File Tracker DC Office Gazipur

Advanced Software Development (ASD)

આ ઍપનું વર્ણન

આજના કોમ્પ્યુટરાઈઝ્ડ વિશ્વમાં, વહીવટી કચેરીઓ પણ પેપરલેસ ઓફિસો બનવાનું વલણ ધરાવે છે અને હવે 'ફાઈલોના ઢગલા'ની સ્થિતિ નથી. આ એડવાન્સમેન્ટ સંચાલક મંડળોને સ્ટેશનરીના ઉપયોગથી બચવા સાથે વાજબી સમયમર્યાદામાં સમસ્યાઓના નિકાલમાં મદદ કરે છે. ફાઇલ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ પેપરલેસ ઓફિસની કલ્પનાને સાકાર કરવાની દિશામાં એક પગલું છે.

ઉકેલ એ ભૌતિક ફાઇલોનું ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં અનુકરણ છે. આ ઝડપી પુનઃપ્રાપ્તિને સક્ષમ કરે છે અને ફાઇલ મૂવમેન્ટ અને ફાઇલ ટ્રેકિંગને પીડારહિત બનાવે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપની દીર્ધાયુષ્ય સામગ્રીના નુકસાનની સમસ્યાને હલ કરે છે.

તેમાં બિલ્ટ-ઇન ડાયનેમિક વર્કફ્લો મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે જે કોઈપણ સંસ્થાના વંશવેલાને હેન્ડલ કરવામાં સક્ષમ છે.

ફાઇલ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ ફાઇલ સાથે જોડાયેલ દસ્તાવેજો અને ફાઇલ માટે અસાઇનમેન્ટ પણ મેળવે છે. તે વપરાશકર્તાઓને ફાઇલ પર કંઈપણ મૂકવાની પણ મંજૂરી આપે છે. ફાઇલની હિલચાલ અને ફાઇલ પર લેવાયેલી કાર્યવાહીનો સંપૂર્ણ ઇતિહાસ જાળવવામાં આવે છે.

ફાઇલ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ ફાઇલોની એમ્બેડેડ સોફ્ટ કોપી દ્વારા 'ફાઇલોની રચનાથી ફાઇલોને પૂર્ણ કરવા' સાથે વ્યવહાર કરે છે. સત્તાધિકારી કોઈપણ સમયે કોઈપણ ફાઇલનું સ્ટેટસ મેળવી શકે છે.

નવું શું છે

- Document Timeline Added