Real soft cloud

REALTIME BIOMETRICS INDIA PRIVATE LIMITED

આ ઍપનું વર્ણન

વાસ્તવિક સોફ્ટ ક્લાઉડ એપ એ એક સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન છે જે વિવિધ સેટિંગ્સ, જેમ કે શાળાઓ, કોલેજો, કાર્યસ્થળો અને ઇવેન્ટ્સમાં હાજરીને મેનેજ કરવા અને ટ્રૅક કરવા માટે રચાયેલ છે. એપ્લિકેશન વપરાશકર્તાઓને સ્માર્ટફોન દ્વારા ડિજિટલ રીતે લોગ ઇન અને આઉટ કરવાની મંજૂરી આપીને હાજરી રેકોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે, તેને વધુ કાર્યક્ષમ, સચોટ અને સુલભ બનાવે છે. મોબાઇલ એટેન્ડન્સ એપ્લિકેશનમાં સામાન્ય રીતે જોવા મળતી મુખ્ય વિશેષતાઓ અને વર્ણનોની અહીં સૉર્ટ કરેલી સૂચિ છે:
1. વપરાશકર્તા નોંધણી અને લૉગિન:
o વપરાશકર્તાઓ (વિદ્યાર્થીઓ, કર્મચારીઓ અથવા સહભાગીઓ) ને તેમના ઓળખપત્રનો ઉપયોગ કરીને નોંધણી કરવાની અને એપ્લિકેશનમાં સુરક્ષિત રીતે લૉગ ઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

2. રીઅલ-ટાઇમ એટેન્ડન્સ માર્કિંગ:
o વપરાશકર્તાઓને તેમની હાજરીને વાસ્તવિક સમયમાં ચિહ્નિત કરવા સક્ષમ કરે છે, સામાન્ય રીતે એક સરળ ક્લિક દ્વારા.
o વધારાની ચોકસાઈ માટે બાયોમેટ્રિક પ્રમાણીકરણ (ચહેરાની ઓળખ) માટેના વિકલ્પોનો સમાવેશ કરી શકાય છે.
3. ભૌગોલિક સ્થાન અને GPS ટ્રેકિંગ:
o એપ વપરાશકર્તાના સ્થાનને ટ્રૅક કરી શકે છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે હાજરી ફક્ત ત્યારે જ ચિહ્નિત થયેલ છે જ્યારે વપરાશકર્તા નિયુક્ત સ્થાન પર શારીરિક રીતે હાજર હોય.
o પ્રોક્સી હાજરીને રોકવામાં અને જવાબદારી વધારવામાં મદદ કરે છે.
4. સમય ટ્રેકિંગ:
o જ્યારે વપરાશકર્તા લોગ ઇન અથવા આઉટ થાય ત્યારે ચોક્કસ સમય રેકોર્ડ કરે છે, ચોક્કસ હાજરી રેકોર્ડની ખાતરી કરે છે.
o એપ યુઝર દ્વારા લોકેશન પર વિતાવેલા કુલ સમયને પણ ટ્રૅક કરી શકે છે (દા.ત. કામના કલાકો અથવા વર્ગનો સમયગાળો).
5. હાજરી અહેવાલો:
o દિવસો, અઠવાડિયા અથવા મહિનાઓમાં હાજરીને ટ્રૅક કરવા માટે સંચાલકો અથવા મેનેજરો માટે રીઅલ-ટાઇમ, રિપોર્ટ્સ પ્રદાન કરે છે.
6. સૂચનાઓ અને ચેતવણીઓ:
o વપરાશકર્તાઓને હાજરી, મોડા આગમન અથવા ગેરહાજરી માટે રીમાઇન્ડર્સ મોકલે છે.
o સંચાલકો અથવા શિક્ષકો વપરાશકર્તાઓને આગામી ઇવેન્ટ્સ અથવા મીટિંગ્સ જેવા મહત્વપૂર્ણ અપડેટ્સ વિશે સૂચિત કરી શકે છે.
7. લીવ મેનેજમેન્ટ:
o વપરાશકર્તાઓ રજાની વિનંતી કરી શકે છે, જેને એપ દ્વારા એડમિન અથવા સુપરવાઈઝર દ્વારા મંજૂર અથવા નકારી શકાય છે.
o રજા વિનંતીઓ ટ્રેક કરવામાં આવે છે અને હાજરી અહેવાલોમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.
8. અન્ય સિસ્ટમો સાથે એકીકરણ:
o એપને એચઆર, પેરોલ અથવા એકેડેમિક મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ સાથે સંકલિત કરી શકાય છે, જે સીમલેસ ડેટા ફ્લો અને ઓટોમેટેડ અપડેટ્સ માટે પરવાનગી આપે છે.
o કેટલીક એપ્લિકેશનો ઇવેન્ટ્સ સાથે હાજરીને સમન્વયિત કરવા માટે કેલેન્ડર સિસ્ટમ સાથે પણ સંકલિત થઈ શકે છે.
9. એડમિન પેનલ:
o વપરાશકર્તાઓને સંચાલિત કરવા, રજાની વિનંતીઓ મંજૂર કરવા, અહેવાલો જોવા અને હાજરીની પેટર્નનું નિરીક્ષણ કરવા માટે એડમિન માટે ડેશબોર્ડ પ્રદાન કરે છે.
o વપરાશકર્તાઓને ઉમેરવા/દૂર કરવાની અને હાજરી નીતિઓ સેટ કરવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ કરે છે (દા.ત., મોડા આગમન દંડ).
10. ડેટા સુરક્ષા અને ગોપનીયતા:
o વપરાશકર્તાની ગોપનીયતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે તમામ હાજરી ડેટા સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત અને એન્ક્રિપ્ટેડ છે તેની ખાતરી કરે છે.
o સ્થાનિક ડેટા સંરક્ષણ કાયદાઓ અને નિયમોનું પાલન કરે છે (દા.ત., GDPR).
11. મલ્ટિ-ડિવાઈસ સિંક્રનાઇઝેશન:
o વિવિધ ઉપકરણો પર હાજરી ડેટાને સમન્વયિત કરે છે, તેની ખાતરી કરીને કે સંચાલકો અને વપરાશકર્તાઓ વિવિધ પ્લેટફોર્મ્સમાંથી રીઅલ-ટાઇમ અપડેટ્સ અને રિપોર્ટ્સને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

ઓ
આ સુવિધાઓ મોબાઇલ એટેન્ડન્સ એપ્સને આધુનિક હાજરી વ્યવસ્થાપન માટે અત્યંત ઉપયોગી બનાવે છે, જે હાજરીને ટ્રેકિંગ અને રેકોર્ડિંગમાં સુવિધા, ઓટોમેશન અને પારદર્શિતા પ્રદાન કરે છે.