Vasion મોબાઇલ એપ્લિકેશન વપરાશકર્તાઓને તેમના મોબાઇલ ઉપકરણોમાંથી કાગળના દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા, ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ ભરવા અને વધુ જેવા ઝડપી કાર્યો કરવા દે છે.
Vasion Suite હવે મોબાઇલ છે! Vasion મોબાઇલ એપ્લિકેશન વપરાશકર્તાઓને તેમના મોબાઇલ ઉપકરણોમાંથી કાગળના દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા, ઇલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ ભરવા અને વધુ જેવા ઝડપી કાર્યો કરવા દે છે. વપરાશકર્તાઓએ તેમના મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને બાકી વર્કફ્લોને ઍક્સેસ કરવા માટે તેમના કમ્પ્યુટરને હવે બુટ કરવાની જરૂર નથી. મોબાઇલ એપ્લિકેશન ઝડપી કાર્યો પૂર્ણ કરવાનું સરળ બનાવે છે, જેથી તમે તમારી મુખ્ય પ્રાથમિકતાઓ માટે તમારા ડેસ્ક પર સમય ખાલી કરી શકો.
વર્કફ્લો
સ્વચાલિત વર્કફ્લોને મંજૂરીઓ એકત્રિત કરવા, કાર્યો સોંપવા અને દસ્તાવેજો પૂર્ણ કરવા માટે યોગ્ય સમયે યોગ્ય લોકો અને સિસ્ટમો સુધી માહિતી પહોંચાડવા માટે ગોઠવવામાં આવે છે. Vasion મોબાઇલ એપ્લિકેશન આ વર્કફ્લોને મોબાઇલ ઉપકરણથી ઍક્સેસિબલ બનાવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જે કર્મચારીને તેમના વર્કફ્લોમાં PO વિનંતીની મંજૂરીની સ્થિતિ તપાસવાની જરૂર છે તે મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાંથી સેકંડની બાબતમાં તેને જોઈ શકે છે. તેઓ જ્યાં પણ હોય – મીટિંગમાં, ઓફિસથી દૂર – તેમને જોઈતી માહિતી તેમની આંગળીના ટેરવે સુલભ છે.
અંતિમ-વપરાશકર્તા કેન્દ્રિત એપ્લિકેશન તરીકે, વપરાશકર્તાઓ મોબાઇલ એપ્લિકેશનમાં વર્તમાન વર્કફ્લો શરૂ અને પૂર્ણ કરી શકે છે. નવો વર્કફ્લો શરૂ કરતી વખતે, તમે અસ્તિત્વમાં છે તે સ્વયંસંચાલિત વર્કફ્લો પસંદ કરો અને તેને શરૂ કરવા માટે જરૂરી કાર્યો પૂર્ણ કરો. આ વિનંતી ફોર્મ ભરીને અથવા મંજૂરી માટે ખર્ચ અહેવાલ અપલોડ કરી શકે છે. વર્કફ્લો મોકલ્યા પછી, તમે તમારા વર્કસ્પેસના વિનંતી વિભાગમાં કયું પગલું બાકી છે તે જોઈ શકો છો. બાકી વર્કફ્લો તેમના વર્કસ્પેસ ડેશબોર્ડમાં વપરાશકર્તાની કાર્ય સૂચિમાં દેખાય છે, જ્યાં તેઓ ફક્ત ક્લિક કરી શકે છે અને તમામ જરૂરી કાર્યો પૂર્ણ કરી શકે છે.
સ્કેન કરો
Vasion મોબાઇલ વપરાશકર્તાઓને તેમના દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા અને ડિજિટાઇઝ કરવા માટે સ્થાનિક ડેસ્કટોપ સ્કેનર ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર નથી, જેમ કે Vasion Suiteમાં કૅપ્ચર એપ્લિકેશન. એપ દસ્તાવેજને સ્કેન કરવા માટે ઉપકરણના કેમેરાનો ઉપયોગ કરે છે, જેનાથી રિમોટ અને મોબાઈલ કર્મચારીઓ માટે સ્કેનિંગ સરળ બને છે. સ્કેન બારકોડ અને ફુલ-ટેક્સ્ટ ઓપ્ટિકલ કેરેક્ટર રેકગ્નિશન (OCR) ટેકનોલોજી સાથે મૂળ iOS PDF સ્કેનરનો ઉપયોગ કરે છે.
દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવું એ એક સરળ ત્રણ પગલાની પ્રક્રિયા છે: તમારા કાગળના દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા, સ્કેન કરેલા કોઈપણ પૃષ્ઠોને સંપાદિત કરવા, પુનઃક્રમાંકિત કરવા, નકલ કરવા અને સંશોધિત કરવા માટે કેમેરાનો ઉપયોગ કરો, પછી તે પૃષ્ઠોને સીધા જ વર્કફ્લો અથવા સ્ટોરેજ ફોલ્ડરમાં મોકલો.
સ્વરૂપો
Vasion Mobile તમને વર્કફ્લો શરૂ કરવા માટે હાલના ઇફોર્મ્સને ઍક્સેસ કરવા, ભરવા, સહી કરવા અને સબમિટ કરવા દે છે. તમે દર વખતે વર્કફ્લોને બદલે સીધા જ એપ્લિકેશનમાંથી વર્તમાન ફોર્મ ભરી અને સબમિટ કરી શકો છો. શરૂ કરવા માટે, તમે હાલના ફોર્મ્સની સૂચિમાંથી તમને જોઈતા ફોર્મનો પ્રકાર પસંદ કરો. કેટલાક ફોર્મ માટે eSignature અથવા ફોર્મ સાથે જોડાણો જરૂરી છે. ફોર્મ પર હસ્તાક્ષર કરતી વખતે ફોટા અથવા ફાઇલો જોડો, નવા દસ્તાવેજો સ્કેન કરો અથવા તમારી સહી દોરો અથવા ટાઇપ કરો.
સંગ્રહ
Vasion Suiteની જેમ જ, Vasion Mobile કર્મચારીઓને તેમના ડેટા અને તે ક્યાં સંગ્રહિત છે તેની ઍક્સેસ અને નિયંત્રણ આપે છે. દસ્તાવેજને સ્કેન કર્યા પછી, તમે સ્કેન કરેલા પૃષ્ઠોને સીધા જ વર્કફ્લો અથવા સ્ટોરેજ પર મોકલવાનું પસંદ કરી શકો છો. મોબાઇલ યુઝર્સ ટેક્સ્ટ મેસેજમાં, વાસન ડ્રાઇવ ફોલ્ડર્સ પર અથવા ક્લાઉડ સ્ટોરેજ એપ્લિકેશન પર અપલોડ કરી શકે છે જે દસ્તાવેજ અપલોડ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમ કે Google ડ્રાઇવ, OneDrive, Box. સ્ટોરેજ ફોલ્ડર્સ ડિફૉલ્ટ રૂપે એન્ક્રિપ્ટેડ હોય છે, અને વેસન સ્યુટમાં એડમિન દ્વારા ગોઠવી શકાય છે.
અહેવાલો
Vasion મોબાઈલમાં રિપોર્ટ્સ એ એકમાત્ર વહીવટી સુવિધા ઉપલબ્ધ છે. એડમિનિસ્ટ્રેટર મોબાઇલ વપરાશકર્તાને રિપોર્ટ્સ જોવા અને ચલાવવાની પરવાનગી આપી શકે છે. રિપોર્ટ ચલાવીને, તમે Vasion Suite માં વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવતી તમામ પ્રવૃત્તિ અને ક્રિયાઓનું 360 દૃશ્ય જોઈ શકો છો. ઑડિટ, વપરાશકર્તા, દસ્તાવેજ અને વર્કફ્લો રિપોર્ટ્સ જેવી ચોક્કસ માહિતી જોવા માટે વિવિધ પ્રકારના રિપોર્ટ્સ છે. તમે રિપોર્ટના પ્રકારોને કસ્ટમાઇઝ અને સાચવી શકો છો અને તેમને ચોક્કસ સમયે ચલાવવા માટે શેડ્યૂલ કરી શકો છો.
કોઈપણ વ્યક્તિ Vasion Suite મોબાઈલ એપ્લિકેશનને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરી શકે છે, પરંતુ વપરાશકર્તાઓને તેમની કંપનીના Vasion ઉદાહરણમાં લૉગ ઇન કરવા માટે સક્રિય Vasion Suite એકાઉન્ટની જરૂર છે. વધુ માહિતી માટે અને એકાઉન્ટ સેટ કરવા માટે તમારા Vasion Suite એડમિનિસ્ટ્રેટરનો સંપર્ક કરો. Vasion Suite મોબાઈલ એપ ડાઉનલોડ કરવા માટે કોઈ ખર્ચ નથી.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
20 જાન્યુ, 2026