શું તમે એવી સિસ્ટમ શોધી રહ્યા છો કે જે તમારી કંપનીના કર્મચારીઓ માટે ડેસ્ક/રૂમ/પાર્કિંગ જગ્યાઓ/કર્મચારી લોકર અને ઑફિસમાં અન્ય કોઈ સંસાધનો બુક કરવાનું સરળ બનાવે? URVE Smart Office (USO) એ આવો ઉકેલ છે.
USO એપ્લીકેશનનો હેતુ એવા કર્મચારીઓ માટે છે કે જેમને પોતાની જાતે બુકિંગ કરવા અને પછીથી તેનું સંચાલન કરવા માટે અનુકૂળ સાધનો પૂરા પાડવામાં આવે છે. સિસ્ટમ પુનરાવર્તિત ઓફિસ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવા માટે ઉત્તમ છે, જે સંસ્થા માટે ખર્ચ ઘટાડવા પર હકારાત્મક અસર કરે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ સતત પરિભ્રમણમાં હોય અને યુએસઓ દ્વારા સંચાલિત કરવા માટેના ડેસ્ક, પાર્કિંગની જગ્યાઓ અથવા અન્ય સંસાધનોની સંખ્યા મર્યાદિત હોય ત્યારે સ્માર્ટ ઓફિસને હાઇબ્રિડ વર્ક માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી હતી.
એકલ સ્માર્ટ ઓફિસ મોડ્યુલ્સ
1) URVE ડેસ્ક - ડેસ્કનું બુકિંગ અને ઓફિસની મુલાકાતનું સમયપત્રક,
2) URVE રૂમ - કેટરિંગ અને સાધનો ઓર્ડર કરવાના વિકલ્પ સાથે મીટિંગ રૂમનું બુકિંગ,
3) URVE પાર્ક - પાર્કિંગ જગ્યાઓનું બુકિંગ,
4) URVE લોકર - પાર્સલ મશીન કાર્યક્ષમતા સાથે કર્મચારી લોકરનું બુકિંગ અને સંચાલન,
5) URVE Others - ઓફિસના કામ માટે મહત્વની કોઈપણ વસ્તુઓનું બુકિંગ, દા.ત. કાર, બાઇક, લેપટોપ અથવા ચાવીઓ.
માઇક્રોસોફ્ટ ટૂલ્સ સાથે એકીકરણ
સિસ્ટમ સૌથી લોકપ્રિય Microsoft® સોલ્યુશન્સ (Office 365, Exchange, Active Directory અને Azure Active Directory) સાથે કામ કરે છે, આમ તમારી સંસ્થાના આંતરિક ડેટા માટે મહત્તમ સુરક્ષા અને ગોપનીયતા સુનિશ્ચિત કરે છે.
કંપનીના કર્મચારીઓ નીચેના સાધનોનો ઉપયોગ કરીને બુકિંગ કરી શકે છે:
- મોબાઇલ એપ્લિકેશન (iOS/Android)
- વેબ એપ્લિકેશન
- માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુક (સમર્પિત પ્લગ-ઇન)
- એમએસ ટીમ્સ
- એમએસ શેરપોઈન્ટ
અમે તમારા માટે અનુકૂળ બિઝનેસ મોડેલમાં સિસ્ટમ વિતરિત કરીશું:
- જગ્યા પર
- સાસ
- હાઇબ્રિડ (સાસ તમારી કંપનીના નેટવર્કમાં ચાલી રહ્યું છે)
તમે ફક્ત તમને જોઈતા મોડ્યુલો જ ખરીદો છો અને જેમ જેમ તમારી જરૂરિયાતો વધતી જાય તેમ તેમ તમે પછીના સમયે વધારાના મોડ્યુલો ખરીદી શકો છો.
અમને આના દ્વારા અલગ પાડવામાં આવે છે:
- પસંદગીના માપદંડો અનુસાર બુકિંગ ઓટોમેશન + રિકરિંગ બુકિંગ
- બુકિંગ સંબંધિત ફોન પર ઈ-મેલ અને પુશ સૂચનાઓ + કર્મચારીઓ માટે સંદેશા મોકલવા
- માઇક્રોસોફ્ટ ટૂલ્સ, સ્માર્ટફોન, વેબ એપ્લિકેશન અથવા ટચ સ્ક્રીન દ્વારા અનુકૂળ બુકિંગ પદ્ધતિઓ
- કંપનીમાં વપરાતા ઉપકરણો સાથે એકીકરણ, દા.ત. ડેસ્ક સેન્સર, એક્સેસ કંટ્રોલ રીડર્સ અથવા પાર્કિંગ કેમેરા
- એપ્લિકેશનમાંથી સીધા જ કર્મચારી લોકર ખોલવા
- સંસ્થાની આંતરિક સિસ્ટમો અને કૅલેન્ડર્સમાં એકીકરણ
- સંસ્થાની વ્યવસાયિક જરૂરિયાતોને અનુરૂપ સિસ્ટમને અનુકૂલિત કરવા માટે વ્યાપક રૂપરેખાકાર
- મેનેજરો માટે તેમની ટીમોનું સંચાલન કરવા માટેનું મોડ્યુલ
- આંકડા કે જે તમને રૂમ, ડેસ્ક અને પાર્કિંગ જગ્યાઓના ઉપયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે
- ઓફિસની આસપાસ લટકાવેલી એલસીડી સ્ક્રીન પર બુકિંગની માહિતી પ્રદર્શિત કરવાની શક્યતા
- વ્યાપક કાર્યક્ષમતા, જે અમે કંપનીઓ અને સંસ્થાઓની જરૂરિયાતોને વ્યક્તિગત રીતે સ્વીકારીએ છીએ
આ રોજ અપડેટ કર્યું
11 જુલાઈ, 2024