TAAP વિઝિટર બુક એ કર્મચારીઓ, ઠેકેદારો અને અતિથિઓ માટે કોઈ ટચ સંપર્ક વિનાની ડિજિટલ રિસેપ્શન સેવા છે. કોઈ વધુ પેન, કાગળ, કિઓસ્ક, બેજ અથવા લ laયાર્ડ્સ નહીં, તમે સેકન્ડોમાં સાઇન ઇન અને આઉટ કરી શકો છો, ડિજિટલ ક contactન્ટલેસલેસ રિસેપ્શન સેવા.
પેન, કાગળ અથવા ડિજિટલ કિઓસ્કનો ઉપયોગ કરીને તમે સાઇન ઇન અને આઉટ કરવા માટે કેટલો સમય બગાડ્યો છે? આ એપ્લિકેશન તમને થોડી સેકંડમાં જ સાઇન ઇન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેની એક એપ્લિકેશન, તમે વિશ્વમાં ક્યાંય પણ, સબ્સ્ક્રાઇબ કરતી સંસ્થાઓ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો!
TAAP વિઝિટર બુક સેવાનો ઉપયોગ નીચેના હેતુઓ માટે કરી શકાય છે
- મુલાકાતી / મહેમાન સાઇન ઇન / આઉટ
- કર્મચારી સાઇન ઇન / આઉટ
- કર્મચારીઓ અને અન્ય અતિથિઓની આગ / સલામતી ટ્રેકિંગ
- ઇમરજન્સીની સ્થિતિમાં ઇવેક્યુએશન ટ્રેક અને ટ્રેસ
- છેલ્લા 31 દિવસથી ઓડિટ લ Logગ
- સ્વાગત સેવા કાર્યક્ષમતા, સેકન્ડોમાં સાઇન ઇન કરો
મુલાકાતીઓ / અતિથિની મુલાકાત માટે automaticટોમેટિક સૂચનાઓ મળવા માટે
- અવ્યવસ્થિત સ્વાગત
- બ્રાન્ડ રિસેપ્શન નવનિર્માણ
- કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ અને પાલન
- ઇમેઇલ ચેતવણીઓ / itડિટ ટ્રેલ્સ
Officeફિસ / ઇમેઇલ ક્લાયંટ મીટિંગ અને એપોઇન્ટમેન્ટ્સને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ઇન્સ ઉમેરો
તે સર્વિસ Offફિસો સાથે પણ કામ કરે છે જેમાં બહુવિધ સંસ્થાઓ શામેલ છે. તમે બિલ્ડિંગમાં સાઇન ઇન કરી શકો છો અને મીટિંગ આયોજકને તરત જ સૂચિત કરવામાં આવશે. પછી જ્યારે તેઓ બિલ્ડિંગની અંદરની સંસ્થામાં પહોંચે ત્યારે તેઓ ફરીથી સાઇન ઇન કરી શકે છે, અને બધા ફક્ત થોડી સેકંડમાં.
TAAP વિઝિટર બુક એપ્લિકેશન એ તમારી એક સ્ટોપ એપ્લિકેશન છે જેનો ઉપયોગ સાઇન ઇન / આઉટ સ્થાનો માટે કરી શકાય છે. સાઇન ઇન / આઉટ પ્રક્રિયા ખરેખર સરળ, ઝડપી અને અસરકારક છે.
1. મીટિંગ / સ્થાન પર પહોંચો અને સ્વાગત માટે વ walkક કરો
2. TAAP વિઝિટર બુક એપ્લિકેશન લોંચ કરો, અથવા મીટિંગ આમંત્રણની એક લિંક પર ક્લિક કરો જે એપ્લિકેશન ખોલશે
Your. તમારું ક calendarલેન્ડર ખોલો, આમંત્રિત લિંક પર ક્લિક કરો અથવા ફક્ત એપ્લિકેશન લોંચ કરો
4. એપ્લિકેશન સાથે સ્થાન ક્યૂઆર કોડ સ્કેન કરો
The. એપ્લિકેશન તે ડેટાને બતાવે છે જેનો વધુ સુરક્ષિત સ્થાનો માટે નામ, અને વૈકલ્પિક રીતે ઇમેઇલ, ફોન, કાર રજિસ્ટ્રેશન અને ફોટો આપવામાં આવશે.
6. જો તમે પહેલી વાર આ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કર્યો હોય તો તમે તમારી સંપર્ક માહિતી ભરો. જો તમે અગાઉ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કર્યો છે, તો પહેલાં પૂરા પાડવામાં આવેલ ડેટા તમને ફરીથી ભરીને બચાવવા માટે દર્શાવવામાં આવશે.
7. પછી તમે સાઇન ઇન દબાવો અને 1-2 સેકંડની અંદર તમે સાઇન ઇન થયા છો, ડિજિટલ અને સુરક્ષિત રૂપે.
8. ત્યારબાદ સિસ્ટમ મીટિંગ આયોજકને સૂચવે છે કે તમે આવ્યા છો, અને ડિજિટલ બેજ તરત પેદા થાય છે અને આ theપલ વletલેટમાં સ્ટોર કરી શકાય છે.
TAAP વિઝિટર બુક સેવા બધા મુલાકાતીઓ અથવા કર્મચારીઓને તેઓ સાઇન ઇન કરે છે, તારીખ સમય અને સ્થાનની નોંધ લે છે. સબ્સ્ક્રાઇબ કરતી સંસ્થામાં TAAP વિઝિટર બુક ક્લાઉડ સેવાના ભાગ રૂપે દરેક સ્થાન વૈશ્વિક સ્તરે સક્રિય હોઈ શકે છે. દરેક સ્થાન ફક્ત તેમના પોતાના સ્થાનોનો ડેટા જોઈ શકે છે.
મુલાકાતી આવે ત્યારે મીટિંગ આયોજકોને સૂચના આપવામાં આવશે, જો વ્યસ્ત રિસેપ્શનમાં મુલાકાતીને ઓળખવામાં સહાય કરવામાં આવે તો, જો તેઓ પૂરા પાડવામાં આવે તો સાઇન ઇન વિગતો અને ફોટો સાથેનો ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરે છે. તે પછી તેઓ મોડા દોડી રહ્યા હોય અને મીટિંગમાં મોડું થવાની સંભાવના હોય તો તે મુલાકાતીને ઇમેઇલ કરી શકે છે અથવા ક callલ કરી શકે છે. મુલાકાતી જ્યારે બિલ્ડિંગ છોડે છે ત્યારે તેઓ ક્યૂઆર કોડ સ્કેન કરે છે અને આ તે મકાન છોડ્યું તે તારીખ અને સમયનો રેકોર્ડ કરે છે.
TAAP વિઝિટર બુક એ એકમાત્ર એપ્લિકેશન છે જેને તમારે વિશ્વમાં ક્યાંય પણ સાઇન ઇન કરવાની જરૂર પડશે!
આ રોજ અપડેટ કર્યું
8 મે, 2024