DMS

OfficeMate

આ ઍપનું વર્ણન

અમારી એપ્લિકેશન કાર્યક્ષમતાને બે ભાગોમાં વિભાજિત કરીને વ્યવસાયિક કામગીરીને સરળ અને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે: Office Mate (વેબ પ્લેટફોર્મ) અને DMS (Android એપ્લિકેશન).

ઓફિસ મેટ (વેબ): આ તે છે જ્યાં વ્યવસાયના માલિકો દરેક વસ્તુનું સંચાલન કરે છે. તેઓ વેરહાઉસની નોંધણી કરી શકે છે, બેલેન્સ ટ્રેક કરી શકે છે અને કર્મચારીઓ, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો અને ઉત્પાદનોનું સંચાલન કરી શકે છે. કર્મચારીઓની પરવાનગીઓ પર માલિકોનું નિયંત્રણ હોય છે—માત્ર યોગ્ય પરવાનગીઓ ધરાવતા કર્મચારીઓ જ વેબ પ્લેટફોર્મ અથવા Android ઍપને ઍક્સેસ કરી શકે છે. પરવાનગીઓ વિના, કર્મચારીઓ (જેમ કે SR અથવા DSR) પાસે એપ્લિકેશનની ઍક્સેસ હશે નહીં.

DMS (Android એપ): આ એપ છે જેનો ઉપયોગ સેલ્સ રિપ્રેઝન્ટેટિવ્સ (SR) અને ડિલિવરી સેલ્સ રિપ્રેઝન્ટેટિવ્સ (DSR) દ્વારા કરવામાં આવે છે. SRs ગ્રાહક પ્રોફાઇલ બનાવી શકે છે અને ઓર્ડર આપી શકે છે. ડીએસઆર ડિલિવરીનું સંચાલન કરે છે, જેમાં ઓર્ડર વિના ડાયરેક્ટ ડિલિવરીનો સમાવેશ થાય છે.

ડેટા સુરક્ષા:
અમે ડેટા સુરક્ષાને પ્રાથમિકતા આપીએ છીએ. અમે સુનિશ્ચિત કરીએ છીએ કે પહેલાથી છેલ્લા કામકાજના દિવસ સુધી ડેટાનો બેકઅપ લેવાયો છે. જો કોઈપણ તકનીકી સમસ્યાઓ ઊભી થાય, તો અમે વસ્તુઓને સરળ રીતે ચલાવવા માટે ઝડપી સુધારા અને સતત જાળવણીનું વચન આપીએ છીએ. જો કોઈ વપરાશકર્તા તેમનું સબ્સ્ક્રિપ્શન ચૂકવવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તેમનું એકાઉન્ટ 2-મહિનાના ગ્રેસ પીરિયડ પછી કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવામાં આવશે, અને આગળ કોઈ સપોર્ટ આપવામાં આવશે નહીં.

ગ્રાહક ડેટા:
અમે ફક્ત નામ, વ્યવસાયનું નામ, સરનામું અને સંપર્ક વિગતો જેવી મૂળભૂત ગ્રાહક માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ. આ ડેટા વેચાણ અને રિપોર્ટિંગ હેતુઓ માટે આવશ્યક છે, અને તે ડિલીટ કરી શકાતો નથી કારણ કે તે ભૂતકાળના વેચાણ ડેટા અને રિપોર્ટ્સને અસર કરે છે. જો અમને ખબર પડે કે કોઈ વ્યવસાય ગેરકાયદે ઉત્પાદનોનું વેચાણ કરી રહ્યો છે, તો તે વ્યવસાયને અમારા પ્લેટફોર્મ પરથી પ્રતિબંધિત કરવામાં આવશે.

ઓફિસ મેટ (વેબ) ની મુખ્ય વિશેષતાઓ:
ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ: સ્ટોક લેવલને સરળતાથી ટ્રૅક કરો, સપ્લાયર બેલેન્સ મેનેજ કરો અને સ્ટોક એક્સચેન્જ અને ડેમેજ ટ્રેકિંગને હેન્ડલ કરો.
વેચાણ અને ખર્ચ: ગ્રાહક ક્રેડિટ/ડેબિટનું સંચાલન કરો, ખર્ચ સાથે વેચાણને ટ્રૅક કરો અને વિગતવાર ગ્રાહક ખાતાવહી ઍક્સેસ કરો.
રિપોર્ટિંગ: વેચાણ ટ્રેકિંગ, દૈનિક વેચાણ, ખરીદી/વેચાણ પ્રવાહ અને બ્રાન્ડ મુજબના વેચાણ સહિત વિગતવાર અહેવાલો બનાવો. બિઝનેસ હેલ્થ ડેશબોર્ડ નફો/નુકશાન, બેલેન્સ શીટ્સ, SR/DSR પ્રદર્શન અને વધુને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે.
ઓટોમેશન:
SR એ એન્ડ્રોઇડ એપ દ્વારા ઓર્ડર આપી શકે છે. મેનેજર દ્વારા વેબ પ્લેટફોર્મ દ્વારા આ ઓર્ડરોનો સારાંશ અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
ઓર્ડરનો સારાંશ ડિલિવરી માટે DSR સાથે શેર કરવામાં આવે છે, અને DSR પણ ઑર્ડર વિના સીધી ડિલિવરી કરી શકે છે.
આ પ્લેટફોર્મ ડેટાની સુરક્ષા અને ગોપનીયતાને સુનિશ્ચિત કરતી વખતે વ્યવસાયોને તેમની કામગીરીને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે.