સોસાયટી નોટબુક - લાઇફ ટાઇમ ફ્રી હાઉસિંગ સોસાયટી / એપાર્ટમેન્ટ અને વિઝિટર મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન
વિશેષતા:
ચુકવણી વ્યવસ્થાપન: UPI, ક્રેડિટ કાર્ડ, ડેબિટ કાર્ડ અથવા નેટ બેંકિંગ ઓનલાઇન પેમેન્ટ દ્વારા જાળવણી, ઇવેન્ટ્સ અને સુવિધાઓ સીધી સમુદાય / સોસાયટી બેંક ખાતામાં મેળવો; અને માત્ર એક ક્લિકમાં એકાઉન્ટિંગ અને પેન્ડિંગ બેલેન્સ રિપોર્ટ જનરેટ કરો.
ખર્ચ વ્યવસ્થાપન: સમુદાયના ખર્ચને ટ્ર andક કરો અને સમાજની નોટબુકમાં રસીદ જોડો; અને જીએસટી રિપોર્ટ, ટીડીએસ રિપોર્ટ અને અન્ય નાણાકીય હિસાબી અહેવાલો જેવા ટેક્સ રિપોર્ટ્સ માત્ર એક ક્લિકમાં જનરેટ કરો.
એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટ્સ: સોસાયટી નોટબુક એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ તમારા એકાઉન્ટ્સ મેનેજમેન્ટને સરળ અને સરળ બનાવે છે. ગમે ત્યાંથી અને કોઈપણ સમયે માત્ર એક ક્લિકમાં નાણાકીય અને હિસાબી નિવેદન બનાવો. રીઅલ-ટાઇમ રિપોર્ટ્સ મેળવો અને એસએમએસ, ડિવાઇસ નોટિફિકેશન અને ઇમેઇલ દ્વારા બાકી બાકી ચુકવણી માટે સૂચિત કરો.
ડિજિટલ ઇન્વoiceઇસ અને રસીદ: પેપરલેસ જાઓ અને પર્સનલ એકાઉન્ટિંગ માટે ગમે ત્યારે અને ગમે ત્યાં કોઈપણ તારીખની જાળવણી ઇન્વoiceઇસ અને પેમેન્ટ રસીદ જનરેટ કરો.
સુવિધાઓ અને ઇવેન્ટ બુકિંગ: સમુદાય/સમાજના સામાન્ય પરિસર માટે બુકિંગ રજિસ્ટર જાળવવાની જરૂર નથી. સોસાયટી નોટબુક એપ પરિસરની ઉપલબ્ધ તારીખોનું સંચાલન કરે છે, ઓનલાઈન બુકિંગ સેવા પૂરી પાડે છે, ઓટો ગણતરી ચાર્જ અને બુકિંગ ચાર્જ ઓનલાઇન ચૂકવે છે.
મીટિંગ મેનેજમેન્ટ: મીટિંગ શેડ્યૂલ કરો અને તમામ સભ્યો અથવા ચોક્કસ જૂથને આમંત્રિત કરો. મીટિંગ પહેલાં સૂચના મેળવો અને સભ્યોને મીટિંગની મિનિટ મોકલો. સોસાયટી નોટબુક નોટિસ બોર્ડમાં નોટિસ અપલોડ કરો જે સમુદાયના સભ્યો જોઈ અને ડાઉનલોડ કરી શકે.
હેલ્પડેસ્ક અને બ્રોડકાસ્ટ: વિવિધ પ્રકારની ફરિયાદો અને સેવા વિનંતીઓને સરળતાથી જાળવી રાખો અને જૂથ બનાવો. પ્રગતિને સૂચિત કરો અને ફરિયાદ અને સેવા વિનંતી પર લેવામાં આવેલા પગલાં ફોટા અને ટિપ્પણીઓ સાથે પ્રદાન કરો.
વેન્ડર મેનેજમેન્ટ: સ્ટાફ અને અન્ય વિક્રેતાઓ માટે હાજરી નોંધણી જાળવવાની જરૂર નથી. વિક્રેતાઓ ઉમેરો અને સોસાયટી નોટબુક એપ્લિકેશનમાં સીધા તેમના એકાઉન્ટિંગનું સંચાલન કરો. વેન્ડરના ઇન્વoicesઇસ જોડો, GST અને TDS જેવા ટેક્સ કપાત કરો અને પેમેન્ટ રિમાઇન્ડર સેટ કરો.
પાર્કિંગ મેનેજમેન્ટ: પાર્કિંગનું સંચાલન કરો અને ખોટું પાર્કિંગ કરવા માટે વાહન રોકો ક્યારેય સરળ રહેશે નહીં. સોસાયટી નોટબુક વાહનો માટે આરક્ષિત પાર્કિંગ અને ખોટી પાર્કિંગ માટે સ્માર્ટ નોટિફિકેશન પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરવાની સરળ રીત પૂરી પાડે છે.
મતદાન અને નોટિસ બોર્ડ: સોસાયટી નોટબુક એપ્લિકેશન મતદાન પ્રક્રિયાને ખૂબ જ સરળ બનાવે છે. ફક્ત મતદાન બનાવો, વિકલ્પ આપો, નિયમો સેટ કરો અને રહેવાસીઓને મત આપવા માટે પ્રકાશિત કરો. મતદારો મતદાન શરૂ થાય અને સમાપ્ત થાય તે પહેલાં સૂચના આપે છે. મતદાન પરિણામની સૂચના બનાવો અને ડિજિટલી સોસાયટી નોટબુક નોટિસ બોર્ડ શેર કરો.
વિઝિટર મેનેજમેન્ટ: સોસાયટી ગાર્ડ સોસાયટી, એપાર્ટમેન્ટ અને અન્ય સ્થળોએ મુલાકાતીઓને અંદર અને બહાર નોંધે છે. નિવાસી પાસેથી માત્ર નવા મુલાકાતી માટે મંજૂરી મેળવો અને મુલાકાતી ચિહ્ન માટે વારંવાર ખલેલ પહોંચાડો નહીં. નિવાસીને જાણ કરો જો મુલાકાતી સમાજના કોઈપણ સભ્ય દ્વારા યોગ્ય રીતે ચિહ્નિત કરે.
સ્ટાફ મેનેજમેન્ટ: સોસાયટી ગાર્ડ હાઉસિંગ સમુદાય અથવા એપાર્ટમેન્ટ સોસાયટીને તેમના સ્ટાફ સભ્યોને ડિજિટલ રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. તેમના પંચને ટ્રckક કરો અને સમય, હાજરી અને મુલાકાત સ્થાનને પંચ કરો. જો તેમનો વ્યક્તિગત સ્ટાફ સમુદાય અથવા સોસાયટીમાં પ્રવેશ કરે તો રહેવાસીઓ સૂચિત કરે છે.
આગમન ચેતવણી સિસ્ટમ: સમુદાય અથવા સમાજની બહાર standભા રહેવાની અને પિક-અપની રાહ જોવાની જરૂર નથી. સોસાયટી ગાર્ડ એલર્ટિંગ સિસ્ટમ પૂરી પાડે છે જે ટેક્સી, ઓટો, સ્કૂલ બસના આગમન પર ચેતવણી મોકલે છે.
મલ્ટિગેટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ: સોસાયટી ગાર્ડ એપ્લિકેશન વિવિધ દરવાજામાંથી પ્રવેશ અને બહાર નીકળવાની મંજૂરી આપે છે. રક્ષકનું નામ પણ રેકોર્ડ કરે છે જે દાખલ અથવા બહાર નીકળવાની મંજૂરી આપે છે. આથી સોસાયટી ગાર્ડ તમારા સમાજને સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત રાખે છે.
ગાર્ડ પેટ્રોલિંગ: ગાર્ડ પેટ્રોલિંગ QR- કોડ્સ પર આધારિત રીઅલ-ટાઇમ ઓનલાઇન ગાર્ડ ટૂર સિસ્ટમ છે. રક્ષક તેમના મોબાઇલ ફોનનો ઉપયોગ કરીને સ્થાનો અને સંપત્તિઓ પર મૂકવામાં આવેલા QR ને સ્કેન કરી શકે છે. તે સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે કર્મચારીઓ યોગ્ય અંતરાલો પર તેમના નિયુક્ત રાઉન્ડ બનાવે છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
14 મે, 2025