Lynx HRMS એ મોબાઇલ અને વેબ પ્લેટફોર્મ બંને માટે રચાયેલ વ્યાપક હાજરી વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ છે. તે સાહજિક કાનબન બોર્ડ દ્વારા કર્મચારી ડેટા મેનેજમેન્ટ, QR કોડ દ્વારા હાજરી ટ્રેકિંગ, રજા વ્યવસ્થાપન અને કાર્ય મોનિટરિંગ જેવી સુવિધાઓ પ્રદાન કરીને HR પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.
1. કર્મચારી ડેટા મેનેજમેન્ટ
Lynx HRMS એક મજબૂત કર્મચારી ડેટા મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ઓફર કરે છે જે કર્મચારી-સંબંધિત તમામ માહિતી માટે કેન્દ્રીય હબ તરીકે સેવા આપે છે. સિસ્ટમ એચઆર મેનેજરોને વ્યક્તિગત વિગતો, જોબ ઇતિહાસ, લાયકાત અને કટોકટી સંપર્કો સહિત વિગતવાર કર્મચારી પ્રોફાઇલ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ કર્મચારી ડેટા કેન્દ્રિય, વ્યવસ્થિત અને સરળતાથી સુલભ છે, વહીવટી ઓવરહેડ ઘટાડે છે અને ડેટાના નુકશાનનું જોખમ ઘટાડે છે.
2. QR કોડ્સ દ્વારા હાજરી ટ્રેકિંગ
Lynx HRMS ની હાજરી ટ્રેકિંગ સુવિધા કાર્યક્ષમ અને સચોટ સમયની સંભાળ માટે QR કોડ ટેકનોલોજીનો લાભ લે છે. કર્મચારીઓ એક અનન્ય QR કોડ સ્કેન કરીને ઘડિયાળમાં અને બહાર નીકળી શકે છે, જે રીઅલ-ટાઇમમાં તેમની હાજરી રેકોર્ડ કરે છે. આ સિસ્ટમ મેન્યુઅલ એન્ટ્રીની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે, ભૂલો ઘટાડે છે અને સમય બચાવે છે. વધુમાં, QR કોડ સિસ્ટમ લોકેશન ટ્રેકિંગ સાથે સંકલિત છે, જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે કર્મચારીઓ તેમની હાજરી ચિહ્નિત કરતી વખતે નિયુક્ત કાર્યસ્થળે હાજર હોય. સિસ્ટમમાં ડેટા તરત જ અપડેટ થાય છે, જેનાથી મેનેજર હાજરીની પેટર્ન પર દેખરેખ રાખી શકે છે, મોડા આવવાને ટ્રેક કરી શકે છે અને ગેરહાજરીના વલણોને ઓળખી શકે છે. સિસ્ટમ બહુવિધ શિફ્ટ પેટર્નને પણ સપોર્ટ કરે છે અને વિગતવાર હાજરી વિશ્લેષણ માટે કસ્ટમાઇઝ રિપોર્ટ્સ પ્રદાન કરે છે.
3. મેનેજમેન્ટ છોડો
Lynx HRMS એ યુઝર-ફ્રેન્ડલી ઈન્ટરફેસ સાથે રજા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે જે કર્મચારીઓને મોબાઈલ એપ દ્વારા સીધી રજાની વિનંતીઓ સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સિસ્ટમ વિવિધ પ્રકારની રજાઓને સમર્થન આપે છે, જેમાં કેઝ્યુઅલ લીવ, સિક લીવ અને મેટરનિટી લીવનો સમાવેશ થાય છે. મેનેજર રજાના બેલેન્સ જોઈ શકે છે, વિનંતીઓને મંજૂર અથવા નકારી શકે છે અને સમય જતાં રજાના વપરાશને ટ્રૅક કરી શકે છે. રીઅલ-ટાઇમ લીવ બેલેન્સ અપડેટ્સ અને ઓટોમેટેડ નોટિફિકેશન સાથે, કર્મચારીઓ અને મેનેજર બંનેને સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન માહિતગાર રાખવામાં આવે છે.
4. કાનબન બોર્ડ મારફત ટાસ્ક મોનીટરીંગ
Lynx HRMS ના Kanban બોર્ડ ફીચર દ્વારા કાર્ય મોનીટરીંગને કાર્યક્ષમ અને દૃષ્ટિની આકર્ષક બનાવવામાં આવે છે. કાનબન બોર્ડ પ્રોજેક્ટની પ્રગતિની સ્પષ્ટ ઝાંખી પૂરી પાડે છે, ટીમોને સંગઠિત રહેવા અને સમયમર્યાદા પૂરી કરવામાં મદદ કરે છે. સિસ્ટમમાં કાર્ય અપડેટ્સ અને સમયમર્યાદા માટે સૂચનાઓ શામેલ છે, અવરોધોને રોકવામાં મદદ કરે છે અને કાર્યો સમયસર પૂર્ણ થાય છે તેની ખાતરી કરે છે.
5. રીઅલ-ટાઇમ એનાલિટિક્સ
Lynx HRMS ની વિશ્લેષણાત્મક વિશેષતા હાજરી, રજા બેલેન્સ અને કાર્ય પૂર્ણ કરવાના દર સહિત વિવિધ HR મેટ્રિક્સમાં વાસ્તવિક સમયની આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે. સિસ્ટમ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા અહેવાલો જનરેટ કરે છે જે ચોક્કસ વ્યવસાય જરૂરિયાતોને અનુરૂપ બનાવી શકાય છે. આ એનાલિટિક્સ ટૂલ્સ HR મેનેજર્સને જાણકાર નિર્ણયો લેવામાં, વલણો ઓળખવામાં અને ભવિષ્યની જરૂરિયાતોની આગાહી કરવામાં મદદ કરે છે. ડેટા સ્પષ્ટ, સમજવામાં સરળ ફોર્મેટમાં રજૂ કરવામાં આવ્યો છે, જે તેને તકનીકી કુશળતાના વિવિધ સ્તરો ધરાવતા વપરાશકર્તાઓ માટે સુલભ બનાવે છે. વધુમાં, સિસ્ટમ અન્ય લોકોને રિપોર્ટ શેર કરવા માટે નિકાસ કાર્યક્ષમતાને સપોર્ટ કરે છે.
6. ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ નિયંત્રણ
Lynx HRMS માટે સુરક્ષા એ સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા છે અને રોલ-આધારિત એક્સેસ કંટ્રોલ (RBAC) સુવિધા એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સંવેદનશીલ માહિતી સુરક્ષિત છે. સિસ્ટમ એડમિનિસ્ટ્રેટર્સને વપરાશકર્તાઓને ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ સોંપવાની મંજૂરી આપે છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માત્ર અધિકૃત કર્મચારીઓને ચોક્કસ ડેટા અને સુવિધાઓની ઍક્સેસ છે. આ દાણાદાર નિયંત્રણ અનધિકૃત ઍક્સેસ અને ડેટા ભંગને રોકવામાં મદદ કરે છે.
નિષ્કર્ષ
Lynx HRMS એ માનવ સંસાધન પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરવા માટે એક શક્તિશાળી અને લવચીક ઉકેલ છે. તેની વ્યાપક સુવિધાઓ એચઆર કાર્યોને સુવ્યવસ્થિત કરવા, ડેટાની ચોકસાઈ સુધારવા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે બનાવવામાં આવી છે. QR કોડ્સ અને કાનબન બોર્ડ્સ જેવી અદ્યતન તકનીકોને એકીકૃત કરીને, Lynx HRMS HR મેનેજમેન્ટ માટે આધુનિક અભિગમ પ્રદાન કરે છે, જે તેમના HR કામગીરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માંગતા વ્યવસાયો માટે એક આદર્શ પસંદગી બનાવે છે.
વધુ વિગતો માટે, https://hrms.lynxsoftech.com ની મુલાકાત લો
આ રોજ અપડેટ કર્યું
8 જુલાઈ, 2025