QRT: વર્ક ટ્રેકિંગ અને પર્સનલ મેનેજમેન્ટ
પ્રવેશ:
ક્યૂઆરટી એ કંપનીઓ અને સંસ્થાઓના રોજિંદા કામકાજને સુધારવા માટે એક નવીન અને સંકલિત ઉકેલ છે. ઑપરેટિંગ સમય અને નિયુક્ત સ્થાનોનું સચોટ અને વિશ્વસનીય રેકોર્ડિંગ સુનિશ્ચિત કરવા માટે એપ્લિકેશન QR કોડ સ્કેનિંગ અને GPS સેવાઓ પર આધાર રાખે છે. તે અદ્યતન સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે જેમ કે રજા વિનંતીઓ, કાર્ય ટ્રેકિંગ અને એસેટ મેનેજમેન્ટ, અને માહિતી સુરક્ષા અને ડેટા સુરક્ષા પર વિશેષ ધ્યાન આપે છે. HQR iPhone અને Android ઉપકરણો માટે ઉપલબ્ધ છે અને તેમાં કંપનીઓ અને મેનેજમેન્ટ માટે વેબ-આધારિત ડેશબોર્ડ પણ સામેલ છે.
સરળ અને સચોટ પ્રવેશ અને બહાર નીકળો નોંધણી:
QRT કર્મચારીઓને QR કોડ સ્કેન કરીને અને તેમના સ્થાનની ચકાસણી કરીને તેમના કામનો સમય રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ ચકાસણી ખાતરી કરે છે કે કર્મચારી ખરેખર કાર્યસ્થળ પર છે.
આ સિસ્ટમ ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ રેકોર્ડની ચોકસાઈ અને પારદર્શિતામાં વધારો કરે છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક સમય ચોક્કસ રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
ઓવરટાઇમ મેનેજમેન્ટ:
કર્મચારીઓ એ જ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને ઓવરટાઇમના કલાકો રેકોર્ડ કરી શકે છે, જે મેનેજમેન્ટ માટે ઓવરટાઇમને ટ્રેક કરવા અને કમાયેલા વેતનની ગણતરી કરવાનું સરળ બનાવે છે.
એપ કર્મચારીઓને ઓવરટાઇમના કલાકો સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે જેથી તેઓ તેમના પ્રયત્નોને ટ્રેક કરી શકે અને વધુ સારી રીતે આયોજન કરી શકે.
સરળ પરવાનગી વિનંતીઓ:
કર્મચારીઓ HQR દ્વારા કલાકદીઠ, દૈનિક અથવા માસિક રજા માટે સરળતાથી વિનંતી કરી શકે છે.
એપ્લિકેશન તમામ અગાઉની અને વર્તમાન પરવાનગીઓ બતાવે છે, જે કર્મચારીઓ માટે તેમની વિનંતીઓ અને મેનેજમેન્ટ મંજૂરીઓનો ટ્રૅક રાખવાનું સરળ બનાવે છે.
કાર્ય અને સંપત્તિ ટ્રેકિંગ:
એસેટ મેનેજમેન્ટ ફીચર કંપનીને કર્મચારીઓને સરળતાથી અને પારદર્શક રીતે સંપત્તિઓ સોંપવાની મંજૂરી આપે છે. સંપત્તિ પર QR કોડ સ્કેન કરીને, કર્મચારીઓ રિપોર્ટ્સ અને ફોટા સાથે રસીદો અને સંપત્તિની સ્થિતિને દસ્તાવેજ કરી શકે છે.
કર્મચારીઓ તેમને મળેલી અસ્કયામતો, જેમ કે વાહનો અથવા પોર્ટેબલ ઉપકરણો અને તેમની સ્થિતિ રેકોર્ડ કરી શકે છે, તેથી સંપત્તિની સ્થિતિ પારદર્શક રીતે ટ્રેક કરવામાં આવે છે.
જ્યારે અન્ય કર્મચારી અસ્કયામતો લેવા માંગે છે, ત્યારે તેઓ QR કોડને ફરીથી સ્કેન કરીને, કંપનીમાં અસ્કયામતોના ઉપયોગનો ડિજિટલ રેકોર્ડ બનાવીને અને ઉપકરણોની સ્થિતિ જાળવીને ટેકઓવર રેકોર્ડ કરી શકે છે.
વ્યક્તિગત ફાઇલ:
QRT એક વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે, જેમાં પ્રોફાઇલ ચિત્ર અને વ્યક્તિગત માહિતી અપડેટ કરવાનો સમાવેશ થાય છે, જે વપરાશકર્તા અનુભવને વધારે છે.
કંપનીને અરજીના ફાયદા:
કાર્યક્ષમતા અને ચોકસાઈમાં વધારો:
QRT મેન્યુઅલ ભૂલો ઘટાડીને અને પ્રવેશ અને બહાર નીકળવાના રેકોર્ડની ચોકસાઈ વધારીને વહીવટી કામગીરીની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરે છે.
મેનેજમેન્ટ કામકાજના કલાકો અને ઓવરટાઇમને ચોક્કસ રીતે ટ્રૅક કરી શકે છે, જેનાથી પગાર અને બોનસની તૈયારીઓ સરળ બને છે.
આંતરિક સંચારમાં સુધારો:
QRT રજા વિનંતીઓ અને નોંધોની સરળ રજૂઆતને સક્ષમ કરીને મેનેજમેન્ટ અને કર્મચારીઓ વચ્ચે વાતચીતની સુવિધા આપે છે.
વ્યવહારોની પારદર્શિતા પ્રવૃત્તિ લોગને આભારી છે, જે તમામ વિનંતીઓ અને અગાઉના અહેવાલોનો રેકોર્ડ દર્શાવે છે.
અસરકારક એસેટ મેનેજમેન્ટ:
એસેટ મેનેજમેન્ટ ફીચર કર્મચારીઓ વચ્ચે વિતરિત અસ્કયામતોને ટ્રૅક કરવાનું સરળ બનાવે છે, આમ સંપત્તિની ખોટ અથવા નુકસાન ઘટાડે છે.
ફોટા અને નોંધો સાથે આવતા અહેવાલો સાથે, મેનેજમેન્ટ અસ્કયામતોની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ અને જાળવણી કરી શકે છે.
કર્મચારીના અનુભવમાં સુધારો:
QRT નોંધણી પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવે છે, વિનંતીઓ છોડી દે છે અને વ્યક્તિગત માહિતી અપડેટ કરે છે, કર્મચારીઓનો સંતોષ વધે છે.
એપ્લિકેશનના સરળ ઉપયોગ અને તે ઓફર કરતી વિવિધ સુવિધાઓને કારણે તે કર્મચારી અનુભવમાં વધારો કરે છે.
ડેટા વિશ્લેષણ અને નિર્ણય લેવો:
QRT કામના કલાકો, ઉત્પાદકતા અને પાંદડાઓ પર સચોટ અને વ્યાપક ડેટા પ્રદાન કરે છે, વાસ્તવિક ડેટાના આધારે નિર્ણયો લેવામાં મેનેજમેન્ટને સક્ષમ કરે છે.
આ ડેટાનું પૃથ્થકરણ કરીને, મેનેજમેન્ટ કામના વાતાવરણમાં સુધારો કરી શકે છે અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરી શકે છે.
માહિતી સુરક્ષા અને ડેટા સુરક્ષા:
QRT નવીનતમ એન્ક્રિપ્શન અને સુરક્ષા તકનીકોનો ઉપયોગ કરીને કર્મચારી અને કંપનીની માહિતીને સુરક્ષિત કરે છે.
તમામ ડેટા સુરક્ષિત ડેટાબેઝમાં સંગ્રહિત થાય છે જે અનધિકૃત ઍક્સેસને અટકાવે છે અને માહિતીની ગુપ્તતા સુનિશ્ચિત કરે છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
4 જૂન, 2024