U-KNOW

u-know GmbH

આ ઍપનું વર્ણન

U-KNOW એ તમારી ડિજિટલ અને હોંશિયાર ઓફિસ સહાય છે! તે તમારા ફાઈલ મેનેજમેન્ટને આર્ટિફિશિયલ ઈન્ટેલિજન્સ આપે છે અને આ રીતે તમામ સંબંધિત માહિતીનું કાર્યક્ષમ અને બુદ્ધિશાળી સંચાલન સુનિશ્ચિત કરે છે. પેપર-ભારે નિયમિત કાર્યો અને બિનજરૂરી મીડિયા બ્રેક્સને ગુડબાય કહો અને તમારી ફાઇલોના સ્વચાલિત સંગઠનનો લાભ લો. આ રીતે તમે તમારા ફોકસને જે મહત્વપૂર્ણ છે તેના પર પાછા નિર્દેશિત કરી શકો છો!

તમારે હવે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી કે તમારા ઇન્વૉઇસેસ, ડિલિવરી નોટ્સ, કૉન્ટ્રૅક્ટ્સ અથવા ઑર્ડર્સ યોગ્ય નામ સાથે ઇચ્છિત સ્થાન પર સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત છે કે નહીં જેથી જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તમે તેને ફરીથી શોધી શકો - કારણ કે તમે U- સાથે તેના પર સરળતાથી વિશ્વાસ કરી શકો છો. જાણો. અને શ્રેષ્ઠ ભાગ? U-KNOW તમે પસંદ કરો છો તે સ્ટોરેજ સિસ્ટમ પર તમારું ફાઇલ મેનેજમેન્ટ ગોઠવે છે.

જ્યારે તમે સફરમાં હોવ ત્યારે થોડા દસ્તાવેજો ઝડપથી તપાસવા માંગો છો? જ્યારે તમે સફરમાં હોવ ત્યારે U-KNOW સાથે તમારી પાસે હંમેશા તે હોય છે. ઇન્ટેલિજન્ટ સર્ચ ફંક્શન પણ તમારી માહિતીને સેકન્ડોમાં શોધી લે છે - પછી ભલેને, ગમે ત્યાં હોય.


તમારા ફાઇલ મેનેજમેન્ટ માટે ડિજિટાઇઝેશન અને ઓટોમેશન: આ તે છે જે U-KNOW કરી શકે છે!


તમારી પસંદગીની ફાઇલ સિસ્ટમ: એક નજરમાં બધું!
તમારી ફાઇલો તમે પહેલેથી જ ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે સ્ટોરેજ સિસ્ટમ પર સંગ્રહિત છે. U-KNOW OneDrive અને GoogleDrive સહિત તમામ સામાન્ય ક્લાઉડ સોલ્યુશન્સ સાથે કામ કરે છે. વધુમાં, જો જરૂરી હોય તો U-KNOW ના વ્યક્તિગત સંગ્રહનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

સ્માર્ટ ફાઇલ અપલોડ: સરળતાથી ગોઠવાયેલ!
અપલોડ, ખેંચો અને છોડો અથવા મોબાઇલ સ્કેનનો ઉપયોગ કરીને તમારી ફાઇલોને U-KNOW માં અપલોડ કરો. સ્માર્ટઅપલોડ દસ્તાવેજના પ્રકારો અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ સામગ્રીને આપમેળે ઓળખે છે. સ્વચાલિત ફાઇલ નામકરણ અને ફાઇલ સ્ટોરેજ સંપૂર્ણપણે તમારી ઇચ્છાઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે અને બુદ્ધિગમ્યતા માટે તપાસી શકાય છે અને મેન્યુઅલી એડજસ્ટ કરી શકાય છે.

વૈશ્વિક શોધ: શોધવાને બદલે શોધવું!
શક્તિશાળી અને બુદ્ધિશાળી શોધ પ્રતિબંધો વિના તમામ ડેટા અને દસ્તાવેજો શોધે છે - તે ક્યાં સંગ્રહિત છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના. વારંવાર શોધ ક્વેરી પણ નમૂના તરીકે સાચવી શકાય છે અને કોઈપણ સમયે ફરીથી ઍક્સેસ કરી શકાય છે.

ડિજિટલ પ્રક્રિયાઓ: વર્કફ્લોનું સ્વાગત છે!
ફાઇલોને સંલગ્ન મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ ઓટોમેટિક વર્કફ્લોનો ઉપયોગ કરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકાય છે - ઉદાહરણ તરીકે કરાર અથવા ઇન્વૉઇસ મેનેજમેન્ટમાં. કાર્યક્ષમ રીતે પ્રક્રિયાઓ ડિઝાઇન કરવા અને મીડિયા વિક્ષેપોને ટાળવા માટે U-KNOW ને અન્ય હાલની સિસ્ટમો (જેમ કે CRM, ERP, વગેરે) માં એકીકૃત કરો.

મહત્તમ સલામતી: સર્વાંગી સુરક્ષા!
U-KNOW પર ડેટા સુરક્ષા અને ડેટા સુરક્ષાને સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા છે. આ ફાઇલોના ઓડિટ-પ્રૂફ સ્ટોરેજ અને વર્ઝનિંગને સુનિશ્ચિત કરે છે. તે જ સમયે, U-KNOW પોતે કોઈપણ ડેટા સ્ટોર કરતું નથી.

અન્ય વ્યવહારુ સુવિધાઓ જે તમારા કાર્યને શ્રેષ્ઠ બનાવે છે:
- ફાઇલ લેવલ પર લોકોને લિંક કરવા સાથે ચેટ ફંક્શન
- ટેગ ઇતિહાસ કેપ્ચર
- શોધી શકાય તેવું અને સુરક્ષિત સંસ્કરણ

ઓછા સમયમાં વધુ પરિણામો: આ તે છે જ્યાં U-KNOW મદદ કરે છે!

ડેટા અને દસ્તાવેજોનો પ્રયાસ વિનાનો સંગ્રહ, ઓડિટ-પ્રૂફ આર્કાઇવિંગ, સેકન્ડોમાં શોધ, વિશ્વસનીય ઉપલબ્ધતા અને સુલભતા, મહત્તમ સુરક્ષા, સ્વચાલિત વર્કફ્લો - U-KNOW તમારી ફાઇલોમાં વધુ સરળતા લાવે છે!


સ્માર્ટ ફાઇલ મેનેજમેન્ટ: આ તે છે જે U-KNOW ને અનોખું બનાવે છે!
- વધુ લવચીકતા: સ્ટોરેજ સિસ્ટમ્સ પર કોઈ નિર્ભરતા નથી
- વધુ સ્વતંત્રતા: અપલોડ અને વિશ્લેષણ પર કોઈ મર્યાદા નથી
- વધુ વ્યક્તિત્વ: અસંખ્ય ઓટોમેશન અને એકીકરણ વિકલ્પો
- વધુ સુરક્ષા: ડિરેક્ટરી સ્ટ્રક્ચર્સ અને પરવાનગીઓમાં કોઈ સેટઅપ નુકસાન નથી