપયોગને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવા, બિલ્ટ-ઇન હાર્ડવેર સ્કેનરનો ઉપયોગ કરવા, બેકલાઇટ અને કેમેરા ઓટોફોકસનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ છે. ઉપરાંત, કાર્ય સેટિંગ્સમાં, તમે સ્કેનિંગ અને ભૂલો, વાઇબ્રેશન દરમિયાન અવાજોને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.
એપ્લિકેશન ઇન્ટરફેસની ભાષા મેન્યુઅલ ફેરફારની શક્યતા સાથે આપમેળે પસંદ કરવામાં આવે છે.


• એપ્લિકેશનની વિશેષતાઓ

ઉપકરણના કેમેરા, OTG USB દ્વારા જોડાયેલ બારકોડ સ્કેનર અથવા બિલ્ટ-ઇન હાર્ડવેર સ્કેનર વડે બારકોડ વાંચવાનું શક્ય છે.