CitizenOne એ એક સંપૂર્ણ અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ રેકોર્ડ સિસ્ટમ છે, જે સામાજિક અને આરોગ્ય ક્ષેત્ર માટે તૈયાર કરવામાં આવી છે. સિસ્ટમ તમામ જરૂરી કાર્યોને એક પ્લેટફોર્મમાં ભેગી કરે છે, જે દૈનિક કામગીરી અને વહીવટને સરળ અને કાર્યક્ષમ બનાવે છે. અહીં CitizenOne ની મુખ્ય વિશેષતાઓની ઝાંખી છે:
દૈનિક ઝાંખી
CitizenOne "દૈનિક વિહંગાવલોકન" સાથે ખુલે છે, જ્યાં વપરાશકર્તાઓ ઝડપથી તેમની પોતાની અને નાગરિકોની દૈનિક ઘટનાઓ, નવીનતમ જર્નલ નોંધો અને દવાઓની ઝાંખીઓ જોઈ શકે છે. આ દિવસના કાર્યોની સ્પષ્ટ ઝાંખી બનાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે દૈનિક દિનચર્યાઓમાં કંઈપણ અવગણવામાં ન આવે.
નાગરિકો
અહીં તમે વ્યક્તિગત નાગરિક વિશેની તમામ સંબંધિત માહિતીને હેન્ડલ કરી શકો છો. તેમાં જર્નલ નોટ્સ, દવાઓની ઝાંખીઓ, નાણાકીય વ્યવસ્થાપન, સંપર્ક માહિતી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે, જે દરેક નાગરિક માટે અપડેટ કરેલી પ્રોફાઇલ જાળવી રાખવાનું શક્ય બનાવે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે તમામ કર્મચારીઓ જરૂરી ડેટા એક્સેસ કરી શકે છે.
મારું કેલેન્ડર
કર્મચારીઓ યોજના બનાવી શકે છે અને તેમના પોતાના કાર્યો અને મીટિંગ્સની ઝાંખી મેળવી શકે છે. કૅલેન્ડર દૈનિક દિનચર્યાઓ અને લાંબા ગાળાના ધ્યેયોને સંતુલિત કરવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે કોઈ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો અથવા નિમણૂંકો ભૂલી ન જાય.
ફરજ શેડ્યૂલ
CitizenOne ની શિફ્ટ પ્લાનિંગ સુવિધા શિફ્ટ સોંપવાનું અને સ્ટાફિંગનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે. અહીં, મેનેજમેન્ટ ઉપલબ્ધ કર્મચારીઓની ઝાંખી મેળવી શકે છે અને ખાતરી કરી શકે છે કે તમામ જરૂરી ભૂમિકાઓ આવરી લેવામાં આવી છે. કાર્ય કાર્યના વિતરણમાં માળખું અને પારદર્શિતા બંને પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, મેનેજમેન્ટ એવા દિવસોમાં શિફ્ટ ઓફર કરી શકે છે જ્યારે સ્ટાફની અછત હોય.
કર્મચારીઓ
"કર્મચારીઓ" હેઠળ મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની પ્રોફાઇલ બનાવી અને મેનેજ કરી શકે છે અને તેમના કાર્યો, શિફ્ટ અને સંપર્ક માહિતીને ઍક્સેસ કરી શકે છે. આ માળખું બનાવે છે અને ચોક્કસ કાર્યો માટે યોગ્ય કર્મચારીઓની નિમણૂક કરવાનું સરળ બનાવે છે.
ચેટ
CitizenOne પાસે એક સંકલિત ચેટ ફંક્શન છે જે કર્મચારીઓને નાગરિકોની જરૂરિયાતો વિશે સુરક્ષિત રીતે અને ઝડપથી વાતચીત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. મેસેજિંગ સિસ્ટમ જીડીપીઆર-સુરક્ષિત છે અને ખાતરી કરે છે કે સંવેદનશીલ માહિતી સુરક્ષિત રહે છે.
પ્રક્રિયાઓ અને પ્રોટોકોલ
CitizenOne માં પ્રક્રિયાઓ અને પ્રોટોકોલ મોડ્યુલનો સમાવેશ થાય છે જ્યાં તમામ મહત્વપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા અને પ્રક્રિયાઓ રાખવામાં આવે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કર્મચારીઓ હંમેશા અપ-ટૂ-ડેટ છે અને પ્રમાણિત પ્રક્રિયાઓનું પાલન કરી શકે છે.
દસ્તાવેજો અને ફોર્મ્સ
દસ્તાવેજ અને ફોર્મ મેનેજમેન્ટ માટેના કાર્યો સાથે, કર્મચારીઓ સહેલાઈથી સમજૂતીઓ અને પરમિટો જેવા મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરી શકે છે અને સાચવી શકે છે. બધી ફાઇલો સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે અને જરૂર પડ્યે ઝડપથી શોધી શકાય છે, જે સમય બચાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમામ કાગળ ક્રમમાં છે. વધુમાં, ફોર્મ્સ બનાવી શકાય છે જેનો ઉપયોગ દર વખતે ટીમ મીટિંગ યોજવામાં આવે ત્યારે થઈ શકે છે.
નોટિસ બોર્ડ
બુલેટિન બોર્ડ ડિજિટલ બુલેટિન બોર્ડ તરીકે કાર્ય કરે છે જ્યાં મેનેજમેન્ટ અપડેટ્સ અને સમાચાર શેર કરી શકે છે. ફંક્શન એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કર્મચારીઓ હંમેશા સંબંધિત માહિતીની ઍક્સેસ ધરાવે છે, અને વધુ ધ્યાન મેળવવા માટે મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ પ્રકાશિત કરી શકાય છે.
દવા અને રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ
CitizenOneની દવા અને રેકોર્ડ મોડ્યુલ નાગરિકોની દવાઓના વિગતવાર સંચાલન અને રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપે છે. દવા મોડ્યુલ ડોઝ અને સમયપત્રકની ઝાંખી સુનિશ્ચિત કરે છે, જ્યારે તબીબી રેકોર્ડ મોડ્યુલ નાગરિકોની સ્થિતિ પર નોંધ નોંધણી અને અપડેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે. બંને મોડ્યુલો સલામત અને ઉપયોગમાં સરળ છે.
તપાસો અને ફરીથી તપાસો
કર્મચારીઓ સીધા જ સિસ્ટમમાં ચેક ઇન અને આઉટ કરી શકે છે, જે મેનેજમેન્ટને સ્ટાફિંગને ટ્રૅક કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમામ કાર્યો આવરી લેવામાં આવ્યા છે. આ કાર્ય કામકાજના દિવસમાં સુરક્ષા અને પારદર્શિતા બંનેમાં વધારો કરે છે.
એપ્લિકેશન્સ એકીકરણ
CitizenOne તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો સાથે એકીકરણને સમર્થન આપે છે, જે જરૂરિયાત મુજબ કાર્યક્ષમતાને વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સિસ્ટમને માપી શકાય છે અને ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુકૂલિત કરી શકાય છે.
એકંદરે
CitizenOne સામાજિક અને આરોગ્ય ક્ષેત્ર માટે રોજિંદા જીવનને સરળ બનાવવા માટે બનાવવામાં આવ્યું હતું. રેકોર્ડ રાખવાથી લઈને દવા વ્યવસ્થાપન અને ચેટ સુધીના આયોજનથી લઈને, CitizenOne દૈનિક વહીવટ અને સંદેશાવ્યવહાર માટે કાર્યક્ષમ, સુરક્ષિત અને માળખાગત ઉકેલની ખાતરી આપે છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
2 ડિસે, 2025