ક્વિકક્વોટ ફ્લો
વેપાર પ્રોજેક્ટ્સ માટે વર્કફ્લો: સાઇટ વિઝિટથી ઇન્વોઇસ સુધી.
ક્વિકક્વોટ ફ્લો બાંધકામ સાઇટ, ઓફિસ, મેનેજર અને ઇન્સ્ટોલેશન ટીમને એક સુવ્યવસ્થિત પ્રક્રિયામાં જોડે છે. સાઇટ વિઝિટ ઝડપથી મંજૂર ક્વોટ બની જાય છે, અને કામ સ્વચ્છ ઇન્વોઇસમાં રૂપાંતરિત થાય છે.
બાંધકામ સાઇટ, ઓફિસ અને નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા વચ્ચે ઘણી બધી માહિતી ખોવાઈ જાય છે. ફોટા, માપ, નોંધો અને ગ્રાહક વિનંતીઓ WhatsApp માં, કાગળના ટુકડા પર અથવા વિવિધ સાધનોમાં સમાપ્ત થાય છે. ક્વિકક્વોટ ફ્લો બધું એક સરળ વર્કફ્લોમાં એકસાથે લાવે છે.
સાઇટ મુલાકાતોને સીધા દસ્તાવેજ કરો
બાંધકામ સાઇટ પર સીધી બધું કેપ્ચર કરો:
• રૂમના ફોટા અને વિગતો
• ગ્રાહક વિનંતીઓ પર નોંધો
• માપન અને તકનીકી માહિતી
• સામગ્રી અને ઉત્પાદનો
• વૉઇસ મેમો, જે AI દ્વારા સરસ રીતે સૉર્ટ કરવામાં આવે છે
બધી એન્ટ્રીઓ પ્રોજેક્ટમાં તરત જ સાચવવામાં આવે છે અને સીધી ઓફિસમાં ઉપલબ્ધ થાય છે.
ઓફિસમાં કામ કરવાનું ચાલુ રાખો
• પ્રોજેક્ટ અને પૂછપરછનો ઝાંખી
• કેપ્ચર કરેલી સામગ્રીનો સારાંશ
• ક્વોટ તૈયાર કરો અને PDF અપલોડ કરો
• મંજૂરી માટે બોસને સોંપો
સેકન્ડમાં બોસની મંજૂરી
બોસ પૂર્ણ થયેલ ક્વોટ અથવા ઇન્વોઇસ PDF સીધા એપ્લિકેશનમાં જુએ છે:
• PDF ની સમીક્ષા કરો અને પેન, હાઇલાઇટર અથવા નોંધો સાથે સીધી ટીકા કરો
• મંજૂર કરો અથવા પુનરાવર્તન માટે પરત કરો
• લાંબી ચર્ચાઓ વિના નિર્ણય
એક્ઝિક્યુશન અને ઇન્વોઇસિંગ
• ટેકનિશિયન તેમના પ્રોજેક્ટ્સ અને તેમની સ્થિતિ જુએ છે
• કલાકો, સામગ્રી અને ડિલિવરી નોંધો સાઇટ પર રેકોર્ડ કરો
• ઓફિસ માટે PDF તરીકે કામના કલાકો નિકાસ કરો
• ઇન્વોઇસ મંજૂર કરો અને ગ્રાહકને મોકલો
ભૂમિકાઓ સ્પષ્ટ કરો
• બાંધકામ સાઇટ પર ટેકનિશિયન અને ઇન્સ્ટોલર
• તૈયારી માટે ઓફિસ
• મંજૂરી માટે બોસ
AI જે કાર્યભાર સંભાળવાને બદલે સપોર્ટ કરે છે
AI મદદ કરે છે જ્યાં સમય ખોવાઈ જાય છે: સાઇટ પર ચર્ચા દરમિયાન, ક્વોટ તૈયાર કરતી વખતે અને ડિલિવરી નોંધો અને કલાકોનું સમાધાન કરતી વખતે. નિર્ણય હંમેશા તમારી પાસે રહે છે.
ટ્રેડ વ્યવસાયો માટે એક્ઝિક્યુશન અને ઇન્વોઇસિંગ વિકસાવવામાં આવ્યું છે
• ઇન્ટિરિયર ડિઝાઇન • ઇલેક્ટ્રિકલ • પ્લમ્બિંગ • બાંધકામ અને નવીનીકરણ • નાના અને મધ્યમ કદના ટ્રેડ વ્યવસાયો
લાભ
• એપોઇન્ટમેન્ટથી ઇન્વોઇસ સુધી સ્પષ્ટ કાર્યપ્રવાહ
• બાંધકામ સ્થળ અને ઓફિસ વચ્ચે સંકલન ઓછું
• કોઈ ખોવાયેલી માહિતી નહીં
• ક્વોટ્સ અને ઇન્વોઇસની ઝડપી મંજૂરી
• કલાકો અને સામગ્રી સ્પષ્ટ રીતે દસ્તાવેજીકૃત
ક્વિકક્વોટ ફ્લો સાઇટ મુલાકાતો, કાગળકામ, મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો અને અમલીકરણને એક સરળ પ્રક્રિયામાં પરિવર્તિત કરે છે.
ક્રાફ્ટ પ્રોજેક્ટ્સ માટે વર્કફ્લો: સાઇટ વિઝિટથી ઇન્વોઇસ સુધી.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
8 સપ્ટે, 2026