크루전자결재

다존기술(주)

આ ઍપનું વર્ણન

ઇલેક્ટ્રોનિક મંજૂરી એ એવી પ્રક્રિયા છે જે વ્યવસાયની વિનંતીઓ અને તેમની મંજૂરી સાથે વ્યવહાર કરે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક ચુકવણી સિસ્ટમ જટિલ ઇલેક્ટ્રોનિક ચુકવણી પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે અને ઓટોમેશન દ્વારા ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરે છે.

1. વિવિધ સંગઠનાત્મક અને કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિઓને સ્વીકારવી

- વિવિધ સંગઠનાત્મક અને કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિઓની સ્વીકૃતિ.
- પ્રારંભિક નિર્ણય, મુકાબલો, ફોલો-અપ રિપોર્ટ, સહકાર અને ઓડિટ જેવા વિવિધ કાર્ય પ્રવાહને સમાવે છે.
- કોરિયન દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું પ્રતિબિંબ.

2. મંજૂર દસ્તાવેજોનું વિતરણ

માન્ય દસ્તાવેજોને અમલીકરણ દસ્તાવેજોમાં રૂપાંતરિત કરો અને તેમને દસ્તાવેજ વિતરણ સિસ્ટમ સાથે લિંક કરો.
બાહ્ય કાગળના દસ્તાવેજોને સ્કેનર અને રિસેપ્શનિસ્ટ દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે મંજૂર કરી શકાય છે.


3.સંદેશ.અલાર્મ પ્રોસેસિંગ

જ્યારે પણ ચુકવણી પ્રક્રિયા આગળ વધે ત્યારે આપમેળે સૂચનાઓ અથવા મેસેજિંગ મોકલો.

4. સિસ્ટમો વચ્ચે આંતરજોડાણને મજબૂત બનાવવું

- WEB પર્યાવરણમાં વિકસિત અન્ય સિસ્ટમો સાથે સરળતાથી લિંક.
- હાલની ERP સિસ્ટમ સાથે લિંક પ્રોસેસિંગ.

5. દસ્તાવેજનો મુસદ્દો તૈયાર કરવો (ઉત્પાદન)

- પેમેન્ટ ફોર્મની બચત.
- ચોક્કસ ફોર્મ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે ચુકવણી ફોર્મ નિર્માતાનો ઉપયોગ કરો.

6. આપમેળે રૂપાંતરિત કરો અને ચુકવણી પૂર્ણતા દસ્તાવેજોને PDF માં મોકલો

- મંજૂરીની લાઇન અનુસાર પૂર્ણ થયેલા દસ્તાવેજોની આપમેળે મંજૂરી અને સબમિશન.
- ચુકવણી, મુકાબલો અને ફોલો-અપ રિપોર્ટિંગ સહિત તમામ ચુકવણી કાર્યો, નોંધાયેલ સાઇન સાથે પ્રતિબિંબિત અને મંજૂર કરવામાં આવે છે.
- મંજૂર કરનારાઓ માટે પરવાનગીઓ અને સુરક્ષા કાર્યો પ્રદાન કરે છે.
- મંજૂરી માટે વિવિધ દસ્તાવેજોને સરળતાથી પસંદ કરો અને મંજૂર કરો.

7. દસ્તાવેજોનું વિતરણ (વિતરણ)

- ચુકવણી પૂર્ણતા દસ્તાવેજોને પીડીએફમાં આપમેળે કન્વર્ટ કરો અને મોકલો.

8. દસ્તાવેજ રીટેન્શન

- મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો પર સુરક્ષા સ્તર લાગુ કરીને અનધિકૃત લીકેજને અટકાવો.
- માન્ય દસ્તાવેજોને વ્યવસ્થિત રીતે સંગ્રહિત કરો.
- તમને જરૂર પડતાં જ આર્કાઇવ કરેલા દસ્તાવેજો શોધો, સંદર્ભ આપો અને ટાંકો.
- પેપર પેમેન્ટ દસ્તાવેજો સ્કેન કરીને સિસ્ટમમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે (બાહ્ય સ્ટોરેજ ઉપકરણ), અને સંપૂર્ણ-ટેક્સ્ટ શોધ સપોર્ટેડ છે (વૈકલ્પિક).