LORDS HIGH SCHOOL (V.K HILLS)

School

આ ઍપનું વર્ણન

વધુ સંપૂર્ણ જવાબ કંઈક આવો હશે: એક ERP સિસ્ટમ વિદ્યાર્થીની તમામ માહિતીને મેનેજ કરે છે જેમાં વ્યક્તિગત વિગતો (નામ, સરનામું, સંપર્ક માહિતી) અથવા શૈક્ષણિક સંબંધિત બાબતોનો સમાવેશ થાય છે જેમાં તેઓએ પ્રવેશ મેળવ્યો હોય તેવા અભ્યાસક્રમો, તેઓ જે ગ્રેડ મેળવી રહ્યાં છે અને તેમના વર્ગના સમયપત્રકનો પણ સમાવેશ થાય છે. અહીં આવશે; તેવી જ રીતે કોઈપણ વસ્તી વિષયક માહિતી પણ.

સમય અને હાજરી: હાજરીને ERP સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને ટ્રેક કરવામાં આવે છે કારણ કે તે મૂળભૂત યુગને દૂર કરે છે. શિક્ષકો કમ્પ્યુટર અથવા સેલ હાજરીને ડિજિટલી ચિહ્નિત કરે છે સંચાલકો અને માતાપિતા વિદ્યાર્થીઓની નિયમિત હાજરીની ખાતરી કરવા માટે રીઅલ-ટાઇમ હાજરી ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

સ્ટુડન્ટ એક્ઝામ રિપોર્ટ્સ મેનેજમેન્ટ: ERP સોલ્યુશન્સ તમને પરીક્ષા રિપોર્ટ્સ જનરેટ, વિતરણ અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. પરીક્ષાના સમયપત્રક, નમૂના પેપર્સ અને માર્કિંગ અભ્યાસક્રમનો સંગ્રહ કરવાનો સમાવેશ થાય છે પરીક્ષાઓ પછી, શિક્ષકો એક સિસ્ટમમાં ગ્રેડ દાખલ કરે છે અને દરેક બાળકે શું પ્રદર્શન કર્યું છે તેના પર અહેવાલ આપે છે. વિદ્યાર્થીઓ, માતાપિતા અને શિક્ષકો સુરક્ષિત ઑનલાઇન પોર્ટલ દ્વારા આ અહેવાલોને ઍક્સેસ કરી શકે છે.

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ERPs ફીના સંગ્રહ અને સંબંધિત વ્યવસ્થાપન ગોઠવણીને સ્વચાલિત કરે છે. તે દરેક વિદ્યાર્થી માટે ફી, ચુકવણીની સમયમર્યાદા અને બાકીના નમૂનાનું સંચાલન કરે છે. વાલીઓ ફીની વિગતો જોઈ શકશે, ફી ઓનલાઈન ચૂકવી શકશે અને જ્યારે નવી ચૂકવણી આવશે ત્યારે તેઓને સ્વયંસંચાલિત સૂચનાઓ પણ પ્રાપ્ત થશે. એડમિન આવક વિશ્લેષણ માટે નાણાકીય અહેવાલો પણ બનાવી શકે છે અને ફી વસૂલાતનું વલણ જોઈ શકે છે.

લાઇબ્રેરી મેનેજમેન્ટ: ERP સિસ્ટમ તેના ડિજિટલ લાઇબ્રેરી કેટલોગ, સર્ક્યુલેશન ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ અને ઑન-ક્લાઉડ બુક ઇન્વેન્ટરી સૉફ્ટવેર પ્રદાન કરીને પુસ્તકાલયોની કામગીરીને સ્વચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. તે ઉપલબ્ધ પુસ્તકોનો ટ્રૅક રાખે છે, જ્યાં તેઓ લાઇબ્રેરીમાં મળી શકે છે અને સાઇન આઉટ ઇતિહાસ ધરાવે છે. વિદ્યાર્થીઓ અને સ્ટાફ પુસ્તકો શોધી શકે છે, જે વસ્તુઓ પહેલેથી લોન પર છે તેના પર આરક્ષણ કરી શકે છે (સામાન્ય શુલ્ક લાગુ થઈ શકે છે), અને તેમના ખાતાની સ્થિતિની ઑનલાઇન સમીક્ષા કરી શકે છે. પુસ્તકની હિલચાલને ટ્રૅક કરો, મુદતવીતી ફાઇન મેનેજમેન્ટ અને લાઇબ્રેરીના ઉપયોગની જાણ ગ્રંથપાલ દ્વારા સરળતાથી મેનેજ કરી શકાય છે.

વર્ગ હાજરીમાં વિદ્યાર્થીઓને ઉમેરવા
આ સુવિધા શિક્ષક એપ્લિકેશન પર હશે અને વિદ્યાર્થીઓની હાજરીને સરળતાથી ચિહ્નિત કરવાના વિકલ્પો હશે.
શિક્ષકો તેમનું સમયપત્રક જોઈ શકે છે અને સમયપત્રકમાંથી તેઓ જે વર્ગો ભણાવવા માંગતા હોય તે પસંદ કરી શકે છે.
તેઓ, બદલામાં, પછી વિદ્યાર્થીઓની હાજરીને 'હાજર' અથવા 'ગેરહાજર'ની મેન્યુઅલ પસંદગી દ્વારા અથવા QR કોડ સ્કેનિંગ અથવા RFID જેવા ડિજિટલ માધ્યમ દ્વારા ચિહ્નિત કરી શકે છે.

હોમ સંદેશા મોકલવા:
ટેક્સ્ટ મેસેજિંગ અને નોટિફિકેશનનો ઉપયોગ શિક્ષકો માટે જાહેરાત કરવા, વિદ્યાર્થીની પ્રગતિના અહેવાલો શેર કરવા અથવા વર્તણૂકીય સમસ્યાઓ હોય તો માતાપિતા અને વાલીઓને ચેતવણી આપવા માટે થઈ શકે છે. તેઓ સંદેશા કંપોઝ કરવા, ગ્રેડ અથવા વર્ગ દીઠ વિદ્યાર્થીઓમાંથી પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરવા અને સિસ્ટમના માતાપિતા અથવા વાલીઓના સંપર્કને સીધા જ મોકલવા માટે એપ્લિકેશનમાં મેસેજિંગ સુવિધા પર પહોંચશે. આ કાર્ય શિક્ષકો અને માતાપિતા વચ્ચે સરળ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને સુનિશ્ચિત કરે છે, જે સહયોગી શાળા બાબતોમાં અને બાળકના શિક્ષણમાં સામેલગીરીમાં મદદ કરે છે.

ફી માળખાની વ્યાખ્યા:

સંચાલકો ફીના પ્રકારોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે, જેમ કે ટ્યુશન ફી, પરીક્ષા ફી, પરિવહન ફી વગેરે.
તેઓ ફીની બહુવિધ શ્રેણીઓ, માસિક, ત્રિમાસિક, વાર્ષિક, અને ચોક્કસ પ્રકારની ફી માટે નિયત તારીખના સંદર્ભમાં ચુકવણીની આવર્તન જનરેટ કરવામાં સક્ષમ હશે.
વિદ્યાર્થી ફી વ્યવસ્થાપન:

ERP સિસ્ટમ એકવાર વિદ્યાર્થી પ્રોફાઇલ બની જાય તે પછી ફીના પાસા પર વિગતવાર સ્પષ્ટીકરણો સંભાળે છે.
જ્યારે ફી માળખું વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે સિસ્ટમ આપમેળે વિદ્યાર્થી માટે તેની અથવા તેણીની નોંધણીની સ્થિતિ અને કોઈપણ ડિસ્કાઉન્ટ અથવા માફીના આધારે એકંદર ફીની ગણતરી કરી શકે છે જેના માટે વિદ્યાર્થી પાત્ર હોઈ શકે છે.
વિદ્યાર્થીઓ, અથવા તેમના માતા-પિતા/વાલીઓ, ભવિષ્યમાં તેઓ જે ફી ચૂકવવાના છે તે અંગેની તેમની વિગતો અને ચૂકવેલ ફીનો ઇતિહાસ, અન્ય સંબંધિત જવાબદારીઓ સાથે સુરક્ષિત રીતે મેળવી શકે છે.
ફી વસૂલાત

ERP સિસ્ટમ ફીની બહુવિધ ચુકવણીઓ માટે વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જેમાં ઓનલાઈન ચૂકવણી, સીધી બેંક ચૂકવણી અને ઓફિસમાં મેન્યુઅલ ચૂકવણીનો સમાવેશ થાય છે.