ટેકનિશિયન માટે NFC કાર્ય સૂચિ એપ્લિકેશનhttps://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 પ્રગતિ અહેવાલો અને જાળવણી કાર્યપ્રવાહ
ટેકનિશિયનો તેમના સંબંધિત કાર્યસ્થળો સાથે જોડાયેલા NFC ટેગ્સને સ્કેન કરીને પ્રગતિ અહેવાલો સબમિટ કરે છે. આ એપ્લિકેશન NFC ટૅગ્સને અનુરૂપ Google ફોર્મ સર્વે સાથે લિંક કરે છે, જેના URL કૅલેન્ડર જાળવણી ઇવેન્ટ્સના વર્ણન ક્ષેત્રોમાં સંગ્રહિત છે.
NFC ટૅગ લિંક કરતી ઍપ NFC ટૅગ્સ અને તેમની સંબંધિત કાર્ય સૂચિઓ (Google Forms) વચ્ચે જોડાણ બનાવે છે.
મેનેજર Google કૅલેન્ડરમાં જાળવણી ઇવેન્ટ્સ બનાવે છે, ઇવેન્ટ વર્ણનોમાં Google ફોર્મ સર્વે URL ને એમ્બેડ કરે છે.
NFC ટૅગ લિંકિંગ ઍપ ટેકનિશિયનો માટે શેર્ડ કૅલેન્ડર પણ જનરેટ કરે છે, જે ટૅગ્સ સ્કૅન કરવા અને જાળવણી રિપોર્ટ ફોર્મ્સ પૂર્ણ કરવા NFC ટાસ્ક લિસ્ટ ઍપનો ઉપયોગ કરે છે.
Google ફોર્મ સર્વેક્ષણો પર આધારિત કાર્ય સૂચિઓમાં વિગતવાર જાળવણી માર્ગદર્શિકાઓ અને NFC ટૅગ્સ દ્વારા ચિહ્નિત થયેલ વિશિષ્ટ સાધનોને અનુરૂપ જોબ વર્ણનોનો સમાવેશ થાય છે.
આ સંગઠનો તેમના Google એકાઉન્ટ્સ સાથે જોડાયેલા Google Calendar શેરિંગ દ્વારા ટેકનિશિયન સાથે આપમેળે શેર કરવામાં આવે છે.
🔧 ટેકનિશિયન સિસ્ટમનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરે છે
ટેકનિશિયન NFC ટાસ્ક લિસ્ટ એપ્લિકેશન સાથે NFC ટૅગ્સ સ્કેન કરે છે.
લિંક કરેલ Google ફોર્મ સર્વે આપમેળે દેખાય છે.
ટેકનિશિયનો સાઇટ પર જાળવણી અહેવાલ ફોર્મ ભરે છે.
સર્વેક્ષણના જવાબો વૈકલ્પિક રીતે Google શીટ્સમાં સાચવવામાં આવે છે, જે સુપરવાઈઝર નિયંત્રણ અને દેખરેખને મોટા પ્રમાણમાં વધારે છે.
સંબંધિત જાળવણી માર્ગદર્શિકાઓ ટેકનિશિયનોને આપમેળે પહોંચાડવામાં આવે છે, જે ઓછા ખર્ચ સાથે કાર્યક્ષમ કાર્યબળ સંચાલનને સક્ષમ કરે છે.
પ્રોગ્રેસ રિપોર્ટ્સ પારદર્શિતા વધારે છે અને તેનો ઉપયોગ ઈન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ માટે પણ થઈ શકે છે.
તમામ રિપોર્ટ્સ કોર્પોરેટ પ્લેટફોર્મ જેમ કે Google Forms અથવા Microsoft Teams પર સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત થાય છે.
🔗 Google ફોર્મ કાર્ય સૂચિ સાથે NFC ટેગને કેવી રીતે લિંક કરવું
આ સરળ પગલાં અનુસરો:
તમારા Google ડૉક્સમાં એક Google ફોર્મ બનાવો.
તમારી કાર્ય સૂચિ માટે ટૂંકું URL જનરેટ કરવા માટે મોકલો બટન દબાવો.
Google કૅલેન્ડરમાં, NFC કૅલેન્ડર હેઠળ એક નવી ઇવેન્ટ બનાવો (પહેલા લૉન્ચ પર ઍપ દ્વારા ઑટોમૅટિક રીતે બનાવેલ).
નવી કૅલેન્ડર ઇવેન્ટના વર્ણન ફીલ્ડમાં કાર્ય સૂચિ URL પેસ્ટ કરો.
NFC ટેગ લિંકિંગ એપ ખોલો અને નવા NFC ટેગને સ્કેન કરો.
સંપાદન મોડમાં ઇવેન્ટ સૂચિમાંથી યોગ્ય કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ પસંદ કરો.
યુઝર્સ ટેબમાં એક્સેસ લિસ્ટમાં ટેકનિશિયનનું Google એકાઉન્ટ ઉમેરો.
ટેકનિશિયનના સ્માર્ટફોન પર NFC ટાસ્ક લિસ્ટ એપ ઇન્સ્ટોલ કરો.
NFC ટાસ્ક લિસ્ટ એપ વડે NFC ટેગ સ્કેન કરો — ગૂગલ ફોર્મ ટાસ્ક લિસ્ટ તરત જ દેખાશે.