SmartTask Engage, NFC ટેગ સ્કેન અથવા IVR ટેલિફોન કૉલ્સ દ્વારા કૅપ્ચર કરાયેલ સમય અને હાજરીની સાથે આયોજિત પ્રવૃત્તિઓની તુલના કરીને, રીઅલ-ટાઇમ મેનેજમેન્ટ માહિતી પ્રદાન કરીને અને જો કોઈ સુનિશ્ચિત ઇવેન્ટ ચૂકી જાય તો મેનેજમેન્ટ એસ્કેલેશન પણ શરૂ કરીને કર્મચારીઓના પાલનને સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે.
મહેરબાની કરીને નોંધ કરો: આગામી અઠવાડિયે અપેક્ષિત સર્વર અપડેટ પછી પુશ સૂચનાઓ SmartTask Engage એપ પર કામ કરવાનું શરૂ કરશે.
સ્માર્ટટાસ્ક ગ્રાહકો વહીવટી સમય અને ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડાથી લાભ મેળવે છે - વધુ ઓપરેશનલ નિયંત્રણ, કામગીરી અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાની સેવા વિતરણ સાથે.
SmartTask Engage નો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે નીચેના વર્કફોર્સમાં થાય છે:-
• સુરક્ષા ગાર્ડ પ્રવાસો/પેટ્રોલ્સ
• મોબાઈલ પેટ્રોલ્સ/ એલાર્મ રિસ્પોન્સ
• ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ
• સફાઈ સેવાઓ
• સગવડો મેનેજમેન્ટ
20+ વર્ષના અનુભવ સાથે, SmartTask પાસે અગ્રણી ધાર, UK વિકસિત, સમર્થિત અને કેન્દ્રિત, મોબાઇલ વર્કફોર્સ સોલ્યુશન્સ બનાવવાનો મજબૂત ટ્રેક રેકોર્ડ છે.
SmartTask, એક ઉદ્યોગ-અગ્રણી કર્મચારી શેડ્યુલિંગ અને વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન છે જે યુકેના સેંકડો વ્યવસાયોના પ્રતિસાદના પરિણામે રચાયેલ છે.
SmartTask સંસ્થાને ગ્રાહક અનુભવને ધરમૂળથી સુધારવામાં અને વધુ બિઝનેસ જીતવામાં મદદ કરે છે. https://www.smarttask.co.uk/
SmartTask એ વ્યાપારી અને સ્થાનિક સેવાઓ પૂરી પાડતા 1000 કર્મચારીઓ સાથે માલિક-મેનેજર કંપનીઓ અને સંગઠનો દ્વારા ઉપયોગ માટે ખૂબ જ સ્કેલેબલ અને યોગ્ય છે.
• UK વિકસિત, જાળવણી, સમર્થિત અને કેન્દ્રિત
• ઓટોમેટેડ રોસ્ટરિંગ અને શેડ્યુલિંગ
• સમય અને હાજરીનો પુરાવો
• કૉલ્સ, શિફ્ટ રિમાઇન્ડર્સ અને ચેતવણીઓ તપાસો
• એકલા વર્કર મોનીટરીંગ
• મોબાઈલ પેટ્રોલ્સ, એલાર્મ રિસ્પોન્સ, કી હોલ્ડિંગ
• સ્ટેટિક પેટ્રોલ્સ, ચેકપોઇન્ટ સ્કેનિંગ
• ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ
• જીપીએસ રીંગફેન્સીંગ
• રજાઓ અને માંદગી વ્યવસ્થાપન
• ઈલેક્ટ્રોનિક સાઈટ લોગ્સ
• લવચીક ઈલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ્સ
• ટાઈમશીટ સાઈનઓફ મેનેજમેન્ટ
• પેરોલ અને ઇન્વોઇસ એકીકરણ
• ઓનબોર્ડિંગ / વેટિંગ
• રીઅલ-ટાઇમ એમ્પ્લોયી મોનીટરીંગ
• ગ્રાહક પોર્ટલ
• સંપૂર્ણપણે સંકલિત મોડ્યુલો
• સ્વચાલિત સમયપત્રક, શિફ્ટ અને રોસ્ટર - સ્ટાફના મોબાઇલ ઉપકરણો પર મોકલો.
• હાજરીનો પુરાવો - હાજરી કેપ્ચર કરો, ક્લોકિંગ ઇન/આઉટ વિગતો.
• કોઈ શો માટે ચેતવણીઓ પ્રાપ્ત કરો અને તે મુજબ ફરીથી શેડ્યૂલ કરો.
• કેર/એકલા કામદારની ફરજ - ચેક કૉલ્સ અને મિસ્ડ કૉલ્સ માટે ચેતવણીઓ સાથે આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરો.
• હોલિડે મેનેજમેન્ટ - કર્મચારીઓ એપ્લિકેશન દ્વારા રજા જોઈ શકે છે અને વિનંતી કરી શકે છે, જેને મેનેજરો અધિકૃત કરી શકે છે. કોઈ પેપર ફોર્મ નથી.
• પગારપત્રક સંકલન - ઝડપી સચોટ ગણતરી માટે, કામના કલાકો પેરોલમાં એકીકૃત રીતે સ્થાનાંતરિત થાય છે.
• તમે જાઓ તેમ-ચુકવો - પ્રસંગોપાત અને મોસમી કામદારોના સંચાલન માટે.
• ઈલેક્ટ્રોનિક ટાઈમશીટ્સ - ઈન્વોઈસ ભરો, ક્વેરીઝને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે.
• ઓનબોર્ડિંગ અને વેટિંગ/સ્ક્રીનિંગ - તમામ નિયમનકારી અને સુરક્ષા જરૂરિયાતો પૂરી થાય છે તેની ખાતરી કરવી.
• સ્માર્ટટાસ્ક એપ - દરેક કામને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી તમામ માહિતી સાથે શિફ્ટ્સ, રનશીટ્સ અને એલાર્મ રિસ્પોન્સ, લૉક/અનલૉક્સ અને સાઇટ વિઝિટની વિગતો પ્રદાન કરે છે.
• BS7984-3 2020 - પ્રમાણિત કી હોલ્ડિંગ સેવાઓ અને SIA ઓડિટ.
• સ્માર્ટફોર્મ્સ - મેન્યુઅલ, પેપર-આધારિત પ્રક્રિયાઓને બદલીને, કોઈપણ જરૂરિયાત માટે અનુકૂળ.
• ઈવેન્ટ્સ સિક્યોરિટી – મોસમી/અસ્થાયી કામદારો, ઝોન અને સ્થાનોનું સંચાલન કરવા માટે નિષ્ણાત ક્ષમતાઓ.
• ગ્રાહક પોર્ટલ - પૂરી પાડવામાં આવેલ સેવાઓની વિગતોની સીધી ઍક્સેસ.
• ડેશબોર્ડ્સ અને સ્થાન ડેટા - રીઅલ-ટાઇમ દૃશ્યતા, કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં ઝડપી પ્રતિસાદને સક્ષમ કરે છે.
• રિપોર્ટિંગ અને આંતરદૃષ્ટિ - સ્માર્ટ બિઝનેસ નિર્ણયોને સક્ષમ કરવા માટે ઊંડી આંતરદૃષ્ટિ.
કંપની પાસે ISO27001 માન્યતા છે અને તે પ્રમાણિત કાર્બન ન્યુટ્રલ બિઝનેસ છે અને તે બકિંગહામશાયર યુકેમાં સ્થિત છે.
SmartTask સમગ્ર યુકેમાં અને તેની બહાર જમાવટનું સંચાલન કરે છે અને દર મહિને લાખો વ્યવહારો માટે જવાબદાર છે.
આ રોજ અપડેટ કર્યું
18 સપ્ટે, 2024