ડીપબોક્સ એ સ્વિસ ઓલ-ઇન-વન ડોક્યુમેન્ટ એક્સચેન્જ પ્લેટફોર્મ છે. અહીં તમે સુરક્ષિત અને સ્વચાલિત ક્લાઉડ વાતાવરણમાં કોઈપણ દસ્તાવેજની પ્રક્રિયા, સંગ્રહ અને શેર કરી શકો છો.
ડીપબૉક્સ ઍપ વડે તમારા દસ્તાવેજોને સ્કૅન કરો અને AI ડેટા કૅપ્ચરનો ઉપયોગ કરીને કન્ટેન્ટનું ઑટોમૅટિક રીતે પૃથ્થકરણ અને ડિજિટાઇઝ્ડ કરો. તમે કોઈપણ સ્થાનેથી તમારા ડીપબોક્સમાં સંગ્રહિત દસ્તાવેજોને પણ ઍક્સેસ કરી શકો છો અને કનેક્ટેડ ERP સિસ્ટમ અથવા સૌથી સામાન્ય ઈ-બેંકિંગ એપ્સ દ્વારા સીધા તમારા બિલની ચૂકવણી કરી શકો છો.
તમારા ડીપબોક્સમાં તમારા દસ્તાવેજોને સ્કેન કરો અને સાચવો
તમારા ડીપબોક્સમાં દસ્તાવેજો અને છબીઓને સીધા અને સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત કરવા માટે ડીપબોક્સ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરો, પછી ભલે તમે ગમે ત્યાં હોવ. તમારા ઉપકરણમાંથી ફાઇલો અપલોડ કરો અને તેમને શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે તેમને ટેગ કરો.
1. ડીપબોક્સ એપનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજને સ્કેન કરો
2. DeepO ડેટા કલેક્શન AI સાથે દસ્તાવેજ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરો
3. સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો આપમેળે સાચવવામાં આવે છે અને શેરિંગ અથવા સંપાદન માટે તૈયાર થાય છે
તમે જ્યાં પણ હોવ ત્યાં તમારા હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજોનો ટ્રૅક રાખો
ડીપબોક્સ એપ્લિકેશન ડીપસાઇન ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષરો સાથે એકીકરણ પ્રદાન કરે છે. આ દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવાની પ્રક્રિયાની સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
તમારા બીલ સીધા ડીપબોક્સમાંથી ચૂકવો
મોટાભાગની સ્વિસ બેંકો સાથે તેના કનેક્શન બદલ આભાર, તમે ડીપબોક્સ એપ પરથી તમારા બિલ ચૂકવી શકો છો. જો તમે તમારા ડીપબોક્સ સાથે મળીને ERP સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે ERP દ્વારા સીધા જ એપ્લિકેશનમાંથી ચૂકવણી શરૂ કરી શકો છો. ઇન્વૉઇસ સ્કૅન કરો અથવા અપલોડ કરો અને થોડા ક્લિક્સ વડે ચુકવણી કરો. ચૂકવણી એટલી સરળ અને ઝડપી ક્યારેય ન હતી.
સુવિધાઓ:
● નોંધો, ઇન્વૉઇસ અથવા રસીદ જેવા દસ્તાવેજો સ્કેન કરો અને તેને સીધા તમારા ડીપબૉક્સમાં અપલોડ કરો.
● તમારા ડીપબૉક્સમાં તમામ ફોલ્ડર્સ અને દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરો.
● ડીપઓ ડેટા કેપ્ચર AI દ્વારા દસ્તાવેજ ડેટા ઓળખાય છે, વર્ગીકૃત થાય છે અને આપમેળે તમારા ડીપબોક્સમાં યોગ્ય ફોલ્ડર્સમાં સંગ્રહિત થાય છે.
● તમારું ઇન્વૉઇસ સ્કૅન કરો અથવા અપલોડ કરો અને તમારી કનેક્ટેડ ERP અથવા ઇ-બેંકિંગ ઍપ દ્વારા ચુકવણી કરો.
● સીધા તમારા સ્માર્ટફોનમાંથી છબી અને વિડિયો ફાઇલો આયાત કરો.
● તમે ડીપબોક્સમાં શોધને વધુ સરળ બનાવવા માટે ફાઇલોને ટેગ પણ કરી શકો છો.
● શેર કરેલ બોક્સ અથવા ફોલ્ડર્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા મિત્રો અથવા અન્ય હિતધારકો સાથે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલી શકાતી નથી તેવી મોટી ફાઇલો શેર કરો.
● તમે ડીપસાઇન સાથે જ્યાં પણ હોવ ત્યાં સહી કરેલા દસ્તાવેજોનો ટ્રૅક રાખો.
● Abacus Business Software (G4) અને 21.AbaNinja સાથેના એકીકરણ મૂળ રીતે ઉપલબ્ધ છે.
● તમારો ડેટા સુરક્ષિત અને ISO 27001:2013 પ્રમાણિત સ્વિસ ક્લાઉડ સોલ્યુશનમાં સંગ્રહિત અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે.
સપોર્ટ
તમારી ડીપબોક્સ એપ્લિકેશન માટે મદદની જરૂર છે? support@deepbox.swiss પર અમારો સંપર્ક કરો
આ રોજ અપડેટ કર્યું
28 ઑગસ્ટ, 2024