hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

આ ઍપનું વર્ણન

ઇન્વોઇસ અને ક્રેડિટ કાર્ડ માટે તમને જરૂર પડશે તે એકમાત્ર વર્કફ્લો. hh2 AP ચુકવણીઓ.

hh2 AP પેમેન્ટ્સ સાથે તમારા ઇન્વોઇસ, ક્રેડિટ કાર્ડ ખર્ચ, ભરપાઈ અને તમારા ખરીદી વર્કફ્લો પર નિયંત્રણ રાખો. એવા સાધનો સાથે જે તમને ઇન્વોઇસ અને ક્રેડિટ કાર્ડ વ્યવહારો કેપ્ચર અને કોડ કરવા દે છે, સાહજિક ભરપાઈ વર્કફ્લો અને મંજૂરી વિકલ્પોની વિશાળ સંખ્યા, AP રૂટીંગ અને મંજૂરી ક્યારેય એટલી સરળ રીતે વહેતી નહોતી. આ બધું નિષ્ણાત એકાઉન્ટિંગ એકીકરણ સાથે જોડાયેલું છે.

સાહજિક ઇન્વોઇસ કોડિંગ અને મંજૂરી

સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ માટેની એપ્લિકેશનો, સંપૂર્ણ સુવિધાયુક્ત વેબસાઇટ સાથે, પ્રક્રિયાને અત્યંત મોબાઇલ ફ્રેન્ડલી બનાવે છે.

ઇમેઇલ દ્વારા, તમારા નેટવર્ક પર અથવા સીધા તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ પર ઇન્વોઇસ લાવો.

નોકરી, પ્રતિબદ્ધતા, પ્રતિબદ્ધતા વસ્તુ, ખર્ચ કોડ, શ્રેણી, ખર્ચ એકાઉન્ટ, AP એકાઉન્ટ અથવા ટેક્સ જૂથમાં ઇન્વોઇસ કોડ કરો.

બહુવિધ નોકરીઓ અથવા કોડિંગ પ્રેક્ટિસ વચ્ચે ખર્ચનું વિતરણ કરો.

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે:

તમારા ઇન્વોઇસને hh2 AP ચુકવણીઓમાં એવી સાહજિક રીતો સાથે લાવો જે તમારી રોજિંદા વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં વિક્ષેપ પાડશે નહીં. ઈમેલ કેપ્ચર મોનિટર કરેલા ઈમેલ એકાઉન્ટ્સમાંથી PDF લેશે અને તેને સીધા અમારી સિસ્ટમમાં આયાત કરશે. નેટવર્ક કેપ્ચર તમને તમારા નેટવર્ક પર એક ફોલ્ડર સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે તેમને સબમિટ કરેલા બધા દસ્તાવેજો લાવશે. મોબાઈલ કેપ્ચર એવા દસ્તાવેજો લેશે જે મૂળ મોબાઈલ એપ્સનો ઉપયોગ કરીને સ્કેન કરવામાં આવ્યા છે અને તેમને hh2 AP પેમેન્ટ્સ એપ પર પહોંચાડશે.

સિસ્ટમમાં લાવવામાં આવેલા ઇન્વોઇસને સરળતાથી મંજૂરી પાથ સોંપી શકાય છે. મંજૂરી પાથ નોકરી, જૂથ પર આધારિત હોઈ શકે છે, મેન્યુઅલી સબમિટ કરવામાં આવે છે અથવા તમે તમારી મંજૂરીની જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કસ્ટમ મંજૂરી પાથ બનાવી શકો છો.

એકવાર ઇન્વોઇસ અંતિમ મંજૂરી પર પહોંચી જાય, તે આપમેળે તમારા એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં પાછું સમન્વયિત થઈ જશે.

ક્રેડિટ કાર્ડ અને રિઇમ્બર્સમેન્ટ ટ્રાન્ઝેક્શન કોડિંગ

તમારા કર્મચારીઓ ખરીદી સમયે તેમની રસીદોના ફોટા કેપ્ચર કરી શકે છે અને તેમને તેમના સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ પર કોડ કરી શકે છે. મોટાભાગની રસીદો AP પેમેન્ટ્સમાં આયાત કરવામાં આવે ત્યારે ક્રેડિટ કાર્ડ ઇન્વોઇસ સાથે આપમેળે જોડાઈ જશે. જો તમારી રસીદ તેના સંકળાયેલ ઇન્વોઇસ સાથે જોડાયેલી નથી, તો તમારા દસ્તાવેજોને મેન્યુઅલી લિંક કરવા માટે અમારા શીખવામાં સરળ સાધનોનો લાભ લો. AP પેમેન્ટ્સ તમારી એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાઓમાં લાવે છે તે ભવ્ય કોડિંગ અને ટ્રેકિંગ સુવિધાઓ સાથે ક્રેડિટ કાર્ડ વ્યવહારો અને વળતરની મુશ્કેલી દૂર કરો.

ક્રાંતિકારી ક્રેડિટ કાર્ડ રસીદ અને વળતર મંજૂરી અને રૂટીંગ

ખરીદી સમયે રસીદના ફોટા કેપ્ચર કરો, રસીદ રાખવાની જરૂરિયાતને દૂર કરો.

રસીદને નોકરી, ખર્ચ કોડ, શ્રેણી, પ્રતિબદ્ધતા, પ્રતિબદ્ધતા આઇટમ અથવા ખાતામાં સરળતાથી કોડ કરો.

બહુવિધ નોકરીઓ અથવા કોડિંગ પ્રથાઓ વચ્ચે ખર્ચનું વિતરણ કરો.

વળતર રસીદોની જેમ કોડેડ કરવામાં આવે છે અને તે જ મંજૂરી માર્ગોમાંથી પસાર થઈ શકે છે અથવા તેમના પોતાના મંજૂરી માર્ગ પર સેટ કરી શકાય છે.

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે:

તમારા કર્મચારીઓ ખરીદી સમયે તેમની રસીદોના ફોટા લઈ શકશે. તેઓ તેમને નોકરીઓ, ખર્ચ કોડ, પ્રતિબદ્ધતા, પ્રતિબદ્ધતા વસ્તુઓ, શ્રેણીઓ અથવા ખાતાઓમાં કોડ કરી શકે છે. જો જરૂરી હોય તો તેઓ રસીદ માટે ટિપ્પણી પણ મૂકી શકશે.

તમારા ઓન-સ્ટાફ એકાઉન્ટન્ટ ક્રેડિટ કાર્ડ ખર્ચને AP પેમેન્ટ્સમાં આયાત કરે છે, અને દરેક ખર્ચ એક ઇન્વોઇસ બનાવશે જે આપમેળે ક્રેડિટ કાર્ડ ધારકને રૂટ કરવામાં આવે છે. જો તારીખ અને ખર્ચ એકબીજા સાથે મેળ ખાય તો ઇન્વોઇસ આપમેળે રસીદ સાથે કનેક્ટ થઈ જશે. કેટલીક રસીદો તારીખ અથવા રસીદ માટે દાખલ કરેલી રકમ ખોટી હોવાને કારણે લિંક ન પણ થઈ શકે. વપરાશકર્તા આ રસીદોને એક સરળ પ્રક્રિયામાં ઇન્વોઇસ સાથે સરળતાથી જોડી શકે છે.
એકવાર દરેક ઇન્વોઇસ અને રસીદ લિંક થઈ જાય અને યોગ્ય રીતે કોડેડ થઈ જાય, પછી ક્રેડિટ કાર્ડ વપરાશકર્તા ઇન્વોઇસને મંજૂરી આપે છે અને તેને ડિફોલ્ટ રૂપે, ઓન-સ્ટાફ એકાઉન્ટન્ટ પાસે તેમની મંજૂરી માટે મોકલવામાં આવે છે. તમે તમારા વપરાશકર્તાઓને પ્રોજેક્ટ મેનેજર જેવા અન્ય વ્યક્તિને પણ ઇન્વોઇસ મેન્યુઅલી રૂટ કરવાની ક્ષમતા આપી શકો છો. એકાઉન્ટન્ટ અંતિમ મંજૂરી આપે પછી ઇન્વોઇસ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં પાછું લાવવામાં આવે છે.