SolidScan

eSyncross LLC

આ ઍપનું વર્ણન

B1-SolidScan: SAP B1 એકીકરણ સાથે તમારા દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનને સુવ્યવસ્થિત કરો
B1-SolidScan એ એવા વ્યાવસાયિકો માટે રચાયેલ મોબાઇલ સોલ્યુશન છે જેમને કાર્યક્ષમ, સફરમાં દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપનની જરૂર હોય છે. Android અને iOS બંને પર ઉપલબ્ધ, B1-SolidScan ઝડપી સ્કેનિંગ, વર્ગીકરણ અને સીધા SAP બિઝનેસ વનમાં સબમિશનને સક્ષમ કરીને વપરાશકર્તાઓ વ્યવસાય દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવાની રીતને પરિવર્તિત કરે છે. વેચાણ, ખરીદી અને ફાઇનાન્સ ટીમો માટે આદર્શ, આ એપ્લિકેશન નિર્ણાયક દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરવામાં ખર્ચવામાં આવેલા સમય અને પ્રયત્નોને ઘટાડે છે.
મુખ્ય લક્ષણો:
1. સુરક્ષિત લૉગિન
o વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ: તમારા વ્યક્તિગત ડેશબોર્ડને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારા વપરાશકર્તાનામ અને પાસવર્ડ સાથે સરળતાથી લોગ ઇન કરો.
o ડેટા સુરક્ષા: મજબૂત લોગિન સુરક્ષા સાથે, તમારા સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો અને માહિતી દરેક પગલા પર સુરક્ષિત છે.
2. સરળ દસ્તાવેજ વર્ગીકરણ
o વ્યવહાર-વિશિષ્ટ દસ્તાવેજના પ્રકારો: દરેક ફાઇલ માટે યોગ્ય દસ્તાવેજનો પ્રકાર પસંદ કરો, પછી ભલે તે વેચાણ ઇન્વૉઇસ હોય, ખરીદી ઑર્ડર હોય અથવા અન્ય વ્યવસાયિક વ્યવહારો હોય.
o કસ્ટમાઇઝ્ડ ફાઇલિંગ: દસ્તાવેજના પ્રકારને આગળ પસંદ કરીને, તમે SAP B1 માં ચોક્કસ સંગઠન અને ટ્રેકિંગની ખાતરી કરો છો.
3. ઝડપી દસ્તાવેજ કેપ્ચર અને અપલોડ કરો
o ઝટપટ સ્કેનિંગ: સ્થળ પર દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા માટે તમારા ઉપકરણ કેમેરાનો ઉપયોગ કરો, ભૌતિક દસ્તાવેજોને સેકન્ડોમાં કેપ્ચર કરવાનું સરળ બનાવે છે.
o ગેલેરી અપલોડ્સ: ફાઇલ પહેલેથી જ સાચવી છે? તમારી ગેલેરીમાંથી છબીઓ પસંદ કરો અને તેમને યોગ્ય ફાઇલ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો.
4. સીમલેસ SAP B1 સબમિશન
o ડાયરેક્ટ ઇન્ટિગ્રેશન: મેન્યુઅલ ફાઇલ ટ્રાન્સફરની જરૂરિયાતને દૂર કરીને, SAP Business One પર સીધા જ દસ્તાવેજો સબમિટ કરો.
o ચોક્કસ રેકોર્ડ રાખવા: પસંદ કરેલા દસ્તાવેજ પ્રકાર હેઠળ ફાઇલ કરીને, દરેક સબમિશન સચોટતા અને સુસંગતતા જાળવી રાખે છે, SAP માં ઍક્સેસ અને સમીક્ષાને સરળ બનાવે છે.
5. વ્યાપક ફાઇલ મેનેજમેન્ટ
o પસંદગીયુક્ત ફાઇલ કાઢી નાખવું: જો વ્યક્તિગત ફાઇલોની જરૂર ન હોય તો તેને દૂર કરો, એક અવ્યવસ્થિત કાર્યસ્થળ જાળવી રાખો.
o સંપૂર્ણ કેટેગરી ક્લિયરન્સ: જો જથ્થાબંધ રીસેટ જરૂરી હોય તો એક જ ટેપ વડે દસ્તાવેજ પ્રકારની બધી ફાઇલોને સાફ કરો.
o ઓર્ગેનાઈઝ્ડ ફાઈલ વ્યુઃ એપની અંદર જ બનાવેલ અને સબમિટ કરેલી બધી ફાઈલો જુઓ, સરળ એક્સેસ અને સફળ અપલોડની પુષ્ટિને સક્ષમ કરીને.
o સાચવો અને શેર કરો: તમારા ઉપકરણ ડાઉનલોડમાં ફાઇલોને સાચવો અથવા સીમલેસ સહયોગ અને રેકોર્ડ-કીપિંગ માટે તેને અન્ય લોકો સાથે સીધી શેર કરો.