TaskFlowmger

TaskFlow

આ ઍપનું વર્ણન

TaskFlowManager, સફાઈ ઉદ્યોગ માટે વિશ્વનો શ્રેષ્ઠ કાર્યક્રમ. TaskFlowManager દરેક પ્રક્રિયાને સરળ બનાવીને શરૂઆત કરે છે. બિલિંગ, પગારપત્રક, ગ્રાહકો, પુરવઠો, બિલ કરવા યોગ્ય, બજેટ, નિરીક્ષણ, ચેકલિસ્ટ અને અલબત્ત કર્મચારીઓ, મેનેજરો અને સુપરવાઇઝર માટે એક જ સંચાર સ્ત્રોત માટે તમારા કંપનીના તમામ ડેટાને એક પ્રોગ્રામમાં આયાત કરવું. TaskFlowManager માં, જ્યારે તમે પ્રારંભ કરો છો, ત્યારે તમે સ્થાન સાથે તમારું પ્રથમ બિલ્ડિંગ બનાવો છો, ગ્રાહક માટેના સંપર્ક સાથે બિલ્ડિંગની તમામ માહિતી દાખલ કરો છો. એકવાર તમે આ કરી લો તે પછી, તમે તમારું પ્રથમ ટેમ્પલેટ બનાવી શકો છો. ટેમ્પલેટ એ સ્પષ્ટીકરણો માટે છે જે તમારે સફાઈ દરમિયાન કરવા માટે જરૂરી છે. તમામ વિશિષ્ટતાઓ દાખલ કરવી જોઈએ, આ તમારા કર્મચારીઓ માટે એક ચેકલિસ્ટ અને નિરીક્ષણ નમૂનો બનાવે છે. નોન-રૂટિન વર્ક શેડ્યૂલિંગ એ જ સમયે કોન્ટ્રાક્ટ સ્પષ્ટીકરણો અથવા વધારાની વસ્તુઓ જેમ કે ફ્લોર વર્ક, કાર્પેટ ક્લિનિંગ વગેરેના આધારે કરી શકાય છે. તમામ કામ પૂર્ણ થયાની ચકાસણી કરવા માટે કર્મચારીઓ દ્વારા રાત્રે ચેકલિસ્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. ગુણવત્તા નિરીક્ષક દ્વારા તમામ કાર્ય પર્યાપ્ત રીતે કરવામાં આવે છે તેની ચકાસણી કરીને તપાસનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. તમામ કાર્ય પૂર્ણ થઈ ગયું છે તે ચકાસવા માટે બિલ્ડિંગમાંનો સંપર્ક પણ નિરીક્ષણ કરી શકે છે. આગળ તમામ મંજૂર પુરવઠો આ પુરવઠો પૂરો પાડતા વિક્રેતાઓ સાથે ઉમેરવો જોઈએ. દરેક સ્થાન પર તમે કર્મચારી, સુપરવાઇઝર અથવા સ્થાન પરના બિલ્ડિંગ સંપર્ક દ્વારા સરળતાથી સપ્લાય ઓર્ડર કરવા માટે સ્થાન પર પુરવઠો ઉમેરી શકો છો. સરળ એકાઉન્ટિંગ માટે આ સપ્લાયને સ્થાન દીઠ બિલપાત્ર અથવા બિન-બિલપાત્ર તરીકે ચિહ્નિત કરી શકાય છે. આ બિંદુએ તમે પછી સ્થાન માટે સંપર્ક બનાવી શકો છો. એકવાર કોન્ટેક્ટ અથવા બિલ્ડિંગ કોન્ટેક્ટ બની ગયા પછી તમે TaskFlowManager માં કોન્ટેક્ટ પેજ પરથી સીધું જ લોગીન મોકલી શકો છો. આ સંપર્કને તેમના સ્થાન સંબંધિત માહિતી, તાલીમથી લઈને કરારો, ચેકલિસ્ટ્સથી નિરીક્ષણો અને અલબત્ત સફાઈમાં કોઈપણ ખામીઓ માટે વર્ક ઓર્ડર બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. આગળનું પગલું આ સ્થાન પર કર્મચારીને સોંપવાનું છે. કર્મચારીઓની તમામ માહિતી જરૂરી છે. સ્થાન પછી બિલ્ડિંગ સાથે કર્મચારી, સંપર્ક, ચેકલિસ્ટ અને નિરીક્ષણ ચેકલિસ્ટ જોડાયેલ છે. તાલીમ તિજોરી એ પૂર્ણ કરવાની આગલી આઇટમ છે. બિલ્ડિંગના સ્થાન માટે જરૂરી દસ્તાવેજો સાથે કંપનીના વીડિયો વૉલ્ટમાં અપલોડ કરવા જોઈએ. વિડિયો માહિતીના આધારે પ્રાવીણ્ય બતાવવા માટે દરેક વિડિયો પછી ક્વિઝ વિકસાવી શકાય છે. દરેક ક્વિઝના પાસ/ફેલને કર્મચારીની માહિતી અને સમય સાથે લૉગ કરવામાં આવશે. ચેટ કાર્યક્ષમતા પહેલાથી જ સેટ કરવામાં આવશે અને એક સરળ ચેક બોક્સ ચકાસે છે કે કર્મચારી તેમના સુપરવાઇઝર સાથે ચેટ કરી શકે છે. સુપરવાઇઝર અથવા ક્લાયન્ટ સંપર્કો સીધી ચેટ કરવા માટે ચેટિંગ માટેની પરવાનગીઓ પૃષ્ઠની ટોચ પર ઉપલબ્ધ હશે. કર્મચારીઓને તપાસ કરવા અને ક્લોકિંગ કરવા માટે ઉપયોગ કરવા માટે એપ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર પડશે. એકવાર એપ ડાઉનલોડ થઈ જાય પછી કર્મચારી જિયો ફેન્સનો ઉપયોગ કરશે જે બિલ્ડિંગમાં સ્થિત QR કોડનો ઉપયોગ કરીને ક્લોક ઇન કરવા માટે બિલ્ડિંગના લોકેશન દ્વારા લૉગ ઇન થયેલ છે. જો કોઈ સેલ રિસેપ્શન ઍક્સેસિબલ ન હોય તો એપ્લિકેશન સમયને લૉગ કરશે અને એકવાર રિસેપ્શન મેળવ્યા પછી અપલોડ કરશે.